Questões de Concurso sobre Google Drive

Um técnico contábil possui um plano de contas completo no Google Drive, em sua configuração padrão, em um arquivo chamado plano.xlsx, e deseja copiar o link do arquivo para que possa compartilhar com o Departamento de Finanças. Para isso, o técnico deve acionar o menu de contexto do arquivo desejado, escolher a opção _____ e, em seguida, a opção _____.

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do enunciado.

Um professor utiliza o Google Drive para armazenar materiais de várias disciplinas que leciona. Com o tempo, a pasta "Meus Arquivos" ficou desorganizada. Ele precisa encontrar rapidamente todos os planos de aula do ano letivo de 2023, que estão em diferentes formatos (.pdf, .docx, .gdoc). Qual é a forma mais eficiente de usar a barra de pesquisa do Google Drive para localizar apenas esses arquivos específicos?

O Google Drive possui uma funcionalidade de acesso off-line que, quando ativada, permite ao usuário visualizar e editar arquivos localmente, mesmo sem conexão com a Internet, sincronizando as alterações assim que a conexão for restabelecida.

Uma universidade pública adotou a suíte Google Workspace como plataforma institucional para comunicação, produção de documentos, organização acadêmica e interação em ambientes virtuais. Professores e técnicos utilizam Google Docs para relatórios, Planilhas para controle orçamentário, Apresentações para defesas de projetos, Gmail para comunicação oficial, Google Agenda para compromissos, Google Meet para reuniões, Google Drive para armazenamento, Google Forms para pesquisas internas e Google Sites para páginas informativas. Também são empregados recursos básicos de edição de imagens e vídeos para divulgação acadêmica. Com base nesse contexto, analise as assertivas e assinale V (verdadeiro) ou F (falso):

(__)No Google Docs, o histórico de versões permite visualizar alterações realizadas ao longo do tempo e, em determinadas situações, restaurar versões anteriores do documento.

(__)No Google Sheets, fórmulas podem ser inseridas nas células para realizar cálculos automáticos, e gráficos gerados a partir dos dados tendem a refletir alterações feitas na planilha.

(__)No Gmail institucional, a utilização de marcadores (labels) pode auxiliar na organização das mensagens, não se limitando a uma única pasta fixa por e-mail.

(__)O Google Meet possibilita reuniões virtuais com compartilhamento de tela, recurso que pode ser utilizado para apresentação de documentos ou planilhas durante a videoconferência.

(__)No Google Forms, após o envio das respostas por participantes, não há possibilidade de exportação estruturada dos dados para planilhas.

(__)O Google Drive permite armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos com definição de permissões como visualização, comentário ou edição, conforme configuração do responsável pelo arquivo.

Assinale a alternativa de apresenta a sequência CORRETA de V (verdadeiro) e F (falso):

João, analista de documentos, deverá armazenar um contrato importante em um serviço de armazenamento em nuvem (cloud storage) como Google Drive, OneDrive ou Dropbox. A principal exigência é que o arquivo mantenha rigorosamente sua formatação visual em qualquer dispositivo e que não possa ser facilmente editado pelos outros usuários que terão acesso. Qual o formato de arquivo mais adequado a ser utilizado antes do upload?

No ecossistema do Google Workspace, o Google Drive atua como uma solução de armazenamento e sincronização de arquivos. Sobre o gerenciamento e o compartilhamento de recursos nesta plataforma, assinale a alternativa correta:

Em ambientes corporativos que utilizam Google Workspace, a administração de arquivos no Google Drive envolve diferenças operacionais entre áreas pessoais e espaços colaborativos gerenciados. A partir dessa informação e considerando‑se o comportamento de propriedade dos arquivos, a persistência de dados e o controle administrativo, assinale a opção que apresenta corretamente uma característica associada às Unidades Compartilhadas (Shared Drives) em comparação ao Meu Drive.

Com o avanço das tecnologias da informação, diversas ferramentas digitais passaram a ser utilizadas no apoio às atividades institucionais e acadêmicas, dentre essas ferramentas: Google Drive e OneDrive.

Nesse contexto, constitui uma característica desses serviços:

O botão “+ Novo” é usado para criar e organizar os arquivos e pastas de forma eficiente no Google Drive.

Assinale a alternativa que contém uma das opções válidas encontradas nesse botão, assumindo que o Google Drive está em sua configuração original.

Ao utilizar um serviço de armazenamento em nuvem, como o Google Drive, a funcionalidade de sincronização garante que os arquivos presentes na pasta local sejam automaticamente atualizados na nuvem e vice-versa, mantendo ambas as cópias idênticas.

Uma colaboradora salvou um arquivo de apresentação em sua estação de trabalho no escritório. Em um momento posterior, surgiu a necessidade de acessar esse mesmo arquivo remotamente, a partir de sua residência. Considerando práticas comuns de armazenamento em serviços de computação em nuvem, como Google Drive ou OneDrive, qual é a principal vantagem de ter armazenado o arquivo na nuvem, de mantê-lo apenas no computador local?

Uma servidora técnico-administrativa de uma universidade federal deseja armazenar documentos institucionais na nuvem e precisa saber qual é o espaço disponível gratuitamente em sua conta pessoal do Google. Ela consulta a Central de Ajuda do Google Drive e verifica que o armazenamento gratuito é compartilhado entre diferentes serviços da plataforma.

Com base nas informações disponibilizadas pelo Google, assinale a alternativa CORRETA:

Um professor de informática precisa disponibilizar uma pasta no Google Drive que armazenará provas de diversas matérias, visando à elaboração de um simulado a ser aplicado na escola pela equipe de coordenação. O objetivo é permitir que todos os professores vejam o conteúdo das provas e possam fazer comentários, sem alterar os arquivos originais, garantindo a preservação das informações dos documentos originais.

Considerando as definições de compartilhamento de documentos do Google Drive, em idioma português, é CORRETO afirmar que, para essa necessidade ser adequadamente atendida, deve-se conceder acesso de:

Ao compartilhar um arquivo no Google Drive com a permissão de "Comentarista", quais são as ações que o usuário destinatário fica impedido de realizar?

No Google Drive, ao compartilhar um arquivo com a permissão de visualização, o usuário destinatário terá acesso ao conteúdo conforme os limites definidos por esse tipo de permissão. Nesse contexto, o destinatário poderá

O agente de saúde Roberto precisa transferir para a equipe de vigilância epidemiológica um conjunto de relatórios e imagens de campo armazenados no computador. Ao acessar o Google Drive ele pretende garantir que os dados sejam enviados para o ambiente em nuvem e sincronizados corretamente. O procedimento que assegura que esses arquivos sejam efetivamente migrados do armazenamento local para o armazenamento remoto é:

O armazenamento em nuvem, como o oferecido pelo OneDrive e pelo Google Drive, permite acesso remoto aos arquivos por meio da Internet, mas não possibilita a sincronização automática entre dispositivos.

Sobre serviço Google Drive, é correto afirmar que:

Quando o proprietário de um arquivo no Google Drive remove o compartilhamento de um documento que estava aberto para pessoas com permissão de Editor, todas as alterações feitas por elas nos dias anteriores são apagadas permanentemente do histórico do arquivo.

A computação em nuvem oferece serviços variados, sendo um dos mais populares o armazenamento de arquivos. O Google Drive, por exemplo, permite que os usuários salvem seus documentos remotamente. A principal diferença entre sincronizar arquivos com a nuvem e realizar um backup tradicional na nuvem é que a sincronização mantém automaticamente uma cópia idêntica dos arquivos em múltiplos dispositivos e na nuvem, refletindo qualquer alteração em tempo real, enquanto o backup é uma cópia de segurança estática, criada em um determinado momento, sem a funcionalidade de espelhamento contínuo das modificações.