Questões de Concurso sobre Microsoft Outlook

 
 
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Seja dado que um usuário recebeu um correio eletrônico (e-mail) contendo um arquivo do Microsoft Word 2000 anexado ao texto, arquivo esse que ocupa muito espaço na Caixa de Entrada do usuário. São soluções permitidas pelo Microsoft OutLook 2000 que liberam espaço na Caixa de Entrada do usuário, EXCETO:

A

Compactar o e-mail mantendo-o com tamanho reduzido no OutLook.


B

Salvar o e-mail no computador e apagá-lo por completo do OutLook.


C

Salvar o anexo no computador, apagá-lo do e-mail, salvar a mensagem sem o anexo.


D

Mover o e-mail para Pastas Particulares do OutLook.

O Microsoft OutLook 2000 permite a um usuário ter um texto automaticamente inserido ao final de qualquer mensagem nova, no momento em que essa é criada. A edição e seleção de um texto acrescentado no final de mensagens novas acontecem a partir do menu:


A
Inserir  Assinatura

B
Ferramentas  Opções  Formato de Mensagem

C
Inserir  Arquivo

D
Ferramentas  Opções  Preferências

É muito comum precisar enviar várias mensagens sempre para as mesmas pessoas. Uma opção para tal envio é digitar o endereço de e-mail de todos os destinatários na edição de cada mensagem. Uma segunda opção seria incluir os e-mails dos destinatários (contatos) no Catálogo de Endereços do OutLook e, a cada nova mensagem, selecionar esses contatos. A mais interessante das opções é criar um grupo de contatos no Catálogo de Endereços do OutLook e selecionar apenas esse grupo. Sobre grupos criados no Catálogo de endereços, é INCORRETO afirmar:


A

A remoção de contatos de um Catálogo, sem partir de um grupo específico, não o remove de demais grupos nos quais esse contato está cadastrado.


B

A edição de dados de um contato, a partir de um grupo específico, altera os dados deste contato em todos os grupos de um Catálogo nos quais o contato está cadastrado.


C

A remoção de um contato, a partir de um grupo específico, remove-o dos demais grupos de um Catálogo nos quais estava cadastrado.


D

A edição de dados de um contato no Catálogo, sem partir de um grupo específico, edita os dados desse contato para todos os grupos que contem tal contato.

Dentre as opções de organização de e-mail do Microsoft OutLook 2000, existe uma opção (menu Exibir  Modo de Exibição Atual) que permite visualizar e-mails de uma pasta do OutLook de acordo com certas características. São maneiras de organizar e-mails com essa opção, EXCETO:


A
Agrupando e-mails pelo nomes dos remetentes.

B
Mostrando apenas os e-mails ainda não lidos.

C

Mostrando apenas os cabeçalho (sem preview) dos e-mails.


D
Movendo e-mails para outras pastas do OutLook.

São possibilidades para o uso do recurso "Pastas Particulares" do Microsoft OutLook 2000, EXCETO:


A

Mover pastas especiais do OutLook para "Pastas Particulares".


B
Atribuir senha de acesso.

C

Configurar uma pasta do Windows ME para seu armazenamento.


D

Compactar seu conteúdo, reduzindo o espaço de armazenamento em disco.

O Microsoft OutLook 2000 permite que um usuário crie suas próprias regras para organizar mensagens de correio eletrônico. É possível, por exemplo, criar uma regra que consiga mover uma mensagem recém-recebida, enviada por um determinado remetente, para uma pasta a escolha de um usuário (menu "Ferramentas → Assistente de regras..."). Além disso, existem maneiras pré-definidas pelo OutLook de organizar mensagens como por exemplo "Usando modos de exibição" (menu "Ferramentas → Organizar"). São opções pré-definidas de modos de exibição do OutLook, EXCETO:


A
Mensagens com autovisualização

B
Por remetente

C
Linha do tempo das mensagens

D

Mensagens abaixo de um limite de tamanho

Marque a alternativa com o recurso do Microsoft OutLook 2000 que permite exibir uma janela de aviso na área de trabalho do computador e em uma hora pré-determinada pelo usuário:


A

Tarefas


B

Notas


C

Caixa de Saída


D

Rascunhos

Diversas configurações, que por padrão não são exibidas a um usuário do Microsoft OutLook 2000 quando esse está editando mensagens, podem ser feitas a partir do menu "Exibir à Opções", EXCETO:


A

Solicitar o envio automático de um correio B, do destinatário de um correio A para o remetente do correio A, contendo a confirmação de leitura do correio A.


B

Definir a data em que uma mensagem de correio será encaminhada ao destinatário, ainda que o botão enviar já tenha sido clicado.


C

Escolher entre três níveis de prioridade para uma mensagem de correio.


D

Realizar uma verificação da ortografia de uma mensagem de correio antes de enviá-la, sugerindo correções para palavras desconhecidas.

A funcionalidade acessada por meio do botão Imagem associada para resolução da questão permite que o remetente associe ao e-mail um nível de prioridade a ser levado em consideração pelo destinatário na recepção da mensagem, mas não minimiza os problemas de segurança relatados no texto.


C

Certo


E

Errado

Considere as afirmações sobre o envio ou recebimento de e-mail via o Microsoft OutLook 2000:

I. O Microsoft Word 2000 pode ser utilizado como editor de mensagens do OutLook.

II. Ao pressionar a tecla DELETE com uma mensagem da Caixa de Entrada selecionada, a mensagem é terminantemente apagada.

III. O OutLook permite a um único usuário cadastrar várias contas de correio eletrônico para envio e recebimento de e-mail.

São afirmações CORRETAS:


A
I e II apenas

B
II e III apenas

C
I e III apenas

D
I, II e III

Num determinado aplicativo de gerenciamento de mensagens (correio eletrônico) do tipo Outlook 2000, para se copiar uma determinada mensagem da caixa de entrada para uma outra pasta existente, efetua-se o seguinte procedimento:


A

clica-se na caixa de entrada, seleciona-se a mensagem que se deseja copiar, no menu editar clicase em copiar, altera-se o foco para a pasta desejada, clica-se no menu editar e em seguida em colar;


B

clica-se na caixa de entrada, seleciona-se a mensagem que se deseja copiar, altera-se o foco para a pasta desejada e no menu editar clica-se em colar;


C

clica-se na caixa de entrada, seleciona-se a mensagem que se deseja copiar, altera-se o foco para a pasta desejada e no menu editar clica-se em copiar;


D

clica-se na caixa de entrada, seleciona-se a mensagem que se deseja copiar, no menu editar, clicase em colar, altera-se o foco para a pasta desejada, no menu editar clica-se em copiar;


E

clica-se na pasta onde se deseja copiar a mensagem e em seguida clica-se em editar e copiar.

Para se aplicarem as técnicas de segurança de assinatura digital e de criptografia comentadas no texto, é suficiente clicar no botão Imagem associada para resolução da questão. Uma identificação digital — composta de uma única chave de segurança, denominada chave particular, e uma assinatura digital — é incorporada ao e-mail por meio desse botão.


C

Certo


E

Errado

Pode-se concluir que a mensagem de e-mail mostrada na figura possui arquivo anexado, que foi inserido no corpo do e-mail a partir do botão Imagem associada para resolução da questão. Esse recurso permite que páginas da Web sejam enviadas em mensagens de correio eletrônico; ao receber a mensagem acima, o destinatário poderá acessar a página indicada no campo Imagem associada para resolução da questão, por meio do Internet Explorer, simplesmente ao clicar no botão Imagem associada para resolução da questão.


C

Certo


E

Errado

 
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