Questões de Concurso sobre Microsoft Outlook

 
 
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O pacote de escritório Office da Microsoft possui vários aplicativos úteis para elaboração de documentos, banco de dados, comunicação etc. Nesse pacote, está incluído o aplicativo Outlook, que se destina à (ao)


A

criação e edição de documentos de texto.


B

elaboração de planilhas eletrônicas.


C

armazenamento de dados (banco de dados).


D

busca e apresentação de informações da internet.


E

envio e recebimento de mensagens eletrônicas.

Em softwares de correio eletrônico como o MSOffice Outlook, e nas infraestruturas de e-mail embutidas em sites na forma de WebMails, como o Gmail, as mensagens provenientes da internet são armazenadas num recurso conhecido como Caixa de:


A

Mensagens.


B

Enviados.


C

Entrada.


D

Saída.


E

Lidos.

No Word 2007, existe uma forma de integração com o Outlook 2007 na qual há a opção de enviar o documento que está aberto como anexo em um e-mail. Qual o caminho para chegar a essa opção?


A

Guia E-mail – botão Enviar como anexo.


B

Botão Office – opção Enviar – opção E-mail.


C

Guia Referência – opção Enviar e-mail.


D

Guia Enviar – opção Novo e-mail.


E

Guia Exibição – opção Enviar novo e-mail.

A partir da tela principal do MS Outlook 2007, pressionando-se simultaneamente as teclas Ctrl+Shift+A, é apresentada a tela principal do item compromisso. Nesta, na barra de ferramentas, clicando-se com o botão esquerdo do mouse no botão Recorrência ou pressionando simultaneamente as teclas Ctrl+G, é possível estabelecer que um compromisso ocorra:


I. Todas às segundas, quartas e sextas-feiras e encerre após 10 ocorrências.

II. Na última sexta-feira de cada 3 meses, sem data de término.

III. Anualmente, no dia 6 de dezembro, e encerre no dia 06\12\2017.


Quais estão corretas?


A

Apenas I.


B

Apenas II.


C

Apenas I e III.


D

Apenas II e III.


E

I, II e III.

Considere a janela abaixo para edição de mensagens eletrônicas no Microsoft Outlook, versão português do Office 2003, que utiliza o Microsoft Word como editor de e-mails.


Imagem associada para resolução da questão


A exibição dos campos “De...” e “Cco...” em uma mensagem pode ser definida no:


A

Menu “Formatar”.


B

Menu “Inserir”.


C

Item “Opções...” da barra da barra de ferramentas.


D

Ícone Imagem associada para resolução da questão da barra de ferramentas.

No Outlook 2013 em português, ao clicar na opção Novo Email na guia Página Inicial, aparece uma tela para escrever o e-mail a ser enviado. Nessa tela, nas várias guias disponíveis, NÃO é possível:


A

disponibilizar o campo Cco {Com cópia oculta).


B

solicitar confirmação de leitura.


C

definir o nível de prioridade da mensagem.


D

exibir uma régua para ajuste de margens na área de corpo do e-mail.


E

criar uma assinatura para o e-mail.

Quanto aos aplicativos de Correio Eletrônico, como o Outlook, selecione a única alternativa que esteja tecnicamente correta:


A

existe a possibilidade de se ter várias contas de e-mail no mesmo aplicativo de Correio Eletrônico.


B

por questões ecológicas não existe a possibilidade de se imprimir e-mails.


C

por questões de segurança é bloqueado a possibilidade de se mandar um email para si mesmo.


D

em nenhum aplicativo de Correio Eletrônico existe o recurso de verificação orotográfica.

Ao realizar a configuração de uma conta de e-mail em determinado aplicativo-cliente, como o Microsoft Outlook, é possível utilizar um protocolo que permite a visualização das mensagens e pastas do correio eletrônico de diferentes máquinas. Essas mensagens e pastas estarão disponíveis ainda via webmail, desde que o servidor de e-mail a ser acessado possua compatibilidade com esse protocolo. Acerca desse tema, assinale a alternativa que indica o protocolo com a característica apresentada.


A

IMAP.


B

POP 3.


C

FTP.


D

SMTP.


E

ROCK.

Considere o e-mail redigido com a ferramenta Microsoft Outlook 2007 (configuração padrão).


Imagem associada para resolução da questão


De acordo com as informações, assinale a alternativa INCORRETA.


A

O assunto da mensagem é “Documentos”.


B

O documento “Certificados 2014.txt” está anexado à mensagem.


C

Joã[email protected] não receberá uma cópia da mensagem, pois o endereço é inválido.


D

[email protected], [email protected] e [email protected] são os destinatários da mensagem.


E

[email protected], [email protected] e [email protected] terão conhecimento que [email protected] está recebendo uma cópia da mensagem.

A ferramenta Microsoft Office Outlook 2007 (configuração padrão) é utilizada para gerenciar informações pessoais e mensagens de correio eletrônico. O painel de navegação fica localizado à esquerda da tela principal apresentando os seguintes modos de trabalho disponíveis para utilização, EXCETO:


A

E‐mail.


B

Tarefas.


C

Calendário.


D

Lixo eletrônico.

“É uma página contendo informações essenciais para cada oportunidade de negócios e usa lembretes, regras e alertas para ajudar a administrar a oportunidade ao longo do ciclo de vendas. Um formulário de oportunidade fornece também um completo histórico de atividades para cada perspectiva de venda, incluindo os produtos ou serviços sendo vendidos, preço do produto, estágio da venda e probabilidade de fechamento da venda.”


Estes recursos foram disponibilizados, primeiramente, através do


A

Office Word 2007, com Gerenciador de Contatos Comerciais.


B

Office Excel 2010, com Gerenciador de Conta Comerciais.


C

Office One Note 2013, com Gerenciador de Contratos Comerciais.


D

Office Outlook 2007, com Gerenciador de Contatos Comerciais.


E

Office Publisher 2013, com Gerenciador Comercial.

Analise as seguintes afirmativas sobre sinalizadores de mensagens do Microsoft Outlook, versão português do Office 2003:


I – O íconeImagem associada para resolução da questão sinaliza uma mensagem que deve ser acompanhada.

II – O íconeImagem associada para resolução da questão sinaliza uma mensagem enviada com prioridade baixa.

III – O íconeImagem associada para resolução da questão sinaliza uma mensagem enviada com prioridade alta.


Está CORRETO o que se afirma em:


A

II, apenas.


B

III, apenas.


C

I e III, apenas.


D

I, II e III.

Associe a Coluna 1 à Coluna 2 de acordo com a finalidade dos aplicativos.


Coluna 1

( ) Office Word 2007

( ) Office Excel 2007

( ) Office PowerPoint 2007

( ) Outlook 2007


Coluna 2

1. LibreOffice Writer

2. LibreOffice Impress

3. Mozilla Thunderbird

4. LibreOffice Calc

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:


A

1 – 4 – 2 – 3.


B

1 – 3 – 4 – 2.


C

2 – 1 – 3 – 4.


D

3 – 2 – 4 – 1.


E

2 – 4 – 1 – 3.

As pastas de erro de sincronização, acessíveis por meio do menu Ir → Lista de Pastas, são recursos disponíveis para determinados tipos de contas domésticas e pessoais, e contêm logs e itens que o Microsoft Outlook não conseguiu sincronizar com sua caixa de correio no servidor. Sobre essas pastas, avalie as assertivas.


I. A pasta “Conflitos” contém todas as cópias múltiplas dos itens conflitantes em sua caixa de correio.

II. A pasta “Falhas Locais” contém itens que o Outlook não foi capaz de sincronizar a partir de sua caixa de correio no servidor que executa o Exchange.

III. A pasta “Falhas de Servidor” contém todos os itens que não puderam ser enviados ao servidor.


Quais estão corretas?


A

Apenas I.


B

Apenas II.


C

Apenas III.


D

Apenas I e II.


E

Apenas II e III.

Com relação aos recursos do MSOffice Outlook 2010 BR, analise as afirmativas a seguir.


I. Armazena as mensagens de correio que chegam da Internet na Caixa de Entrada.


II. Permite o envio de e-mails com a opção de solicitação de confirmação de leitura.


III. Usa o espaço indicado por Cc... para enviar e-mails no modo cópia oculta


Assinale:


A

se somente a afirmativa I estiver correta.


B

se somente a afirmativa II estiver correta.


C

se somente a afirmativa III estiver correta.


D

se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.


E

se todas as afirmativas estiverem corretas.

Para agendar uma reunião do Lync 2013 no Outlook 2013 com opções padrão, adequada para reuniões pequenas com poucos colegas de trabalho, deve-se:


1. Abrir o Outlook e clicar na opção Calendário.

2. Na guia Página Inicial do Out/ook, clicar em Nova Reunião do Lync.

3. Configurar a reunião normalmente, da seguinte forma:


A

digitar o e-mail dos convidados, o assunto da reunião, o cronograma e clicar no botão Enviar. Em seguida, selecionar a data e a hora em que a reunião ocorrerá.


B

digitar o telefone dos convidados, o assunto da reunião, o cronograma, selecionar a data e a hora em que ocorrerá a reunião, digitar o cronograma e clicar no botão Enviar Convite.


C

digitar o nome dos convidados, na caixa Destinatários; o assunto da reunião, na caixa Assunto; a data e hora da reunião, nas caixas Data e Hora; o cronograma da reunião, na caixa Cronograma; e clicar no botão Agendar Reunião.


D

na caixa Para, digitar os endereços de e-mail dos convidados; na caixa Assunto, o assunto da reunião. Selecionar a data e a hora de início e término, digitar o cronograma na área de reunião e clicar em Enviar.


E

na caixa Destinatários, digitar os endereços de e-mail dos convidados; na caixa Assunto, o assunto da reunião. Selecionar a hora de início e término, digitar o cronograma na área de mensagem e clicar no botão Agendar.

 
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