Questões de Concurso sobre Google G Suíte (Google Docs)

Considerando o uso do Google Docs como editor de textos baseado em nuvem, analise as afirmativas a seguir relacionadas aos conceitos básicos, criação e edição de documentos, formatos de arquivos e principais funcionalidades da ferramenta. Assinale a alternativa correta:

Uma universidade pública adotou a suíte Google Workspace como plataforma institucional para comunicação, produção de documentos, organização acadêmica e interação em ambientes virtuais. Professores e técnicos utilizam Google Docs para relatórios, Planilhas para controle orçamentário, Apresentações para defesas de projetos, Gmail para comunicação oficial, Google Agenda para compromissos, Google Meet para reuniões, Google Drive para armazenamento, Google Forms para pesquisas internas e Google Sites para páginas informativas. Também são empregados recursos básicos de edição de imagens e vídeos para divulgação acadêmica. Com base nesse contexto, analise as assertivas e assinale V (verdadeiro) ou F (falso):

(__)No Google Docs, o histórico de versões permite visualizar alterações realizadas ao longo do tempo e, em determinadas situações, restaurar versões anteriores do documento.

(__)No Google Sheets, fórmulas podem ser inseridas nas células para realizar cálculos automáticos, e gráficos gerados a partir dos dados tendem a refletir alterações feitas na planilha.

(__)No Gmail institucional, a utilização de marcadores (labels) pode auxiliar na organização das mensagens, não se limitando a uma única pasta fixa por e-mail.

(__)O Google Meet possibilita reuniões virtuais com compartilhamento de tela, recurso que pode ser utilizado para apresentação de documentos ou planilhas durante a videoconferência.

(__)No Google Forms, após o envio das respostas por participantes, não há possibilidade de exportação estruturada dos dados para planilhas.

(__)O Google Drive permite armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos com definição de permissões como visualização, comentário ou edição, conforme configuração do responsável pelo arquivo.

Assinale a alternativa de apresenta a sequência CORRETA de V (verdadeiro) e F (falso):

No Google Docs, um documento só pode ser editado caso o usuário esteja logado em sua conta Google, mesmo que as configurações de compartilhamento tenham sido definidas como “Qualquer pessoa com o link”.

Suponha‑se que um assistente tenha criado um documento no Google Docs e que ele queira testar se as restrições de compartilhamento estão funcionando corretamente. Nesse caso, é correto afirmar que o uso de uma janela no modo de navegação anônima no navegador Google Chrome, por exemplo, não é recomendado, pois, se o assistente acessar o link do documento nessa nova janela anônima, a sessão da conta Google será compartilhada com essa janela.

No uso cotidiano de navegadores, serviços de e-mail e editores de documentos baseados na web, diferentes recursos auxiliam a navegação, a comunicação e a produção colaborativa de conteúdos. Considerando funcionalidades do Google Chrome, do Gmail e do Google Docs, analise as assertivas a seguir e assinale V (Verdadeiro) ou F (Falso):

(__)A janela principal do Google Chrome apresenta elementos como barra de endereços, abas e área de visualização, permitindo a navegação simultânea em diferentes páginas.

(__)Entre as funcionalidades do Google Chrome, encontram-se recursos como navegação anônima, gerenciamento de favoritos e extensões, os quais podem ser acessados por meio do menu do navegador.

(__)No Gmail, a marcação de mensagens com estrela está associada a mecanismos automáticos de exclusão após determinado período, funcionando como um recurso temporário de lembrete.

(__)O Gmail organiza mensagens em diferentes seções e áreas de organização, como caixa de entrada, enviados e rascunhos, permitindo ações como responder, encaminhar, inserir anexos e criar filtros para organização automática.

(__)O Google Docs possibilita a criação e edição de documentos diretamente no navegador, oferecendo recursos de colaboração em tempo real e salvamento automático.

(__)Documentos criados ou convertidos para o formato nativo do Google Docs podem ser editados de forma colaborativa em tempo real, sendo possível exportá-los posteriormente para formatos como PDF e DOCX.

Assinale a alternativa que possui a sequência correta de V (verdadeiro) e F (falso) de cima para baixo:

Na imagem abaixo, em que é exibida um print da barra de ferramentas do Google Docs, o ícone em destaque (setas direcionais) refere-se a opção de:

Na imagem abaixo, em que é exibida um print da barra de ferramentas do Google Docs, o ícone em destaque (setas direcionais) refere-se a opção de:

O Google Docs se destaca por sua arquitetura baseada em nuvem. Essa característica traz como consequência:

Um servidor municipal precisa elaborar, em conjunto com colegas de diferentes setores, um manual de procedimentos administrativos. Para evitar o envio de várias versões do mesmo arquivo por e-mail e permitir que todos acompanhem as alterações à medida que são feitas, o grupo decide utilizar editores de documentos baseados em nuvem, como Google Docs ou Microsoft Word Online.

Nesse contexto, qual característica desses editores viabiliza a colaboração simultânea entre os usuários?

Uma equipe de servidores públicos está utilizando o Google Workspace para elaborar um relatório técnico de forma colaborativa. Eles precisam garantir que o trabalho seja eficiente e que todos possam contribuir simultaneamente no mesmo documento de texto (Google Docs).

Julgue os itens a seguir como Verdadeiro (V) ou Falso (F) sobre os recursos de colaboração do Google Docs:

(__)Apenas o proprietário do documento pode editar o arquivo, enquanto os outros colaboradores só podem visualizar o conteúdo em tempo real.

(__)É possível visualizar o histórico de revisões para verificar quem fez alterações específicas e restaurar versões anteriores do documento.

(__)O recurso de "sugestões" permite que um colaborador proponha alterações no texto, que podem ser aceitas ou rejeitadas pelo proprietário ou por outros editores.

(__)Para que a colaboração funcione, todos os usuários devem estar conectados à mesma rede local (Intranet) da repartição pública.

Marque a alternativa CORRETA que corresponde à sequência de cima para baixo das lacunas acima:

O Google Docs, integrante do Google Workspace, permite a edição colaborativa de documentos em tempo real, com registro de alterações e controle de versões acessível aos usuários autorizados.

Em Google Documentos, um usuário deseja inserir uma tabela com cabeçalho fixo para facilitar a leitura dos dados em todas as páginas do documento, caso ele se estenda para várias páginas. A melhor forma de alcançar esse objetivo é:

O Google Docs permite que o documento editado online seja baixado para o computador, possibilitando seu uso offline. Nesse contexto, há várias opções de formatos para realizar esse download. Qual das alternativas abaixo não corresponde a um formato disponível para baixar um arquivo no Google Docs?

Um usuário está utilizando o Google Docs para criar um documento colaborativo. Durante o processo, ele precisa compartilhar o arquivo com outros colegas para que eles possam editar o texto simultaneamente, em tempo real, além de deixar comentários e sugestões. Para que seus colegas possam fazer isso, o usuário deve:

Em relação à segurança no uso de ferramentas de colaboração online, como o Google Workspace, considere o seguinte cenário:

Uma organização utilizou o Google Docs para compartilhar informações estratégicas sobre a aquisição de empresas. A equipe de TI detectou que um colaborador externo havia acessado e modificado o documento, embora não tenha sido explicitamente autorizado. Segundo o relatório "Cloud Security Challenges 2024" da McAfee, qual prática poderia ter evitado essa violação de segurança?

João criou um documento utilizando o Google Docs e necessita compartilhar o arquivo apenas com seu sócio para que ele revise as informações. A maneira de efetuar esse compartilhamento de forma que João tenha acesso em tempo real às alterações sugeridas pelo seu sócio é:

No Google Docs, é possível editar um documento simultaneamente com outras pessoas em tempo real, desde que o arquivo esteja salvo no Google Drive e compartilhado com elas.

Cristina, coordenadora de uma unidade administrativa, precisou redigir uma ata de reunião no Google Docs para seu departamento. Durante a escrita, percebeu que havia, repetidamente, digitado, incorretamente, o nome de um dos participantes. Para corrigir o erro de forma mais rápida, pediu ajuda a Flávio, assistente em administração. Ele informou que o Google Docs apresenta a função “Localizar e Substituir”, permitindo que o nome digitado de forma incorreta seja substituído pela forma correta toda vez que aparecer na ata. Com o documento aberto no editor de textos do Google, em um computador com Windows 11, Flávio mostrou à Cristina que essa função pode ser acessada pelo atalho

Um professor de História deseja que os estudantes editem um texto coletivo sobre a Revolução Francesa, mas precisa que as alterações propostas sejam revisadas antes de serem incorporadas definitivamente ao documento. Para isso, ele deve orientar os alunos a utilizar o recurso do Google Docs denominado

São vantagens do uso das ferramentas (Google Documentos/Planilhas e Microsoft Word/Excel Online) , exceto: