Questões de Concurso sobre OneDrive

Como a servidora armazenou arquivos no OneDrive, ela passou a utilizar um serviço de armazenamento em nuvem, o que permitiu acesso remoto aos arquivos por meio da Internet, conforme permissões e autenticação adotadas.

João, analista de documentos, deverá armazenar um contrato importante em um serviço de armazenamento em nuvem (cloud storage) como Google Drive, OneDrive ou Dropbox. A principal exigência é que o arquivo mantenha rigorosamente sua formatação visual em qualquer dispositivo e que não possa ser facilmente editado pelos outros usuários que terão acesso. Qual o formato de arquivo mais adequado a ser utilizado antes do upload?

O Microsoft OneDrive é uma solução de armazenamento em nuvem que permite a sincronização e o compartilhamento de arquivos e pastas. Com base nas funcionalidades dessa ferramenta, analise as asserções.

I. Em pastas compartilhadas com permissão de edição, os colaboradores podem editar arquivos e realizar operações de gerenciamento, como copiar, mover, renomear, excluir e efetuar novo compartilhamento de itens.

II. O recurso Arquivos sob Demanda permite que o usuário visualize e acesse arquivos, fotos ou pastas diretamente pelo explorador de arquivos, sem que estes ocupem espaço no disco rígido local.

III. Ao utilizar o atalho Shift + Delete para remover um arquivo da pasta local do OneDrive, o item é excluído do computador e da nuvem, sem possibilidade de recuperá-lo pela lixeira local ou online.

IV. A exclusão de um arquivo compartilhado remove o acesso local de quem o apagou, mas mantém o item disponível na nuvem para os demais colaboradores que possuem permissão de edição.

Assinale a alternativa que apresenta apenas asserções corretas.

Ao salvar arquivos no OneDrive, o usuário pode acessá-los de qualquer lugar e compartilhá-los, no entanto o OneDrive não possui reciclagem (lixeira) semelhante à disponível no Windows, logo os arquivos excluídos são indisponibilizados permanentemente.

No OneDrive, a exclusão de um arquivo sincronizado em um dispositivo local pode refletir automaticamente na versão armazenada na nuvem, conforme as configurações de sincronização da conta.

Com o avanço das tecnologias da informação, diversas ferramentas digitais passaram a ser utilizadas no apoio às atividades institucionais e acadêmicas, dentre essas ferramentas: Google Drive e OneDrive.

Nesse contexto, constitui uma característica desses serviços:

Em ambiente organizacional que utiliza plataforma de armazenamento em nuvem com edição colaborativa, por exemplo OneDrive, o recurso de histórico de versões contribui para a governança documental ao permitir

Um analista de políticas públicas está trabalhando em um documento de texto importante armazenado no OneDrive, que possui o recurso de histórico de versões ativado. Acidentalmente, ele apaga um parágrafo inteiro e salva o documento. Para recuperar o texto perdido, a única solução viável é solicitar o backup completo do servidor à equipe de TI, pois a versão anterior do arquivo é permanentemente sobrescrita.

Quanto às características técnicas e funcionais do OneDrive, assinale a opção correta, em relação ao seu funcionamento em ambientes corporativos e pessoais.

Um computador da recepção foi atacado por um ransomware e todos os arquivos locais foram criptografados. Como a pasta “Documentos” estava sincronizada automaticamente com o OneDrive, os arquivos criptografados substituíram as versões boas na nuvem.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a opção a ser utilizada para recuperar os dados originais através da interface web do serviço de nuvem.

Quando o recurso Arquivos Sob Demanda (Files On‑Demand) está habilitado no OneDrive, todos os arquivos sincronizados permanecem, obrigatoriamente, armazenados de forma permanente no disco local, independentemente do estado de sincronização.

O armazenamento em nuvem, como o oferecido pelo OneDrive e pelo Google Drive, permite acesso remoto aos arquivos por meio da Internet, mas não possibilita a sincronização automática entre dispositivos.

Uma colaboradora salvou um arquivo de apresentação em sua estação de trabalho no escritório. Em um momento posterior, surgiu a necessidade de acessar esse mesmo arquivo remotamente, a partir de sua residência. Considerando práticas comuns de armazenamento em serviços de computação em nuvem, como Google Drive ou OneDrive, qual é a principal vantagem de ter armazenado o arquivo na nuvem, de mantê-lo apenas no computador local?

OneDrive e Dropbox são exemplos de plataformas de computação em nuvem de armazenamento geral de arquivos, ao passo que o Google Drive armazena apenas arquivos de texto e fotos.

Acerca da computação em nuvem, a sincronização de arquivos em serviços como Google Drive ou OneDrive garante que um arquivo removido do diretório local de um usuário será permanentemente mantido nos servidores da nuvem, de forma a protegê-lo contra exclusão acidental por parte do próprio usuário, exigindo ação manual para sua completa remoção.

Uma estação de trabalho da triagem possui pouco espaço livre no disco rígido. O gestor configurou o OneDrive para sincronizar os arquivos da nuvem, mas instruiu a equipe a utilizar o recurso “Arquivos sob Demanda”. Ao abrir a pasta sincronizada, o técnico observa que ao lado do arquivo “Planilha_Pacientes.xlsx” existe um ícone de nuvem azul.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta o status desse arquivo em relação ao espaço de armazenamento local.