Questões de Concurso sobre Microsoft Outlook

Considerando-se o Outlook 2007, em relação aos anexos, analisar a sentença abaixo:

Os anexos são arquivos ou itens que podem ser incluídos em uma mensagem de e-mail (1ª parte). Mensagens que têm anexos são identificadas por um ícone de clipe () na lista de mensagens (2ª parte).

A sentença está:

Dadas as afirmativas sobre o aplicativo Outlook presente no Microsoft Office 2016,

I. Possui a desvantagem de não permitir importar uma cópia dos e-mails, tornando as mensagens importadas inacessíveis nos sites de webmail.

II. Mesmo em modo off-line, o Outlook permite ler e-mails e redigir respostas que podem ser enviadas assim que o computador ficar on-line.

III. Além de permitir acesso aos seus e-mails, o Outlook também contém funcionalidades de agenda e contatos; porém, não oferece a possibilidade de agendamento e gerenciamento de compromissos e tarefas.

verifica-se que está(ão) correta(s)

Considerando-se o Outlook 2007, analisar os itens abaixo:

I - O Outlook não pode salvar uma mensagem de e-mail diretamente como um arquivo de documento do Word. No entanto, o usuário pode copiar o conteúdo de uma mensagem em um documento do Word.

II - Por padrão, o Outlook tenta automaticamente salvar qualquer mensagem de e-mail que o usuário cria, mas não envia. O usuário pode retornar ao Outlook mais tarde e localizar a mensagem não enviada.

III - O usuário pode usar modelos de e-mail para enviar mensagens com informações que não se alteram de uma mensagem para outra. O usuário também pode compor e salvar uma mensagem como um modelo e, em seguida, usar esse modelo sempre que necessário.

Estão CORRETOS:

Analise as seguintes afirmativas sobre as opções disponíveis na guia “Enviar/Receber” do Microsoft Outlook, versão português do Office 2010:

I – O ícone pode ser utilizado para enviar e receber itens em todas as pastas.

II – O ícone pode ser utilizado para cancelar todas as solicitações de envio/recebimento pendentes.

III – O ícone pode ser utilizado para enviar os itens pendentes na Caixa de Saída.

Estão CORRETAS as afirmativas:

Uma regra é uma ação que o Microsoft Outlook 2010 executa automaticamente em mensagens de entrada ou saída com base em condições que o usuário especificou. As regras que são executadas na caixa de correio no servidor de e-mail, para contas que utilizam Microsoft Exchange, são chamadas de regras:

Opção disponível na guia “Mensagem” da janela de edição de uma nova mensagem do Microsoft Outlook, versão português do Office 2010, que permite anexar um arquivo à mensagem:

O recurso Etapas Rápidas do Microsoft Outlook 2010 aplica várias ações de uma só vez às mensagens de e-mail, permitindo gerenciar rápida e facilmente a caixa de correio. Sobre essa funcionalidade, considere:

I. Move a mensagem selecionada para uma pasta de e-mail especificada e marca a mensagem como não lida.

II. Encaminha a mensagem para outros membros da equipe. Se a organização usar o Microsoft Exchange Server, os nomes dos membros da equipe serão detectados na Lista de Endereços Global e inseridos na caixa “Para”.

III. Move a mensagem para uma pasta de e-mail específica e marca a mensagem como lida e não concluída.

IV. Abre uma resposta para a mensagem selecionada e mantém a mensagem original.

São ações de Etapas Rápidas padrão do Microsoft Outlook APENAS o que consta em:

Ao enviar uma mensagem (e-mail), o programa Microsoft Outlook 2007 utiliza um protocolo para envio dessa mensagem. Qual o nome desse protocolo?

No Outlook, o recurso permite enviar e receber mensagens de várias contas do usuário configuradas no sistema, sendo possível também selecionar a opção de baixar apenas mensagens de determinada caixa de correio.

No programa MS Outlook 2016, existe uma maneira, chamada de categorias, de agrupar visualmente mensagens, tarefas, contatos ou eventos de calendário semelhantes. Como essa forma identifica cada grupo?

O Assistente Administrativo recebe a incumbência de executar algumas tarefas no Microsoft Outlook. Nele é possível, exceto:

Quanto as diferenças entre o Microsoft Outlook e o Outlook Express dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) e assinale a alternativa que apresenta a seqüência correta (de cima para baixo):

( ) Microsoft Outlook possui outras funcionalidades além de e-mail e de grupo de notícias.

( ) Outlook Express é o nome do Microsoft Outlook na versão do Windows XP.

Analise as seguintes afirmativas sobre as teclas de atalho do Microsoft Outlook, versão português do Office 2010:

I – “Ctrl+U” marca como não lida uma mensagem lida.

II – “Ctrl+F” permite encaminhar a mensagem selecionada.

III – “Ctrl+E” exclui a mensagem selecionada.

Estão CORRETAS as afirmativas:

A figura abaixo foi obtida utilizando o Outlook Express, popular aplicação para gerenciamento de contas de e-mail.

Na figura, são apresentados os campos “De”, “Para”, “Cc”, “Bcc” e “Assunto”. Dentre esses campos, para qualquer mensagem enviada, é obrigatório o preenchimento do campo

Assinale a alternativa correta para o comando de atalho padrão utilizado no software Microsoft Outlook 2010 para abrir uma mensagem recebida.

No aplicativo Microsoft Outlook 2010, ao criarmos um novo email, é utilizando os campos “Para”, “CC” e “CCo” para os usuários “fulano@” “beltrano@” “ciclano@” respectivamente. A respeito desta afirmação, qual alternativa é verdadeira?

O Microsoft Outlook é bastante utilizado para gerenciamento de e-mails em ambientes corporativos. Neste ambiente, a confidencialidade de algumas mensagens é vital para o negócio da organização. Sobre a criptografia de mensagens no Microsoft Outlook, analise as assertivas abaixo. 

O MS-Outlook 2013 possui diversas funcionalidades que facilitam algumas atividades dentro de uma organização, exceto:

No MS-Outlook 2010, em sua configuração padrão, um e-mail que está sendo editado, ou seja, que ainda não foi enviado, ficará à disposição do usuário na pasta:

Assinale a alternativa que apresenta um cliente de e-mail.