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Questões de Concurso sobre Microsoft Outlook
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No uso cotidiano do pacote Microsoft Office, diferentes aplicativos atendem a finalidades específicas, oferecendo recursos voltados à produção de textos, planilhas, apresentações e gerenciamento de mensagens eletrônicas. Com base em conhecimentos em nível de usuário sobre o Word, Excel, PowerPoint e Outlook, analise as assertivas a seguir e assinale V (verdadeira) ou F (falsa):
(__)No Microsoft Word, é possível aplicar estilos de formatação para padronizar títulos e parágrafos, facilitando a organização visual de documentos extensos.
(__)O Microsoft Excel permite a realização de cálculos automáticos por meio de fórmulas e funções, sendo comum seu uso para controle de dados numéricos.
(__)No PowerPoint, os slides servem apenas para exibição de textos, não sendo adequado o uso de imagens ou gráficos em apresentações.
(__)O Outlook pode ser utilizado para envio e recebimento de e-mails, bem como para o gerenciamento de compromissos por meio do calendário.
(__)No Excel, a identificação das células ocorre pela combinação de números para colunas e letras para linhas, padrão adotado pela Microsoft para facilitar a leitura das planilhas.
(__)O Word oferece recursos de revisão, como controle de alterações e comentários, que auxiliam no trabalho colaborativo sobre um mesmo documento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de V (verdadeiro) e F (falso), de cima para baixo:
A
V, F, V, V, F, V.
B
V, V, F, V, F, V.
C
V, V, F, F, F, V.
D
F, V, V, V, F, V.
E
F, V, F, V, V, F.
Em uma escola de ensino médio, a coordenação pedagógica utiliza o Microsoft Outlook para organizar a comunicação interna entre professores e o Microsoft PowerPoint para preparar apresentações institucionais destinadas a reuniões com pais e alunos. Considerando práticas comuns de uso desses aplicativos em ambiente educacional, analise as assertivas a seguir.
(__)No Microsoft Outlook, ao criar uma regra de mensagens para organizar e-mails recebidos, o usuário pode definir múltiplas condições e ações, desde que as regras aplicam-se automaticamente apenas a mensagens recebidas após sua criação.
(__)O uso de categorias no Outlook permite classificar compromissos, contatos e mensagens, sendo possível associar cores diferentes para facilitar a visualização, inclusive em agendas compartilhadas, dependendo das permissões configuradas.
(__)Ao inserir um gráfico no Microsoft PowerPoint, os dados exibidos podem ser editados diretamente no slide sem que o usuário precise acessar a planilha temporária vinculada ao gráfico.
(__)O Modo de Exibição do Apresentador no PowerPoint possibilita que o apresentador visualize anotações e o próximo slide em sua tela, enquanto o público vê apenas o slide em exibição, desde que haja suporte a mais de um monitor ou projeção.
(__)No Outlook, o recurso de cópia oculta (CCO) pode ser utilizado para enviar mensagens a vários destinatários sem que todos visualizem os endereços dos demais, o que é indicado em comunicações institucionais mais amplas.
(__)A aplicação de transições e animações no PowerPoint, quando usada com moderação, pode contribuir para a clareza da apresentação, porém seu uso excessivo tende a dificultar a compreensão do conteúdo apresentado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de V (verdadeiro) ou F (falso), de cima para baixo:
A
F, V, F, V, V, V.
B
F, V, F, V, F, V.
C
V, F, F, V, V, V.
D
V, V, F, V, V, V.
E
V, V, V, F, V, F.
Em uma prefeitura, o Microsoft Outlook é utilizado como cliente de correio eletrônico para comunicação institucional, organização de agendas e gerenciamento de mensagens. Durante uma auditoria interna, foram analisadas configurações adotadas pelos servidores para envio, recebimento e arquivamento de e-mails, bem como práticas relacionadas à segurança e à produtividade no uso da ferramenta. Com os conhecimentos sobre o funcionamento do Microsoft Outlook e conceitos associados ao correio eletrônico, assinale a alternativa correta:
A
O protocolo SMTP é utilizado pelo Outlook exclusivamente para o recebimento de mensagens, enquanto o POP3 se destina ao envio de e-mails.
B
Mensagens marcadas como confidenciais no Outlook indicam um nível de sensibilidade, mas não impedem, por si só, o acesso ao conteúdo por destinatários que utilizem outros clientes de e-mail, salvo quando associadas a mecanismos adicionais de proteção, como criptografia ou políticas de gerenciamento de direitos
C
No Outlook, contas baseadas em IMAP ou Exchange sincronizam com o servidor as pastas que integram a caixa postal da conta; pastas criadas localmente em arquivos de dados do tipo .pst não fazem parte dessa caixa postal e são sincronizadas com o servidor.
D
O Microsoft Outlook permite a criação de regras que movimentam automaticamente mensagens entre pastas com base em critérios definidos pelo usuário, recurso que pode contribuir para a organização da caixa de entrada.
E
O uso de assinatura digital em mensagens eletrônicas no Outlook garante a confidencialidade do conteúdo da mensagem durante todo o tráfego na Internet.
Em uma repartição pública, o correio eletrônico institucional é gerenciado por meio do Microsoft Outlook, sendo utilizado para comunicação interna, organização de compromissos e controle de mensagens. Acerca dos conhecimentos em nível de usuário sobre o Microsoft Outlook, assinale a alternativa correta.
A
Ao utilizar a funcionalidade de calendário, o Outlook impede o compartilhamento de compromissos com outros usuários da mesma organização, mantendo as agendas sempre individuais.
B
O recurso de pesquisa do Outlook examina exclusivamente o campo "Assunto" das mensagens, não alcançando o conteúdo do corpo do e-mail ou informações de anexos.
C
A criação de regras no Outlook permite automatizar o tratamento de mensagens recebidas, como movê-las para pastas específicas ou marcá-las, desde que critérios previamente definidos sejam atendidos.
D
O Outlook restringe o uso de anexos apenas a arquivos de texto simples, não sendo possível enviar planilhas ou apresentações por limitações do próprio aplicativo.
E
O Outlook exige que o usuário esteja permanentemente conectado à internet para consultar mensagens já sincronizadas, não oferecendo suporte ao trabalho off-line.
Ao utilizar o Microsoft Outlook 2010 para o envio de mensagens, qual funcionalidade deve ser usada para encaminhar um documento do computador junto com o e-mail?
A
Assinatura Digital.
B
Recibo de Leitura.
C
Prioridade Alta.
D
Anexar Arquivo.
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Servidores de um órgão público utilizam o Microsoft Excel para organizar dados financeiros e o Microsoft Outlook para comunicação institucional e gerenciamento de compromissos. O uso adequado dessas ferramentas contribui para a confiabilidade das informações e para a eficiência do trabalho diário. Com base em conhecimentos de usuário do Microsoft Excel e do Microsoft Outlook, analise as afirmativas a seguir:
I.No Excel, o uso de referências absolutas pode ser necessário quando se deseja manter fixo o endereço de uma célula ao copiar uma fórmula para outras posições da planilha.
II.A criação de filtros no Excel permite ocultar temporariamente dados que não atendem a determinados critérios, sem alterar ou excluir as informações originais.
III.No Outlook, é possível configurar regras para mover automaticamente mensagens recebidas para pastas específicas, conforme condições previamente definidas.
IV.O Excel permite a criação de gráficos a partir de intervalos de dados, mas exige que todas as células da seleção contenham exclusivamente valores numéricos.
V.O Outlook possibilita o agendamento de compromissos e reuniões, incluindo convites a outros participantes, com envio automático de notificações por e-mail.
Assinale a alternativa correta:
A
Apenas as afirmativas II, III, IV são verdadeiras.
B
As afirmativas I, II, III, IV e V são verdadeiras.
C
Apenas as afirmativas I, II, III e V são verdadeiras.
D
Apenas as afirmativas III, IV e V são verdadeiras.
E
Apenas as afirmativas II, III, IV e V são verdadeiras.
Embora considerado um cliente de correio eletrônico legado, o Outlook Express possui características estruturais de armazenamento de dados que impactam a integridade das mensagens e a recuperação de informações. Acerca do funcionamento técnico e das limitações deste programa, registre VW, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(_)O Outlook Express utiliza arquivos com extensão PST (Personal Storage Table - Tabela de Armazenamento Pessoal) como seu formato nativo de banco de dados, permitindo a sincronização automática de calendários e contatos com servidores Microsoft Exchange.
(_)A arquitetura de armazenamento do Outlook Express baseia-se em arquivos .DBX (Outlook Express Database - Banco de Dados do Outlook Express), que possuem um limite crítico de tamanho de 2 Gigabytes por pasta, além do qual o arquivo pode sofrer corrupção irreversível.
(_)O protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol - Protocolo de Acesso a Mensagens de Internet), quando configurado no Outlook Express, impede a visualização do cabeçalho das mensagens sem que o corpo completo do e-mail seja baixado para o disco rígido local.
(_)A função "Compactar Pastas" no Outlook Express não visa a redução do tamanho das mensagens individualmente, mas sim a remoção física dos registros de e-mails que já foram deletados pelo usuário, mas que ainda ocupam espaço nos arquivos .DBX.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A
F, V, F, V.
B
V, V, V, V.
C
V, V, V, V.
D
F, F, V, V.
No uso cotidiano das ferramentas do pacote Microsoft Office, o Agente Comunitário de Saúde (ACS) pode apoiar atividades administrativas e de organização das informações. Considerando conhecimentos básicos em nível de usuário, assinale a alternativa CORRETA.
A
O Microsoft Excel permite a criação de tabelas e o uso de fórmulas simples para organizar, calcular e analisar dados.
B
O Microsoft PowerPoint é um programa utilizado somente para edição de textos longos, sem recursos visuais.
C
O Microsoft Word é utilizado exclusivamente para criação de planilhas e organização de dados numéricos.
D
O Microsoft Outlook é destinado apenas ao envio de mensagens instantâneas, não permitindo o gerenciamento de contatos e compromissos.
E
Os programas do Microsoft Office não permitem a integração entre si, sendo necessário refazer os arquivos em cada aplicativo.
O ícone abaixo, a acessível através da guia “ENVIAR/RECEBER” do Outlook (versão 2021 em diante), corresponde a comando ou ferramenta?
A
Mostrar progresso
B
Baixar cabeçalhos
C
Atualizar pasta
D
Enviar tudo
Embora considerado um cliente de correio eletrônico legado, o Outlook Express possui características estruturais de armazenamento de dados que impactam a integridade das mensagens e a recuperação de informações. Acerca do funcionamento técnico e das limitações deste programa, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)O Outlook Express utiliza arquivos com extensão.PST (Personal Storage Table - Tabela de Armazenamento Pessoal) como seu formato nativo de banco de dados, permitindo a sincronização automática de calendários e contatos com servidores Microsoft Exchange.
(__)A arquitetura de armazenamento do Outlook Express baseia-se em arquivos .DBX (Outlook Express Database - Banco de Dados do Outlook Express), que possuem um limite crítico de tamanho de 2 Gigabytes por pasta, além do qual o arquivo pode sofrer corrupção irreversível.
(__)O protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol - Protocolo de Acesso a Mensagens de Internet), quando configurado no Outlook Express, impede a visualização do cabeçalho das mensagens sem que o corpo completo do e-mail seja baixado para o disco rígido local.
(__)A função "Compactar Pastas" no Outlook Express não visa a redução do tamanho das mensagens individualmente, mas sim a remoção física dos registros de e-mails que já foram deletados pelo usuário, mas que ainda ocupam espaço nos arquivos .DBX.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A
F, F, V, V.
B
V, F, V, F.
C
F, V, F, V.
D
V, V, V, V.
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Seu desenvolvimento não pode ter limites. Garanta sua Assinatura Ilimitada e libere uma preparação completa com os melhores professores do Brasil.
Um técnico administrativo recebeu diariamente dezenas de e‑mails com resultados de exames vindos do laboratório, sempre com o assunto “Resultado de Exame ‑ [Nome do Paciente]”. Para não encher totalmente a caixa de entrada principal, ele deseja que o Outlook mova automaticamente qualquer e‑mail que contenha a frase “Resultado de Exame” no assunto para uma pasta específica chamada “Laboratório”.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta o recurso do MS Outlook utilizado para criar essa automação.
A
regras
B
etapas rápidas
C
respostas automáticas
D
categorias de cores
E
limpar conversa
O MS Outlook 2016 é um programa cuja finalidade é, dentre outras, a de prover ferramentas de e-mail institucional.
Um de seus recursos, o “Gerenciar Regras e Alertas”, é uma ferramenta que pode ser utilizada para
A
excluir automaticamente mensagens com determinadas palavras.
B
enviar mensagens automaticamente.
C
excluir mensagens antigas de forma automática.
D
fazer a exportação dos e-mails do usuário.
E
alterar a assinatura do usuário.
No Microsoft Outlook, qual recurso automatiza o encaminhamento de mensagens de um remetente específico para uma pasta?
A
Encaminhar todas as mensagens para o administrador, sem filtros.
B
Marcar manualmente cada mensagem e arrastar para a pasta quando chegar.
C
Responder automaticamente a cada mensagem pedindo reenvio para a pasta correta.
D
Excluir mensagens do remetente e confiar em cópias externas.
E
Criar uma regra que mova mensagens do remetente para a pasta desejada.
Um usuário do Outlook configura seu e-mail para que mensagens recebidas com determinado assunto sejam direcionadas automaticamente para uma pasta específica. O recurso que permite configurar essa funcionalidade é chamado de:
A
Spam.
B
Regras.
C
Prioridade.
D
Tarefas.
O escriturário precisa configurar o Microsoft Outlook (new) para enviar e-mails com assinatura padrão contendo cargo e telefone. Onde essa assinatura é criada no Microsoft Outlook (new)?
A
OneDrive → Configurações → Email → Assinaturas → Novo.
B
Outlook → Exibir → Painel de Leitura → Assinaturas → Novo.
C
Word → Inserir → Assinatura → Salvar como assinatura do Outlook.
D
Configurações do Windows → Contas → Email → Assinaturas → Novo.
E
Outlook → Arquivo → Configurações → Email → Contas → Assinaturas → Adicionar assinatura.
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O auxiliar precisa criar um modelo de e-mail no Microsoft Outlook com campos que possam ser preenchidos rapidamente (ex.: nome, data, assunto). Qual recurso disponível no Microsoft Office é o mais indicado para criar esse modelo reutilizável?
A
Criar um modelo de e-mail no Microsoft Outlook.
B
Escrever o e-mail toda vez do zero sem salvar modelo.
C
Salvar o e-mail como imagem e anexar sempre que necessário.
D
Usar o Microsoft WordPad para compor o texto e copiar para o Microsoft Outlook.
E
Enviar o mesmo e-mail em cópia para todos, sem personalização.
Observe a figura a seguir:
Considerando o MS-Outlook 2024, em sua configuração original, apresentado parcialmente na figura, assinale a alternativa correta.
A
A caixa de entrada possui 2 tarefas no total.
B
A caixa de entrada possui 2 mensagens no total.
C
A caixa de saída mostra uma mensagem ainda não enviada.
D
A caixa de saída mostra uma mensagem recém recebida.
E
A pasta rascunhos possui 3 mensagens compartilhadas com destinatários externos.
Profissionais de diferentes áreas utilizam diariamente aplicativos do pacote Microsoft Office e ferramentas de Internet para comunicação, produção de documentos e análise de dados. Com base em noções de informática em nível de usuário, julgue as afirmativas a seguir e registre V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__)No Microsoft Word, é possível inserir e atualizar automaticamente referências cruzadas, permitindo que numerações de figuras, tabelas ou seções se atualizem quando o documento for modificado.
(__)No Microsoft Excel, a função PROCV é utilizada para localizar valores em uma coluna específica e retornar um dado correspondente em outra coluna da mesma tabela.
(__)O Microsoft Outlook permite o agendamento de reuniões e o compartilhamento de calendários, funções úteis para gerenciamento de equipes e integração com o Microsoft Teams.
(__)No Microsoft PowerPoint, a guia "Animações" é responsável pela inserção de efeitos de transição entre slides, enquanto a guia "Transições" aplica movimentos a objetos específicos dentro de um slide.
(__)Ao acessar um site por meio do protocolo HTTPS, o navegador estabelece uma conexão criptografada, garantindo maior segurança e autenticidade na troca de informações entre o usuário e o servidor.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
A
V, V, V, F, V.
B
V, V, F, V, F.
C
F, V, V, F, V.
D
V, V, V, V, F.
E
V, F, V, V, F.
Analise as afirmativas abaixo, relacionadas a funcionalidades dos aplicativos Microsoft Excel, Outlook e PowerPoint:
I.No Microsoft Excel, a Validação de Dados pode ser utilizada para restringir a entrada de valores em uma célula, como permitir apenas números inteiros entre 1 e 100, exibindo mensagens de entrada e de erro personalizadas.
II.O Microsoft Outlook permite criar pastas adicionais na Caixa de Entrada para organizar mensagens por critérios definidos pelo usuário, mas não é possível criar regras automáticas para mover mensagens recebidas diretamente para essas pastas.
III.No Microsoft PowerPoint, o recurso Modo de Apresentador permite que o apresentador visualize anotações e o próximo slide em sua tela, enquanto o público visualiza apenas o slide atual no projetor.
IV.No Microsoft Excel, a Tabela Dinâmica é um recurso que permite resumir e analisar grandes volumes de dados de forma interativa, possibilitando reorganizar campos por arrastar e soltar, sem alterar os dados originais.
Assinale a alternativa correta:
A
Apenas as afirmativas I, II e IV são verdadeiras.
B
Apenas as afirmativas I, III e IV são verdadeiras.
C
Apenas as afirmativas II, III e IV são verdadeiras.
D
As afirmativas I, II, III e IV são verdadeiras.
E
Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras.
Analise as afirmações sobre o uso do Outlook:
I.O Outlook permite enviar e receber e-mails.
II.O Outlook permite gerenciar contatos e agenda.
III.O Outlook permite navegar em sites da Internet como um navegador completo.
É CORRETO o que se afirma em:
A
I, II e III.
B
Apenas II e III.
C
Apenas I.
D
Apenas II.
E
Apenas I e II.
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