Questões de Concurso sobre OneDrive

O Microsoft OneDrive é uma solução de armazenamento em nuvem que permite a sincronização e o compartilhamento de arquivos e pastas. Com base nas funcionalidades dessa ferramenta, analise as asserções.

I. Em pastas compartilhadas com permissão de edição, os colaboradores podem editar arquivos e realizar operações de gerenciamento, como copiar, mover, renomear, excluir e efetuar novo compartilhamento de itens.

II. O recurso Arquivos sob Demanda permite que o usuário visualize e acesse arquivos, fotos ou pastas diretamente pelo explorador de arquivos, sem que estes ocupem espaço no disco rígido local.

III. Ao utilizar o atalho Shift + Delete para remover um arquivo da pasta local do OneDrive, o item é excluído do computador e da nuvem, sem possibilidade de recuperá-lo pela lixeira local ou online.

IV. A exclusão de um arquivo compartilhado remove o acesso local de quem o apagou, mas mantém o item disponível na nuvem para os demais colaboradores que possuem permissão de edição.

Assinale a alternativa que apresenta apenas asserções corretas.

Ao salvar arquivos no OneDrive, o usuário pode acessá-los de qualquer lugar e compartilhá-los, no entanto o OneDrive não possui reciclagem (lixeira) semelhante à disponível no Windows, logo os arquivos excluídos são indisponibilizados permanentemente.

Como a servidora armazenou arquivos no OneDrive, ela passou a utilizar um serviço de armazenamento em nuvem, o que permitiu acesso remoto aos arquivos por meio da Internet, conforme permissões e autenticação adotadas.

João, analista de documentos, deverá armazenar um contrato importante em um serviço de armazenamento em nuvem (cloud storage) como Google Drive, OneDrive ou Dropbox. A principal exigência é que o arquivo mantenha rigorosamente sua formatação visual em qualquer dispositivo e que não possa ser facilmente editado pelos outros usuários que terão acesso. Qual o formato de arquivo mais adequado a ser utilizado antes do upload?

Em ambiente organizacional que utiliza plataforma de armazenamento em nuvem com edição colaborativa, por exemplo OneDrive, o recurso de histórico de versões contribui para a governança documental ao permitir

Um analista de políticas públicas está trabalhando em um documento de texto importante armazenado no OneDrive, que possui o recurso de histórico de versões ativado. Acidentalmente, ele apaga um parágrafo inteiro e salva o documento. Para recuperar o texto perdido, a única solução viável é solicitar o backup completo do servidor à equipe de TI, pois a versão anterior do arquivo é permanentemente sobrescrita.

Quanto às características técnicas e funcionais do OneDrive, assinale a opção correta, em relação ao seu funcionamento em ambientes corporativos e pessoais.

Um computador da recepção foi atacado por um ransomware e todos os arquivos locais foram criptografados. Como a pasta “Documentos” estava sincronizada automaticamente com o OneDrive, os arquivos criptografados substituíram as versões boas na nuvem.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a opção a ser utilizada para recuperar os dados originais através da interface web do serviço de nuvem.

No OneDrive, a exclusão de um arquivo sincronizado em um dispositivo local pode refletir automaticamente na versão armazenada na nuvem, conforme as configurações de sincronização da conta.

Com o avanço das tecnologias da informação, diversas ferramentas digitais passaram a ser utilizadas no apoio às atividades institucionais e acadêmicas, dentre essas ferramentas: Google Drive e OneDrive.

Nesse contexto, constitui uma característica desses serviços:

Quando o recurso Arquivos Sob Demanda (Files On‑Demand) está habilitado no OneDrive, todos os arquivos sincronizados permanecem, obrigatoriamente, armazenados de forma permanente no disco local, independentemente do estado de sincronização.

Uma colaboradora salvou um arquivo de apresentação em sua estação de trabalho no escritório. Em um momento posterior, surgiu a necessidade de acessar esse mesmo arquivo remotamente, a partir de sua residência. Considerando práticas comuns de armazenamento em serviços de computação em nuvem, como Google Drive ou OneDrive, qual é a principal vantagem de ter armazenado o arquivo na nuvem, de mantê-lo apenas no computador local?

O armazenamento em nuvem, como o oferecido pelo OneDrive e pelo Google Drive, permite acesso remoto aos arquivos por meio da Internet, mas não possibilita a sincronização automática entre dispositivos.

OneDrive e Dropbox são exemplos de plataformas de computação em nuvem de armazenamento geral de arquivos, ao passo que o Google Drive armazena apenas arquivos de texto e fotos.

Acerca da computação em nuvem, a sincronização de arquivos em serviços como Google Drive ou OneDrive garante que um arquivo removido do diretório local de um usuário será permanentemente mantido nos servidores da nuvem, de forma a protegê-lo contra exclusão acidental por parte do próprio usuário, exigindo ação manual para sua completa remoção.

Uma estação de trabalho da triagem possui pouco espaço livre no disco rígido. O gestor configurou o OneDrive para sincronizar os arquivos da nuvem, mas instruiu a equipe a utilizar o recurso “Arquivos sob Demanda”. Ao abrir a pasta sincronizada, o técnico observa que ao lado do arquivo “Planilha_Pacientes.xlsx” existe um ícone de nuvem azul.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta o status desse arquivo em relação ao espaço de armazenamento local.

O processo de sincronização de arquivos em serviços de nuvem, como OneDrive ou Dropbox, implica que qualquer alteração, inclusão ou exclusão de um arquivo feita na pasta local do computador será replicada automaticamente na nuvem e vice-versa. Por isso, a sincronização é diferente de um backup tradicional, que normalmente se destina apenas a copiar dados para um local seguro sem espelhar exclusões.

Um usuário de um sistema de escritórios em nuvem, como o Google Drive ou o OneDrive, decide mover um arquivo da pasta local sincronizada para a lixeira do sistema operacional. Ao fazer isso, o arquivo será excluído tanto localmente quanto na nuvem, devido ao mecanismo de sincronização automático configurado para essas plataformas.

Os serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive, OneDrive e Dropbox, possuem diversas características.

Qual das alternativas descreve corretamente uma vantagem desse tipo de serviço?

Um usuário deseja compartilhar um arquivo armazenado no OneDrive for Business apenas para visualização, impedindo que o destinatário faça edições.

Qual configuração deve ser aplicada ao gerar o link de compartilhamento?