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Em relação à segurança no uso de ferramentas de colaboração online, como o Google Workspace, considere o seguinte cenário:
Uma organização utilizou o Google Docs para compartilhar informações estratégicas sobre a aquisição de empresas. A equipe de TI detectou que um colaborador externo havia acessado e modificado o documento, embora não tenha sido explicitamente autorizado. Segundo o relatório "Cloud Security Challenges 2024" da McAfee, qual prática poderia ter evitado essa violação de segurança?
Configurar os documentos para acesso apenas por usuários autenticados no domínio corporativo, com permissões específicas de edição ou visualização.
Compartilhar o documento por link público, mas restringindo as permissões de edição apenas a usuários registrados no Google.
Utilizar o recurso de controle de versões do Google Docs para rastrear modificações feitas por colaboradores externos e corrigir mudanças inadequadas.
Implementar autenticação multifator (MFA) obrigatória para todos os acessos ao documento, incluindo usuários externos autorizados.
Monitorar a atividade de compartilhamento por meio do Google Admin Console, sem alterar as permissões de acesso.