Questões de Concurso sobre Editor de Planilhas Eletrônicas

Em relação ao uso de planilhas eletrônicas e sistemas de controle de almoxarifado e compras, considere as afirmativas a seguir e assinale a alternativa CORRETA quanto à sequência de verdadeiro (V) ou falso (F).

( ) As planilhas eletrônicas podem ser utilizadas como ferramenta de baixo custo para gestão de estoques, pois exigem investimentos mínimos e estão amplamente disponíveis.

( ) Funções e fórmulas automatizadas permitem controlar entradas, saídas e saldos de estoque, facilitando inclusive o acompanhamento do valor contábil dos itens

( ) O uso de planilhas restringe a acessibilidade em locais com conexão à internet, reduzindo sua utilidade em ambientes com essa infraestrutura.

Em uma empresa de consultoria, os funcionários utilizam aplicativos de escritório para elaborar relatórios técnicos, montar apresentações para clientes e organizar dados financeiros. Durante um treinamento interno, foram discutidas funcionalidades comuns de editores de texto, softwares de apresentação e planilhas eletrônicas. Baseado neste cenário de situações práticas de uso, analise as assertivas a seguir e assinale V (verdadeiro) ou F (falso):

(__)Em um editor de textos, é possível aplicar estilos de formatação para padronizar títulos e subtítulos, facilitando a organização do documento.

(__)Em programas de apresentação, a utilização do recurso "slide mestre" permite alterar elementos visuais que podem refletir em vários slides simultaneamente.

(__)Em planilhas eletrônicas, fórmulas iniciadas pelo sinal de igual (=) podem realizar cálculos automáticos com valores inseridos nas células.

(__)Ao inserir um gráfico em uma planilha, ele passa a ser uma imagem estática, sem qualquer vínculo com os dados que o originaram.

(__)Em um editor de textos, a ferramenta de revisão ortográfica pode auxiliar na identificação de possíveis erros de digitação, embora não substitua a leitura atenta do usuário.

(__)Em planilhas eletrônicas, a ordenação de dados reorganiza as informações selecionadas conforme critérios definidos, como ordem alfabética ou numérica.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA de V (verdadeiro) e F (falso) de cima para baixo:

Para subsidiar a discussão de uma proposta de alteração da Lei Orçamentária Anual (LOA), um Assessor Legislativo precisa criar uma tabela comparativa no computador da ALE-GO. Essa tabela deve conter os valores orçados e executados dos últimos cinco anos para determinada secretaria estadual, permitir a realização de cálculos automáticos (como percentuais de execução e variações) e gerar gráficos para anexar ao relatório de análise.

O tipo de arquivo digital mais adequado para a criação, manipulação e análise desses dados numéricos e para a geração dos gráficos correspondentes é

Ao utilizar planilhas eletrônicas para organizar dados administrativos, o servidor utilizou uma ferramenta apropriada para manipulação de dados estruturados, como tabelas e cálculos.

Em determinado órgão público, um agente administrativo é responsável pela elaboração de relatórios periódicos que reúnem dados extraídos de planilhas eletrônicas e sua posterior consolidação em documentos oficiais produzidos em processadores de texto. Para garantir eficiência, confiabilidade das informações e padronização institucional, algumas práticas foram adotadas no setor.

À luz dos conhecimentos básicos de informática aplicados às atividades administrativas, assinale a alternativa INCORRETA:

De acordo com Fernando de Castro Velloso, a informática tornou-se indispensável para o funcionamento das organizações modernas, auxiliando na produção, organização e transmissão das informações.

Analise as afirmações:

I. Editores de texto são utilizados para elaboração de documentos administrativos.

II. Planilhas eletrônicas podem ser usadas para organização de dados e cálculos.

III. Sistemas administrativos auxiliam no controle de processos e registros institucionais.

IV. O uso de ferramentas digitais dispensa qualquer capacitação dos servidores.

Em planilhas eletrônicas, a alteração do valor de uma célula referenciada por fórmula não interfere automaticamente nos resultados anteriormente calculados.

Em relação às ferramentas de Informática aplicadas às atividades legislativas e administrativas, assinale a alternativa CORRETA.

Uma equipe administrativa de uma autarquia utilizou aplicativos de escritório para preparar documentos institucionais, consolidar dados financeiros e apresentar resultados de um projeto em reunião técnica. Durante as atividades, foram empregados recursos de edição de texto, planilhas eletrônicas e apresentações digitais. Com base nesse contexto, analise as assertivas e assinale V (verdadeira) ou F (falsa):

(__)No Word, a aplicação de estilos de formatação permite padronizar títulos e subtítulos do documento, facilitando inclusive a geração automática de sumário.

(__)Em planilhas eletrônicas, fórmulas iniciadas pelo sinal de igual podem realizar operações matemáticas e referências entre células.

(__)No PowerPoint, a exclusão de um slide do arquivo também remove automaticamente qualquer imagem utilizada em outros slides da mesma apresentação.

(__)Em editores de texto, o alinhamento justificado distribui o conteúdo de forma uniforme apenas na margem esquerda do parágrafo.

(__)No Excel, gráficos inseridos em uma planilha deixam de refletir alterações posteriores realizadas nos dados de origem.

(__)Arquivos produzidos no PowerPoint não permitem inserção de elementos multimídia, como áudio ou vídeo, durante a apresentação.

Assinale a alternativa que possui a sequência correta de cima para baixo:

As ferramentas de informática são essenciais para a realização das atividades administrativas nas organizações contemporâneas.

Analise:

I. Editores de texto são utilizados para elaboração de documentos administrativos.

II. Planilhas eletrônicas podem ser utilizadas para organização de dados e cálculos.

III. O correio eletrônico institucional é um meio oficial de comunicação entre setores administrativos.

IV. O uso de inteligência artificial em atividades administrativas dispensa a supervisão humana.

Em um órgão público, servidores utilizam diariamente ferramentas de escritório para a execução de suas atividades administrativas. Dentre essas ferramentas, destacam-se os editores de texto, as planilhas eletrônicas e os serviços de correio eletrônico, empregados na elaboração de documentos oficiais, na organização de dados e no envio de arquivos entre os membros da equipe.

Considerando o funcionamento dessas ferramentas, analise as afirmativas a seguir.

I- Editores de texto como Microsoft Word, LibreOffice Writer e Google Docs são destinados exclusivamente à criação de textos simples, não permitindo a inserção de tabelas, imagens ou outros elementos gráficos nos documentos.

II- O Microsoft Excel e o LibreOffice Calc são softwares classificados como planilhas eletrônicas, permitindo a realização de cálculos automáticos por meio de fórmulas e funções, como =SOMA(A1:D3), utilizada para totalizar valores no intervalo de células informado entre os parênteses.

III- Nos serviços de correio eletrônico, como Gmail e Outlook, não é possível anexar arquivos diretamente às mensagens enviadas, sendo necessário utilizar obrigatoriamente serviços externos de armazenamento para compartilhar documentos.

IV- Arquivos com extensão .XLSX são gerados por planilhas eletrônicas, arquivos .DOCX correspondem a documentos de texto e arquivos .PPTX são utilizados para apresentações de slides, sendo formatos associados ao pacote Microsoft Office.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

O software de planilha eletrônica é amplamente utilizado no ensino superior para o tratamento da informação, oferecendo recursos que auxiliam na análise de saberes e dificuldades, conforme apontado em estudos sobre a formação de docentes no Brasil. Marque a alternativa CORRETA que corresponde a ferramenta é mais diretamente associada a essa descrição para a análise de dados em pesquisas acadêmicas.

Assinale a opção que apresenta o recurso que permite aplicar automaticamente formatação a um conjunto de células, com base em critérios definidos.

Um usuário de um software de edição de planilhas eletrônicas precisa inserir, em uma determinada planilha, um valor exatamente no ponto onde se cruzam a sua terceira linha e sua segunda coluna.

Nesse tipo de aplicativo, essa posição corresponde a uma

Em informática, existem diferentes tipos de programas usados para criar e editar arquivos. Assinale a alternativa que apresenta corretamente exemplos de programas utilizados para edição de textos, planilhas e apresentações, respectivamente.

Em planilhas eletrônicas, as fórmulas podem utilizar referências a outras células para a execução automática de cálculos.

Nas planilhas eletrônicas, as referências absolutas modificam, automaticamente, as suas coordenadas de linha e de coluna durante a cópia de fórmulas.

Em um setor administrativo, um servidor precisa imprimir uma planilha em modo paisagem, ajustando o conteúdo para caber em apenas uma página, além de selecionar apenas páginas específicas do documento para impressão. Considerando procedimentos padrão de configuração de impressoras em ambiente Windows com aplicativos do pacote Office, assinale a alternativa que apresenta a sequência mais adequada para atender a essas necessidades:

As planilhas eletrônicas constituem ferramentas fundamentais para o apoio às atividades administrativas e financeiras no setor público, pois possibilitam o registro, o tratamento e a análise sistemática de dados necessários ao planejamento, ao controle e à tomada de decisão.

Com base nos fundamentos da informática aplicada à administração pública e no uso de planilhas eletrônicas, analise as afirmações a seguir:

I. Recursos como gráficos, filtros e tabelas dinâmicas permitem melhor visualização e análise dos dados administrativos e financeiros.

II. A utilização de planilhas eletrônicas torna desnecessária a conferência dos dados inseridos, pois o software garante automaticamente a correção das informações.

III. As planilhas eletrônicas permitem o registro organizado de receitas, despesas e outros dados administrativos, favorecendo o controle e a transparência.

IV. O uso de fórmulas e funções automatiza cálculos, reduzindo erros operacionais e aumentando a confiabilidade das informações.

V. O controle administrativo e financeiro depende exclusivamente da ferramenta tecnológica utilizada, independentemente de normas, rotinas e capacitação dos servidores.

Assinale a alternativa correta:

Uma recepcionista de um órgão público é responsável por organizar documentos digitais, registrar atendimentos em planilhas eletrônicas e encaminhar comunicações oficiais por e-mail institucional. Em determinado dia, ocorreram as seguintes situações:

•Foi solicitado que ela elaborasse um relatório textual no editor de textos;

•Precisou atualizar uma planilha contendo dados numéricos de atendimentos mensais;

•Recebeu arquivos por e-mail que deveriam ser verificados antes do encaminhamento;

•Realizou pesquisa na internet para complementar informações institucionais.

Considerando o uso adequado das ferramentas básicas de informática no serviço público e as boas práticas de segurança e organização digital, analise as afirmativas:

I. O editor de textos deve ser utilizado para elaboração e formatação de documentos, permitindo revisão ortográfica e padronização do conteúdo institucional.

II. O uso de fórmulas em planilhas eletrônicas contribui para maior precisão nos cálculos e redução de erros manuais.

III. Arquivos recebidos por e-mail institucional podem ser abertos automaticamente, independentemente da origem, para agilizar o trabalho administrativo.

IV. A navegação na internet deve priorizar sites confiáveis e relacionados às atividades institucionais, observando cuidados com segurança da informação.

Assinale a alternativa correta: