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Questões de Concurso sobre Editor de Planilhas Eletrônicas
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Em um departamento administrativo, um técnico utiliza um software de planilha eletrônica para consolidar, mensalmente, a prestação de contas de combustível. Ao aplicar a função =SOMA(C3:C20) para calcular o total da coluna de gastos, o resultado obtido não corresponde ao esperado. Após analisar a planilha, ele identifica que o erro ocorre devido à presença de células que contêm textos misturados a valores numéricos, o que impede o correto processamento da soma. Considerando os recursos disponíveis nas suítes de escritório, qual ferramenta o técnico deve utilizar para assegurar que os próximos lançamentos na planilha sejam inseridos CORRETAMENTE como valores numéricos, evitando novos erros de cálculo?
A
Utilizar a ferramenta de validação de dados para restringir apenas números.
B
Mesclar células para reunir todos os dados em uma única célula.
C
Aplicar filtro automático para ocultar as células com erro.
D
Ativar o modo de exibição de fórmulas para exibir os erros.
E
Inserir gráficos para visualizar os valores antes de corrigir.
O analista financeiro Carlos está desenvolvendo uma planilha complexa para análise de investimentos. Ele precisa criar fórmulas que calculem automaticamente rendimentos compostos, compare diferentes cenários de investimento e gere alertas visuais quando determinados valores forem atingidos. A planilha deve ser dinâmica e permitir simulações rápidas alterando apenas algumas variáveis.
Assinale a alternativa incorreta:
A
Referências absolutas ($A$1) e relativas (A1) podem ser usadas estrategicamente em fórmulas para facilitar cópias e cálculos automáticos.
B
A formatação condicional no Excel permite aplicar cores e estilos às células apenas com base em valores fixos, não sendo possível usar fórmulas como critério.
C
O Excel permite criar cenários diferentes usando a ferramenta "Teste de Hipóteses" para simular variações nos dados.
D
Funções como SE, E, OU podem ser combinadas para criar lógicas complexas de decisão em planilhas do Excel.
Como a classificação dos dados em planilhas eletrônicas ajuda a identificar tendências nos dados?
A
Permitindo verificar se os valores altos e baixos pertencem a grupos específicos.
B
Removendo automaticamente os registros que não seguem um padrão específico.
C
Substituindo valores incorretos por valores médios.
D
Convertendo valores numéricos em categorias predefinidas.
E
Alterando a estrutura da tabela para destacar tendências automaticamente.
Considere as afirmações abaixo sobre os aplicativos de escritório:
I.Em editores de texto, é possível utilizar recursos como verificação ortográfica, controle de alterações e inserção de cabeçalhos e rodapés.
II.Planilhas eletrônicas permitem a criação de gráficos com base em dados inseridos em células e podem aplicar fórmulas para cálculos automáticos.
III.Programas de apresentação possibilitam a inserção de animações, transições entre slides e configuração de tempo automático para exibição.
Assinale a alternativa correta:
A
Apenas I está correta.
B
I, II e III estão corretas.
C
Apenas I e III estão corretas.
D
Apenas II está correta.
Joana trabalha em um escritório administrativo e precisa elaborar um relatório mensal com gráficos de desempenho, revisar contratos com correção automática de ortografia e redigir e-mails com anexo de arquivos em PDF. Para isso, ela utiliza um pacote de programas que inclui editores de texto, planilhas e apresentações. Com base na situação descrita, qual das alternativas a seguir representa corretamente as ferramentas administrativas mais adequadas para as atividades mencionadas?
A
Google Docs; Google Sheets; e Gmail.
B
Windows Explorer; Paint; e Microsoft Edge.
C
Google Chrome; VLC Media Player; e WinRAR.
D
Microsoft Word; Microsoft Excel; e Microsoft Outlook.
Planilhas: As ferramentas disponíveis no Office da Microsoft, largamente usadas para criar, editar planilhas de cálculo e também organizar dados. Escolha a alternativa correspondente.
A
One Note.
B
Word.
C
Excel.
D
Outlook.
E
Teams Point.
Ao criar uma planilha, um usuário precisa garantir que os títulos de sua tabela permaneçam visíveis enquanto ele rola para baixo para ver os dados. Além disso, ele quer formatar os números como moeda. Essas são funcionalidades importantes para melhorar a usabilidade e a apresentação dos dados.
Analise as seguintes afirmações:
I. O recurso "Congelar Painéis" permite que o usuário bloqueie linhas e/ou colunas para que fiquem sempre visíveis na tela.
II. Para formatar um número como moeda, o usuário deve selecionar a célula e aplicar o formato "Moeda" ou "Contábil" na guia "Página Inicial".
III. A impressão de uma planilha sempre inclui as linhas de grade por padrão, não sendo possível removê-las.
Está CORRETO o que se afirma em:
A
I e III, apenas.
B
I, apenas.
C
I e II, apenas.
D
II e III, apenas.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Um auxiliar administrativo recebeu a tarefa de criar uma planilha eletrônica para controlar o estoque de materiais de escritório.
A partir dessa situação hipotética, assinale a opção correta, quanto à funcionalidade que deve identificar rapidamente os produtos que estão abaixo do nível mínimo adequado.
A
Formatação condicional, que permite destacar automaticamente as células com valores inferiores ao limite definido.
B
Validação de dados, que impede a inserção de valores negativos na coluna de estoque.
C
Classificação alfabética, que organiza os produtos em ordem crescente de código.
D
Filtro automático, que permite exibir apenas os produtos com data de validade próxima ao vencimento.
E
Gráfico de colunas, que compara o estoque atual com o estoque ideal de cada produto.
Na elaboração de uma planilha para calcular o custo total de obras municipais, um servidor utiliza a fórmula =A1*$B$1. O uso de $ na célula $B$1 define
A
uma referência relativa para B1.
B
uma célula oculta para B1.
C
uma referência absoluta para B1.
D
um elemento textual na célula B1.
O setor administrativo de um Tribunal Regional do Trabalho precisa compartilhar uma planilha de controle de processos com diversos funcionários para que possam visualizar e editar os dados simultaneamente no Microsoft Office 365. Além disso, é essencial garantir que as alterações sejam salvas automaticamente, evitando a perda de informações. Para isso, a melhor opção é
A
armazenar a planilha no OneDrive e utilizar a opção "Compartilhar", concedendo permissões de edição aos usuários necessários, permitindo que acessem e editem simultaneamente pelo Excel para Web.
B
enviar a planilha por e-mail como anexo no formato .xlsx, garantindo que todos os judiciários possam abrir e editar o arquivo individualmente em seus computadores.
C
salvar a planilha em um servidor local da rede interna do Tribunal e disponibilizar o acesso aos servidores, permitindo que cada usuário baixe, edite e reenvie a versão atualizada.
D
armazenar a planilha no Google Drive, compartilhando o link de edição com os judiciários do Tribunal, para que possam trabalhar diretamente no arquivo usando o Excel Online.
E
criar uma cópia separada da planilha para cada judiciário, permitindo que cada um faça suas próprias alterações antes de consolidar manualmente os dados em um documento final.
Uma equipe administrativa precisa criar e compartilhar diversos documentos em editores de texto e planilhas. Selecionando recursos de informática, de que modo se amplia a produtividade e a segurança das informações?
A
Permitir que cada usuário salve arquivos sem qualquer padrão de nomenclatura, tornando o sistema flexível.
B
Padronizar ferramentas de edição, utilizar backups periódicos e adequar permissões de acesso, fortalecendo a colaboração e a proteção de dados.
C
Adotar versões desatualizadas de softwares para garantir compatibilidade com sistemas legados.
D
Priorizar plataformas online sem controle de acesso, viabilizando edições simultâneas irrestritas.
Em uma planilha de cálculo de comissões de vendas, um analista possui uma coluna com os valores de vendas de cada funcionário (coluna B, a partir de B2) e precisa calcular a comissão em uma coluna adjacente (coluna C). O percentual de comissão é um valor fixo, localizado em uma única célula (E1). Para otimizar o trabalho, o analista irá escrever a fórmula na célula C2 e, em seguida, arrastá-la para baixo para aplicá-la aos demais funcionários. Considerando a necessidade de que a referência à célula com o percentual de comissão permaneça inalterada ao ser copiada, assinale a alternativa que apresenta a fórmula correta a ser inserida em C2.
A
=$B$2*E1
B
=B2*E1
C
=B2*$E$1
D
=B2*$E1
No contexto da administração pública municipal, o uso de planilhas eletrônicas é uma prática recorrente para apoiar a coleta, sistematização e análise de dados.
Analise as afirmativas abaixo considerando os princípios da eficiência, transparência e prestação de contas.
1. A ausência de padronização na estrutura de planilhas pode gerar inconsistências e dificultar a integração de dados entre setores da administração pública.
2. Planilhas bem estruturadas podem ser utilizadas como instrumento de controle interno, permitindo monitorar indicadores de desempenho e identificar desvios em tempo hábil.
3. O uso de planilhas elimina a necessidade de sistemas informatizados integrados, pois garante sozinha a confiabilidade, segurança e integridade dos dados.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A
É correta apenas a afirmativa 1.
B
É correta apenas a afirmativa 2.
C
São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
D
São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
E
São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.
O uso de filtros automáticos permite isolar dados com base em critérios específicos, facilitando análises direcionadas sem necessidade de fórmulas complexas.
C
Certo
E
Errado
É INCORRETO afirmar que a classificação dos dados em planilhas eletrônicas
A
pode ajudar a entender a distribuição geral dos valores em uma tabela.
B
pode ser usada para identificar padrões, como agrupamentos por localização geográfica.
C
elimina automaticamente registros duplicados da tabela.
D
pode ser usada para ordenar valores numéricos do maior para o menor ou vice-versa.
E
permite detectar valores que fogem do padrão esperado.
Considerando-se as teclas de atalhos presentes no Microsoft Excel 2019, qual dos comandos de atalhos deve ser usado para inserir a data atual na célula da planilha em que o cursor está localizado?
A
Ctrl + Ponto-e-vírgula (;)
B
Ctrl + Apóstrofo (')
C
Ctrl + D
D
Ctrl + 5
“A função _________________ no Excel é empregada para combinar o conteúdo de duas ou mais células em uma única célula. É muito útil para juntar o texto ou combinar valores de células adjacentes”. De acordo com a função correspondente do Microsoft Excel 2019 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil), assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
A
COMBIN
B
PERMUT
C
COMBINA
D
CONCATENAR
Com relação ao Excel, na versão de desktop do Microsoft 365 Excel com o idioma configurado para Português do Brasil (PT-BR), a utilização do comando “Ctrl + b” resultará em:
A
O texto das células selecionadas fique negrito.
B
Salva uma pasta de trabalho.
C
Fecha uma pasta de trabalho.
D
Direciona para a guia “Página Inicial”.
E
Corta a seleção.
Assinale corretamente o atalho do Excel que ativa a função “Estilo de porcentagem”
A
Ctrl + Shift + %
B
Alt + %
C
Shift + %
D
% + Ctrl
Paula é produtora cultural e está muito feliz por ter sido contemplada com um fomento da prefeitura da cidade onde mora. Ela vai entrar em um curso específico para aprender a detalhar todos os gastos em uma planilha, afinal, a prestação de contas precisa ser feita de forma clara e objetiva. Isso significa que sua atividade exigirá o manuseio de:
A
Excel.
B
Word.
C
BR Office.
D
PowerPoint.
Gerar simulado