Questões de Concurso sobre Gmail

 
 
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Acerca do uso do Google Chrome em sua versão atualizada e o funcionamento do serviço de e-mail Gmail, analise as assertivas a seguir e assinale V (verdadeira) ou F (falsa).


(__)Na janela principal do Google Chrome, a barra de endereços permite tanto a digitação de URLs quanto a realização de pesquisas diretamente em mecanismos de busca configurados no navegador.

(__)O modo de navegação anônima do Google Chrome impede que o navegador registre histórico de navegação localmente, embora não elimine totalmente rastros externos, como registros em servidores de sites acessados.

(__)Na janela "Limpar dados de navegação" do Google Chrome, ao marcar somente a categoria "Histórico de navegação", o navegador também remove extensões instaladas e redefine configurações gerais do programa.

(__)No Gmail, a utilização de marcadores possibilita organizar mensagens de forma flexível, permitindo que um mesmo e-mail esteja associado a mais de um marcador simultaneamente.

(__)A funcionalidade de filtros do Gmail permite aplicar ações automáticas às mensagens recebidas, como encaminhamento, aplicação de marcadores ou arquivamento, de acordo com critérios definidos pelo usuário.

(__)Ao anexar arquivos em uma mensagem no Gmail, o serviço permite incluir documentos armazenados localmente no computador ou vinculados ao Google Drive, respeitando limites de tamanho estabelecidos pelo sistema.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA de V (verdadeiro) e F (falso), de cima para baixo:


A

V, V, F, V, V, V.


B

V, F, F, V, V, V.


C

F, V, F, V, F, V.


D

V, V, V, F, V, F.

No uso cotidiano de navegadores, serviços de e-mail e editores de documentos baseados na web, diferentes recursos auxiliam a navegação, a comunicação e a produção colaborativa de conteúdos. Considerando funcionalidades do Google Chrome, do Gmail e do Google Docs, analise as assertivas a seguir e assinale V (Verdadeiro) ou F (Falso):


(__)A janela principal do Google Chrome apresenta elementos como barra de endereços, abas e área de visualização, permitindo a navegação simultânea em diferentes páginas.

(__)Entre as funcionalidades do Google Chrome, encontram-se recursos como navegação anônima, gerenciamento de favoritos e extensões, os quais podem ser acessados por meio do menu do navegador.

(__)No Gmail, a marcação de mensagens com estrela está associada a mecanismos automáticos de exclusão após determinado período, funcionando como um recurso temporário de lembrete.

(__)O Gmail organiza mensagens em diferentes seções e áreas de organização, como caixa de entrada, enviados e rascunhos, permitindo ações como responder, encaminhar, inserir anexos e criar filtros para organização automática.

(__)O Google Docs possibilita a criação e edição de documentos diretamente no navegador, oferecendo recursos de colaboração em tempo real e salvamento automático.

(__)Documentos criados ou convertidos para o formato nativo do Google Docs podem ser editados de forma colaborativa em tempo real, sendo possível exportá-los posteriormente para formatos como PDF e DOCX.


Assinale a alternativa que possui a sequência correta de V (verdadeiro) e F (falso) de cima para baixo:


A

F, V, V, F, V, V.


B

V, V, F, V, V, V.


C

V, F, F, V, V, F.


D

V, V, F, F, V, F.

No Gmail, após enviar uma mensagem pelo computador, o usuário percebeu que inseriu um destinatário incorreto e deseja cancelar o envio. Considerando as configurações disponíveis na plataforma, é possível cancelar o envio de uma mensagem já enviada? Em caso positivo, qual é o tempo máximo configurável para essa ação?


A

Não, pois após clicar em “Enviar” a mensagem é encaminhada imediatamente, sem possibilidade de cancelamento.


B

Sim, sendo possível configurar o cancelamento do envio por até 10 segundos.


C

Sim, sendo possível configurar o cancelamento do envio por até 20 segundos.


D

Sim, sendo possível configurar o cancelamento do envio por até 30 segundos.

Uma técnica Administrativa do Ministério Público (MP) recebeu em sua caixa do Gmail um e-mail de um remetente desconhecido de fora do domínio do MP. A mensagem, com assunto "URGENTE: Notificação Judicial — Processo nº 2024.001.0001", contém um arquivo anexo em PDF e solicita a abertura imediata para conferência dos detalhes. Considerando as boas práticas de segurança cibernética, o procedimento mais seguro que ela deve adotar, imediatamente, em relação a esse e-mail consiste em


A

abrir o arquivo anexo rapidamente para verificar se trata de um processo real, pois o assunto parece urgente e relacionado às suas funções.


B

encaminhar o e-mail para todos os colegas do setor para saber se alguém reconhece o remetente ou o conteúdo mencionado.


C

repassar a mensagem para o setor de TI ou segurança da informação do MP, sem abrir o anexo, para análise prévia sobre uma possível tentativa de phishing ou malware.


D

clicar com o botão direito no anexo, salvá-lo no computador e executar o antivírus manualmente sobre o arquivo antes de abri-lo.


E

responder ao e-mail questionando a identidade do remetente e pedindo confirmação sobre a legitimidade do conteúdo.

Um usuário do Gmail, em sua configuração padrão, estava lendo um de seus e-mails recebidos, contendo anexos. Após a leitura da mensagem, o usuário acionou uma funcionalidade do Gmail que iniciou o preparo de uma nova mensagem a partir da mensagem lida, mantendo seus anexos, de modo que precisou apenas preencher o(s) novo(s) endereço(s) de destino.


Conforme a descrição do enunciado, a funcionalidade acionada é


A

Marcar.


B

Anexar.


C

Responder a todos.


D

Responder.


E

Encaminhar.

Um servidor público, utilizando o Gmail em sua configuração padrão, anexou um arquivo PDF que estava em sua pasta Documentos e enviou um e-mail à sua equipe. Após feito o envio com sucesso,


A

o arquivo original foi removido da pasta Documentos.


B

o arquivo PDF foi anexado à mensagem enviada, sem remoção do arquivo original da pasta Documentos.


C

o Gmail converteu automaticamente o PDF em documento editável.


D

a mensagem deixou de possuir assunto automaticamente.


E

o arquivo anexado passou a existir apenas na nuvem da Google.

Sobre o uso de cópia oculta (CCo/Bcc) em clientes de correio eletrônico como Microsoft Outlook e Gmail, analise as seguintes asserções e a relação proposta entre elas:


I. O campo CCo/Bcc permite enviar uma cópia de uma mensagem a determinados destinatários sem que os demais vejam esses endereços.


PORQUE


II. O uso do campo CCo/Bcc oculta dos demais destinatários os endereços inseridos nesse campo, preservando a privacidade dos contatos ao enviar mensagens para múltiplas pessoas.


A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta.


A

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.


B

As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.


C

A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.


D

A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

Sobre o uso do Gmail, considere as seguintes afirmações e assinale a alternativa que representa a sequência correta, sendo V (Verdadeiro) ou F (Falso):


I - Ao redigir uma mensagem é possível, entre outros, inserir imagens, links e anexar arquivos;

II - É possível programar o envio da mensagem, agendando a data e hora desejadas para que esse envio seja realizado;

III - Depois de enviada, é possível cancelar o envio da mensagem, desde que esse procedimento seja realizado rapidamente, por padrão, em até 5 segundos após o envio.


A

V; F; F;


B

V; F; V


C

V; V; F;


D

V; V; V

Um e-mail foi enviado, por meio do Gmail, em sua configuração padrão, com a seguinte especificação:

De: Alceu

Para: Elba

Cc: Fagner

Cco: Ze

Assunto: música

Elba, ao receber o e-mail, clicou em Responder a todos, fez seus comentários no texto e clicou em Enviar. Todos os usuários que receberam o e-mail de Elba clicaram em Responder a todos e enviaram.

Considerando que todos os e-mails foram enviados e recebidos com sucesso, assinale a alternativa que apresenta a quantidade de e-mails recebidos por Alceu.


A

4


B

3


C

2


D

1


E

0

Um funcionário precisa enviar, pelo Gmail ou Outlook, o mesmo comunicado a 80 pessoas que não se conhecem entre si. Para preservar a privacidade dos endereços de e-mail dos destinatários, indique qual procedimento é o mais adequado.


A

Inserir os destinatários no corpo da mensagem, deixando os campos Para, Cc e CCO em branco.


B

Enviar a mensagem com todos os destinatários no campo Para e solicitar que ninguém use a opção responder a todos.


C

Inserir todos os destinatários no campo Cc, pois esse campo permite cópia sem exibir os endereços aos demais.


D

Inserir os destinatários no campo CCO e, se o sistema exigir destinatário visível, usar no campo Para apenas o próprio e-mail ou um endereço institucional apropriado.


E

Inserir todos os destinatários no campo Para e marcar a mensagem como importante, para impedir a visualização dos endereços.

No Gmail, em sua configuração padrão, um usuário recebeu uma mensagem que contém um arquivo anexado e um histórico de conversa. Ao utilizar a opção “Responder”, por padrão:


A

Tanto o arquivo anexado quanto o histórico da conversa serão incluídos na nova mensagem.


B

O arquivo anexado e o histórico de conversas serão compactados para que ocupem menos espaço na nova mensagem.


C

O histórico da conversa será incluído na nova mensagem, mas o arquivo anexado será removido automaticamente.


D

Nem o arquivo anexado nem o histórico da conversa serão incluídos na nova mensagem, devendo o usuário, se desejar, reanexar o arquivo manualmente.


E

O arquivo anexado será incluído na nova mensagem, mas todo o histórico de conversas anteriores será removido.

Durante o expediente, um servidor acessa sua conta do Gmail para ler um e-mail institucional recebido. Ao abrir o e-mail, ele observa que há o seguinte ícone na barra superior:


Imagem associada para resolução da questão


Clicando nele, é aberta uma aba de opções disponíveis na barra superior da mensagem, que permitem organizar, tratar ou sinalizar o conteúdo recebido. São itens constantes nessa aba:


I. Adiar.

II. Adicionar ao Tarefas.

III. Filtrar mensagens assim.

IV. Denunciar spam.


Quais estão corretos?


A

Apenas IV.


B

Apenas I e II.


C

Apenas III e IV.


D

Apenas I, II e III.


E

I, II, III e IV.

No correio eletrônico Gmail, o campo destinado ao envio de cópia de uma mensagem para outros destinatários, sem ocultar seus endereços, é identificado pela sigla:


A

CCO.


B

URL.


C

FTP.


D

CC.

No aplicativo de correio eletrônico Gmail, em sua configuração padrão e versão atualizada para computador, o que acontece tecnicamente quando um usuário utiliza a função “Encaminhar” em um e-mail com arquivos anexados?


A

Apenas o conteúdo da mensagem original é mantido na nova mensagem, sem os arquivos anexados.


B

O conteúdo da mensagem original é mantido na nova mensagem e os arquivos anexados são transformados em links de acesso aos arquivos da mensagem original.


C

A mensagem original é excluída automaticamente para economizar espaço de armazenamento.


D

É criado um link para o conteúdo e os arquivos anexados da mensagem original, e o destinatário original é notificado do encaminhamento.


E

O conteúdo da mensagem original e os arquivos anexados são mantidos na nova mensagem.

Analise a imagem a seguir.

Imagem associada para resolução da questão

O ícone acima, representado por um único elo de uma corrente, é um dos símbolos que aparece no Gmail quando se abre a caixa para escrita de e-mail. Ao selecionar uma porção de texto e clicar nesse ícone, a ação disparada será:


A

criar um grupo de destinatários para que aquele e-mail seja enviado para várias pessoas, formando uma corrente de distribuição do conteúdo.


B

ocultar alguns destinatários para que o e-mail enviado seja visualizado apenas individualmente por eles.


C

inserir um anexo ao e-mail no sentido de acorrentá-lo ao conteúdo que será enviado aos destinatários.


D

abrir uma nova caixa de seleção que permite inserir uma URL e tornar aquele trecho de texto clicável para acessar aquele respectivo link.

No exercício de suas funções na Secretaria de uma Unidade Acadêmica de uma Universidade Federal, um Assistente em Administração utilizou o cliente de email Gmail institucional (Google Workspace, em sua configuração padrão e versão mais recente) para enviar a ata de encerramento de um processo seletivo de transferência interna. O arquivo em formato PDF contendo o documento final possuía o tamanho exato de 35 MB.


A mensagem foi disparada pelo servidor com a seguinte estrutura de cabeçalho:


De: [email protected]

• Para: [email protected]

• Cc: [email protected]

• Cco: [email protected],

[email protected]


No dia seguinte, o aluno_candidato1 (@gmail.com), que recebeu a mensagem, abriu o e-mail e, querendo formalizar uma denúncia externa sobre o resultado, clicou na opção "Encaminhar" (Forward) e enviou a mensagem exatamente como estava para o e-mail da Ouvidoria Geral ([email protected]).


Considerando os conceitos de computação em nuvem, as regras de cabeçalho e limitações do Gmail/Google Drive e o comportamento das mensagens, assinale a alternativa que descreve corretamente o e-mail recebido pelo aluno_candidato1, a ação de encaminhar a mensagem para a Ouvidoria e a acessibilidade ao documento:


A

O aluno recebeu uma mensagem na qual visualiza os endereços [email protected], [email protected] e [email protected], contendo um link gerado automaticamente no Google Drive para o arquivo de 35 MB. Ao encaminhar a mensagem, a Ouvidoria receberá esse histórico de texto, mas o Ouvidor não conseguirá acessar o PDF imediatamente, pois links gerados por arquivos que estouram o limite de anexo assumem por padrão o status "Restrito" no Drive do remetente, exigindo que a conta da Ouvidoria solicite permissão de acesso.


B

O aluno recebeu uma mensagem contendo o arquivo PDF de 35 MB anexado de forma física e tradicional. Arquivo esse que foi mantido na ação "Encaminhar" para [email protected], visto que o Encaminhar traz todos os arquivos em anexo.


C

O aluno recebeu uma mensagem na qual visualiza os endereços [email protected], [email protected] e [email protected], contendo um link gerado automaticamente no Google Drive para o arquivo de 35 MB que permite que ele obtenha acesso, já que, por padrão do Google Drive, todos que recebem o Link têm a permissão de acesso. Ao encaminhar para a Ouvidoria, todo o histórico é mantido e o acesso ao documento de 35 MB será livre e imediato para o Ouvidor.


D

O aluno recebeu uma mensagem na qual visualiza os endereços [email protected], [email protected], [email protected] e [email protected], e o histórico do texto contendo um link gerado automaticamente no Google Drive para o arquivo de 35 MB cujo status de compartilhamento padrão é definido como "Privado" (visível apenas para quem possui contas do mesmo domínio corporativo). Ao encaminhar, o acesso ao documento será concedido imediatamente de forma automática para a Ouvidoria, porque o servidor detecta que o e-mail do Ouvidor termina em @unifederal.edu.br.


E

O aluno não conseguirá completar o procedimento, pois o encaminhamento do e-mail falhará e retornará uma mensagem de erro ao remetente, visto que o Gmail possui um mecanismo que bloqueia o tráfego de mensagens quando o corpo do texto contiver links para arquivos armazenados no Google Drive configurados no modo "Restrito".

Aline, servidora no Departamento de Registros Gerais e Acadêmicos (DRGCA), precisa enviar um formulário institucional para um grupo de 30 alunos. Para preservar a privacidade dos estudantes, ela não quer que nenhum aluno consiga visualizar o endereço eletrônico dos demais colegas da lista. Entretanto, Aline deseja que todos os destinatários saibam que o endereço oficial do departamento ([email protected]) também recebeu a mensagem. Além disso, ela precisa garantir que, se um aluno utilizar a função "Responder a todos" e sem digitar mais nenhum endereço, a resposta seja enviada apenas para ela (remetente) e para o endereço do DRGCA, sem expor os outros alunos.


Para atender a todos esses requisitos no Google Gmail, Aline deve inserir os endereços da seguinte forma:


A

No campo Para, o endereço [email protected] e, no campo Cco, os endereços dos 30 alunos.


B

No campo Para, todos os endereços (alunos e DRGCA), ativando a opção "Ocultar lista de contatos" nas configurações de envio.


C

No campo Cco, o endereço [email protected] e, no campo Cc, os endereços dos 30 alunos.


D

No campo Cc, o endereço [email protected] e, no campo Para, os endereços dos 30 alunos.

Em um órgão público, servidores utilizam diariamente ferramentas de escritório para a execução de suas atividades administrativas. Dentre essas ferramentas, destacam-se os editores de texto, as planilhas eletrônicas e os serviços de correio eletrônico, empregados na elaboração de documentos oficiais, na organização de dados e no envio de arquivos entre os membros da equipe.


Considerando o funcionamento dessas ferramentas, analise as afirmativas a seguir.


I- Editores de texto como Microsoft Word, LibreOffice Writer e Google Docs são destinados exclusivamente à criação de textos simples, não permitindo a inserção de tabelas, imagens ou outros elementos gráficos nos documentos.

II- O Microsoft Excel e o LibreOffice Calc são softwares classificados como planilhas eletrônicas, permitindo a realização de cálculos automáticos por meio de fórmulas e funções, como =SOMA(A1:D3), utilizada para totalizar valores no intervalo de células informado entre os parênteses.

III- Nos serviços de correio eletrônico, como Gmail e Outlook, não é possível anexar arquivos diretamente às mensagens enviadas, sendo necessário utilizar obrigatoriamente serviços externos de armazenamento para compartilhar documentos.

IV- Arquivos com extensão .XLSX são gerados por planilhas eletrônicas, arquivos .DOCX correspondem a documentos de texto e arquivos .PPTX são utilizados para apresentações de slides, sendo formatos associados ao pacote Microsoft Office.


É CORRETO o que se afirma apenas em:


A

I, III e IV.


B

I e II.


C

II e III.


D

II, III e IV.


E

II e IV.

Um soldado, por meio do Gmail, em sua configuração padrão, enviou a seguinte mensagem de e-mail:

De: SoldadoA
Para: SoldadoB
Cc: TenenteA
Cco: CoronelA
Assunto: coronelB

TenenteA ao receber a mensagem de SoldadoA, clicou em Responder e enviou sua mensagem. SoldadoB ao receber a mensagem de SoldadoA, clicou em Responder a Todos e enviou sua mensagem. CoronelA ao receber a mensagem de SoldadoA, clicou em Responder a Todos e enviou sua mensagem. Por fim, todos que receberam a mensagem de SoldadoB, clicaram em Responder e enviaram suas mensagens.

Considerando que todos os e-mails foram enviados e recebidos com sucesso, assinale a alternativa com o total de e-mails recebidos, respectivamente, pelos usuários SoldadoA e SoldadoB.


A

3 e 3.


B

4 e 4.


C

4 e 5.


D

5 e 5.


E

3 e 4.

Usando o serviço de correio eletrônico Gmail, em sua configuração padrão, Gustavo preparou e enviou uma mensagem com as seguintes características:

De: Gustavo

Para: Ana

Cc: Bruno

Cco: Carlos

Considerando que a mensagem foi enviada e recebida por todos os destinatários com sucesso, Ana e Bruno _____ que Carlos também recebeu o email. Carlos, ao selecionar a opção Responder a todos nesse email recebido de Gustavo, terá um novo email preparado pelo Gmail, automaticamente _____. Bruno, ao selecionar a opção Encaminhar nesse email recebido de Gustavo, terá um novo email preparado pelo Gmail, automaticamente _____.

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do texto.


A

sabem ... preenchendo Gustavo e Ana no campo Para, Bruno no campo Cc e Cco vazio ... deixando os campos Para, Cc e Cco vazios.


B

não sabem ... preenchendo Gustavo no campo Para e deixando os campos Cc e Cco vazios ... preenchendo Gustavo e Ana no campo Para e Carlos no campo Cco


C

não sabem ... preenchendo Gustavo e Ana no campo Para, Bruno no campo Cc e Cco vazio ... deixando os campos Para, Cc e Cco vazios.


D

sabem ... preenchendo Gustavo no campo Para e deixando os campos Cc e Cco vazios ... preenchendo Gustavo e Ana no campo Para e Carlos no campo Cco


E

não sabem ... preenchendo Gustavo e Ana no campo Para e deixando os campos Cc e Cco vazios ... deixando os campos Para, Cc e Cco vazios.

 
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