Questões de Concurso sobre Microsoft Outlook

No Microsoft Outlook, um colaborador deseja criar uma regra para mover automaticamente mensagens de determinado remetente para uma pasta específica. Em qual menu essa funcionalidade é configurada?

No Microsoft Outlook, a principal função do recurso Regras é

Em relação ao Microsoft Outlook 2016, em sua configuração padrão e versão em português, analise as assertivas abaixo, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A ajuda do programa pode ser acessada pressionando a tecla F1.

( ) Um e-mail pode ser enviado sem assunto.

( ) Pode-se cancelar o envio de uma mensagem mesmo quando o destinatário já a tiver lido.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Profissionais de diferentes áreas utilizam diariamente aplicativos do pacote Microsoft Office e ferramentas de Internet para comunicação, produção de documentos e análise de dados. Com base em noções de informática em nível de usuário, julgue as afirmativas a seguir e registre V, para verdadeiro, e F, para falso:

(__)No Microsoft Word, é possível inserir e atualizar automaticamente referências cruzadas, permitindo que numerações de figuras, tabelas ou seções se atualizem quando o documento for modificado.

(__)No Microsoft Excel, a função PROCV é utilizada para localizar valores em uma coluna específica e retornar um dado correspondente em outra coluna da mesma tabela.

(__)O Microsoft Outlook permite o agendamento de reuniões e o compartilhamento de calendários, funções úteis para gerenciamento de equipes e integração com o Microsoft Teams.

(__)No Microsoft PowerPoint, a guia "Animações" é responsável pela inserção de efeitos de transição entre slides, enquanto a guia "Transições" aplica movimentos a objetos específicos dentro de um slide.

(__)Ao acessar um site por meio do protocolo HTTPS, o navegador estabelece uma conexão criptografada, garantindo maior segurança e autenticidade na troca de informações entre o usuário e o servidor.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Analise as afirmativas abaixo, relacionadas a funcionalidades dos aplicativos Microsoft Excel, Outlook e PowerPoint:

I.No Microsoft Excel, a Validação de Dados pode ser utilizada para restringir a entrada de valores em uma célula, como permitir apenas números inteiros entre 1 e 100, exibindo mensagens de entrada e de erro personalizadas.

II.O Microsoft Outlook permite criar pastas adicionais na Caixa de Entrada para organizar mensagens por critérios definidos pelo usuário, mas não é possível criar regras automáticas para mover mensagens recebidas diretamente para essas pastas.

III.No Microsoft PowerPoint, o recurso Modo de Apresentador permite que o apresentador visualize anotações e o próximo slide em sua tela, enquanto o público visualiza apenas o slide atual no projetor.

IV.No Microsoft Excel, a Tabela Dinâmica é um recurso que permite resumir e analisar grandes volumes de dados de forma interativa, possibilitando reorganizar campos por arrastar e soltar, sem alterar os dados originais.

Assinale a alternativa correta:

Analise as afirmações sobre o uso do Outlook:

I.O Outlook permite enviar e receber e-mails.

II.O Outlook permite gerenciar contatos e agenda.

III.O Outlook permite navegar em sites da Internet como um navegador completo.

É CORRETO o que se afirma em:

No Outlook (versão 2021 em diante) o ícone abaixo significa:

O Outlook permite que um usuário envie um e‑mail com prioridade alta apenas se o servidor de e‑mail estiver configurado com permissões administrativas.

Os aplicativos Microsoft Outlook e Microsoft PowerPoint, ambos parte do pacote Office, são amplamente utilizados para comunicação corporativa e apresentações profissionais. Com base nos conhecimentos em nível de usuário desses aplicativos, julgue as afirmativas a seguir:

I.No Microsoft Outlook, é possível configurar múltiplas contas de e-mail, sincronizar agendas e gerenciar compromissos por meio do calendário integrado.

II.O recurso "Classificar Mensagens" no Outlook permite criar regras automáticas para organizar mensagens recebidas em pastas específicas, com base em critérios como remetente ou assunto.

III.No Microsoft PowerPoint, o modo de exibição "Classificação de Slides" permite reorganizar rapidamente a ordem dos slides em uma apresentação.

IV.É impossível inserir vídeos em uma apresentação do PowerPoint, sendo necessário utilizar apenas links para exibi-los em ferramentas externas.

Assinale a alternativa correta:

Sobre o Microsoft Outlook 2016, qual das alternativas abaixo está correta em relação ao envio de mensagens com destinatários ocultos?

No uso dos aplicativos de escritório, como Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint, aplicamos comandos que facilitam a produção de documentos, o tratamento de dados, a comunicação por e-mail e a criação de apresentações. Considerando os recursos desses aplicativos, analise as afirmativas a seguir.

I.No Microsoft Word, a quebra de seção permite que páginas diferentes de um mesmo documento possuam orientações distintas, como uma página em modo paisagem no meio de um texto em modo retrato.

II.A função PROCV() no Microsoft Excel, pode retornar um resultado incorreto caso a primeira coluna do intervalo de pesquisa não contenha os valores procurados.

III.No Microsoft Outlook, a utilização do campo Cco (com cópia oculta) impede que os demais destinatários vejam os endereços inseridos nesse campo.

IV.No Microsoft PowerPoint, o "Modo de Exibição do Apresentador" permite ao usuário visualizar apenas o slide atual, sem acesso a anotações ou ao próximo slide.

V.No Microsoft Word, tabelas inseridas no documento não podem ser convertidas em texto simples sem a perda total da formatação.

Assinale a alternativa correta:

No Microsoft Outlook, um colaborador deseja criar uma regra para mover automaticamente mensagens de determinado remetente para uma pasta específica. Em qual menu essa funcionalidade é configurada?

O uso de aplicativos do Microsoft Office e da Internet é essencial em ambientes corporativos e acadêmicos. Com base em conhecimentos em nível de usuário sobre Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, além de noções de Internet, correio eletrônico e ferramentas de navegação, analise as afirmativas a seguir e assinale V (verdadeiro) ou F (falso):

(__)No Microsoft Word, é possível inserir sumário automático desde que se utilizem estilos de títulos (Título 1, Título 2 etc.), permitindo atualização dinâmica caso o conteúdo do documento seja alterado.

(__)O Microsoft Excel permite a criação de gráficos, aplicação de filtros e uso de fórmulas, mas não é possível realizar cálculos condicionais, como os que envolvem comparações entre valores.

(__)O Microsoft Outlook permite configurar respostas automáticas, criar regras de recebimento de e-mails e agendar reuniões integradas ao calendário, recursos amplamente utilizados em ambientes corporativos.

(__)O Microsoft PowerPoint oferece a possibilidade de inserir vídeos, áudios e links, além de aplicar transições e animações, tornando a apresentação mais interativa e dinâmica.

(__)Um navegador de Internet é responsável pela navegação e exibição de páginas web, podendo acessar serviços de e-mail, armazenar favoritos e oferecer modos de navegação privada.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de V (verdadeiro) e F (falso):

Sobre o uso de tecnologias no setor público e no ambiente legislativo, especialmente quanto ao pacote Microsoft Office e segurança da informação, analise as afirmativas a seguir:

I.O Word é utilizado para produção de documentos com recursos de formatação, revisão e comentários.

II.O Excel permite elaborar planilhas com fórmulas, gráficos e controle de dados.

III.O uso de senhas seguras e a realização de backups são práticas recomendadas de segurança da informação.

IV.O PowerPoint é limitado a textos e não permite uso de imagens ou recursos visuais.

V.O Outlook permite o envio e recebimento de e-mails institucionais, além de gerenciamento de calendário.

Com base na análise, estão corretas apenas:

Analise as assertivas a seguir sobre conhecimentos em nível de usuário do Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Power Point e noções de Internet, depois assinale V para verdadeiro e F para falso:

(__)No Microsoft Word, é possível inserir sumários automáticos a partir da formatação de títulos com os estilos "Título 1", "Título 2" etc., o que permite a atualização automática do índice.

(__)No Microsoft Excel, o uso de referências absolutas (com o símbolo $) impede que o endereço de uma célula mude ao copiar uma fórmula para outra célula.

(__)No Microsoft Outlook, é possível configurar regras automáticas para mover, responder ou classificar mensagens de e-mail conforme critérios definidos pelo usuário.

(__)No Microsoft PowerPoint, a função "Transições" permite inserir efeitos de movimento em objetos individuais dentro de um slide, como animações em textos e imagens.

(__)Nos navegadores de Internet, o HTTPS indica um protocolo de comunicação que garante segurança na troca de informações entre o usuário e o servidor, utilizando criptografia.

Marque a alternativa que apresenta a sequência correta:

O recurso de regras do Microsoft Outlook 2019 permite automatizar ações, como mover mensagens para pastas específicas, responder automaticamente e atribuir categorias com base em critérios definidos pelo usuário.

Um biomédico necessita configurar seu Microsoft Outlook Versão 365. Com relação às ferramentas de configuração de caixa de correio oferecidas pelo Outlook, avalie as afirmativas a seguir.

I. Limpar Caixa de Correio permite gerenciar o tamanho da caixa de correio com opções avançadas.

II. Esvaziar pasta de Itens Excluídos permite que se exclua permanentemente todos os itens da pasta Itens Excluídos.

III. Limpar itens antigos permite renomear itens antigos para um arquivo de backup de dados do Outlook.

Está correto o que se afirma em

No Microsoft Outlook 2019, a funcionalidade Respostas Automáticas (Fora do Escritório) permite configurar respostas automáticas para e‑mails recebidos durante períodos de ausência do usuário.

A funcionalidade principal do recurso “Regras”, do Microsoft Outlook 2019 é compartilhar uma caixa de entrada com outros usuários sem precisar fornecer a senha.

O Microsoft Outlook 2010 não suporta a configuração de múltiplas contas de e‑mail em uma única instalação, limitando o usuário a configurar apenas uma conta por vez.