Questões de Concurso sobre Google G Suíte (Google Docs)

Em um cenário de trabalho remoto, onde a colaboração online se tornou essencial, a utilização de ferramentas de compartilhamento e edição de documentos em nuvem, como o Google Docs e Microsoft Office Online, facilita a cooperação em tempo real entre equipes. Essas plataformas permitem que múltiplos usuários visualizem, editem e comentem em documentos simultaneamente, independentemente de sua localização geográfica. Além de promover a eficiência e a produtividade, essas ferramentas também oferecem recursos avançados de formatação e revisão, assegurando a manutenção da qualidade e da integridade dos documentos compartilhados.

I. As ferramentas de edição de documentos em nuvem suportam a colaboração em tempo real, permitindo que equipes trabalhem juntas em documentos sem a necessidade de enviar versões por e-mail.

II. A capacidade de controlar versões e o histórico de edições é um recurso exclusivo de softwares de desktop, não disponível em plataformas de edição de documentos em nuvem.

III. Recursos como comentários e sugestões melhoram a comunicação entre os membros da equipe e facilitam o processo de revisão de documentos.

IV. A utilização dessas plataformas online elimina completamente a necessidade de preocupações com a segurança dos dados, já que todas as informações são automaticamente protegidas contra qualquer tipo de acesso não autorizado.

Está correta a alternativa:

O Google Drive oferece a vantagem de permitir a criação de documentos de texto de forma colaborativa, através do Google Docs. Vários usuários podem acessar o mesmo documento online e contribuir com suas edições. Por isso, o recurso de histórico de edições identifica os usuários que realizaram alterações e quando elas foram feitas. Para acessar o histórico de versões, basta abrir o menu "Arquivo", selecionar "Histórico de versões" e escolher "Ver histórico de versões". É possível restaurar uma versão anterior clicando na edição correspondente.

A ferramenta “Formulários” permite criar avaliações no Google Docs. Ao criar um formulário, os 3 tipos de perguntas objetivas que podem ser elaboradas são:

Ao abordar o uso de recursos online do Google, como Gmail, Google Drive e Google Docs, assinale a alternativa CORRETA:

Veja a seguinte figura que apresenta no layout de tira firme um slide criado na ferramenta “Apresentações” do Google Docs:

O usuário clica com o botão direito na figura do slide e seleciona o campo com simbolo . É correto afirmar que o usuário executou a funcionalidade

Sobre os recursos disponíveis dentro do Google Docs, analise as seguintes proposições.

I- O Google Docs permite a digitação por voz.

II- É possível verificar a ortografia do documento no Google Docs, exceto a gramática, que só é possível ser verificada no Microsoft Word LibreOffice Writer.

III- O Google Docs permite que vários usuários editem o mesmo documento simultaneamente.

É CORRETO o que se afirma em:

Assinale o serviço oferecido pelo Google que permite aos usuários armazenar arquivos, compartilhar documentos e acessá-los de qualquer dispositivo com conexão à internet.

O Google Documentos é uma aplicação de processamento de texto baseada na web, que permite aos usuários criar e editar documentos de texto de forma colaborativa em tempo real.

Chefe de um Departamento de Pesquisa de uma universidade americana, Natália lidera um grupo de pesquisa focado em identificar e medir reações químicas que acontecem no cérebro de ratos quando eles são submetidos a determinadas situações de estresse como choques elétricos.

O grupo de pesquisa liderado por Natália possui integrantes de vários países do mundo como Alemanha, Brasil, China e Índia. Muitos dos pesquisadores trabalham remotamente, nas universidades e nos institutos de pesquisa dos seus respectivos países e colaboram com dados obtidos em pesquisas locais.

Para integrar todo o conhecimento produzido pelo grupo, Natália utiliza documentos de texto do Google Docs e frequentemente necessita compartilhar esses documentos entre os pesquisadores e também com pessoas que não pertencem ao grupo de pesquisa, sendo que, nesse último caso, o acesso das pessoas é limitado à leitura do material.

Recentemente Natália passou pela seguinte situação: precisava compartilhar um relatório de pesquisa de tal forma que uma colaboradora de projeto no Brasil pudesse fazer alterações, um pesquisador alemão pudesse fazer sugestões sem alterar o conteúdo e um membro do conselho de ética no uso de animais em pesquisa tivesse acesso ao conteúdo sem permissões de editar nem de comentar.

A estratégia utilizada por Natália foi: na opção Compartilhar, adicionou o endereço de e-mail da colaboradora brasileira com nível de acesso X, adicionou o endereço de e-mail do pesquisador alemão com nível de acesso Y e adicionou o endereço de e-mail do membro do conselho de ética com nível de acesso Z.

Considerando as opções de compartilhamento de arquivos disponíveis no Google Docs configurado em português e compreendendo exatamente o objetivo da Natália, quais termos substituem, corretamente e na mesma sequência, os termos X, Y e Z, citados no texto, de forma a tornar a estratégia dela correta?

O Google Documentos oferece uma solução eficiente para a colaboração em tempo real em documentos de texto, facilitando a edição simultânea por múltiplos usuários.

Após a criação de um documento em branco na ferramenta Documentos do Google Docs, o usuário escreve um parágrafo. Em seguida, o usuário seleciona o texto criado e ativa a funcionalidade Negrito apertando o atalho

Assinale a alternativa que apresenta a tecla de atalho para localizar e substituir um texto dentro de um documento ou planilha no Google Docs.

Ele replica a formatação de um texto selecionado para outro local que você desejar, basta posicionar o cursor do mouse na palavra cuja formatação você deseja copiar e clicar no botão correspondente. Marque a alternativa que apresenta o nome desse recurso no Google Docs:

Em relação ao aplicativo Documentos Google, é correto afirmar:

No Google Docs, um usuário selecionou, no menu Arquivos, a opção Compartilhar. As opções que são disponibilizadas por meio dessa ação são:

O Google Docs é formado por um pacote de aplicativos do Google, que vão desde editores de texto a planilhas. Das vantagens de se utilizar este SaaS, assinale a alternativa INCORRETA.

Tem-se o documento a seguir, criado no Google Documentos, em sua configuração original.

Este documento, conforme a imagem, possui uma tabela com 1 linha e 3 colunas. Na primeira coluna o texto está sem nenhuma formatação. Na segunda coluna o texto está formatado em negrito, apenas. Na terceira coluna o texto está formatado em itálico, apenas. Com o cursor posicionado ao final da palavra Campinas, o usuário pressionou TAB, criando assim uma nova linha na tabela, ainda com 3 colunas. Com o cursor agora na primeira coluna da segunda linha, o usuário clicou no ícone Sublinhado. Ao digitar uma palavra, ela estará formatada como

O Google oferece serviços para manipulação de arquivos na nuvem, por meio de ferramentas como o Google Documentos, a partir da qual é possível criar, editar e compartilhar arquivos. Lucas, que é Assistente em Administração da UFRN e trabalha no departamento de um curso de graduação, já conhece essa ferramenta. Considerando isso, ele editou um relatório no Google Documentos para enviar ao chefe. Após finalizar o relatório, percebeu que ainda dispunha de tempo até o envio e, por isso, resolveu formatar o texto. Assim, para destacar os títulos do relatório, primeiro colocou-os em negrito e, depois, aumentou o tamanho da sua fonte em uma unidade. Por último, Lucas ainda justificou todo o texto. Para agilizar o seu trabalho, utilizou apenas os atalhos dessas três formatações, que foram, respectivamente,

Gill Bates, nascido no Brasil, filho de pais americanos, é Técnico de Tecnologia da Informação em uma universidade brasileira e, atualmente, está colaborando com o projeto de Dados Abertos que o Núcleo de Tecnologia da Informação está desenvolvendo em conjunto com outros setores estratégicos da instituição. O líder do projeto solicitou que Bates atualize o documento de requisitos do projeto, criando uma lista de itens que a interface do sistema precisa exibir a partir dos registros das entrevistas que foram feitas com os usuários.

O chefe de Bates pediu que ele construa essa lista em um editor de texto utilizando um recurso que permita que a equipe responsável pelo desenvolvimento vá, ao longo do tempo, editando o documento e marcando os itens que foram atendidos nas entregas parciais do projeto. Bates sabe também que os itens dessa lista não precisam estar numerados, pois a posição do item na lista já indica a prioridade. O editor de texto utilizado pela equipe é o Google Docs.

Considerando o cenário apresentado assinale a alternativa que pode ser empregada por Bates para atender a essa demanda:

No aplicativo Documentos do ambiente Google Workspace em português, um usuário, durante a edição de um documento, selecionou uma palavra que estava sem formatação e deseja que essa palavra passe a ser apresentada em negrito. O atalho de teclado que possibilita realizar essa ação sobre a palavra selecionada é: