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Questões de Concurso sobre Google Drive
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Em ambientes corporativos que utilizam Google Workspace, a administração de arquivos no Google Drive envolve diferenças operacionais entre áreas pessoais e espaços colaborativos gerenciados. A partir dessa informação e considerando‑se o comportamento de propriedade dos arquivos, a persistência de dados e o controle administrativo, assinale a opção que apresenta corretamente uma característica associada às Unidades Compartilhadas (Shared Drives) em comparação ao Meu Drive.
A
Os arquivos ficam vinculados exclusivamente à conta do usuário que realizou o upload inicial.
B
O acesso depende do compartilhamento manual individual de cada arquivo armazenado.
C
A exclusão de um membro provoca a remoção automática dos arquivos criados por ele.
D
O versionamento de arquivos permanece desativado nesse tipo de unidade.
E
Os arquivos pertencem ao domínio organizacional e permanecem acessíveis mesmo após a remoção do criador original.
Os arquivos armazenados no Google Drive ficam acessíveis apenas quando há conexão com a Internet, pois o serviço não oferece mecanismo para disponibilização de arquivos off-line.
C
Certo
E
Errado
No Google Drive, quando um arquivo é compartilhado com permissão de edição, o proprietário pode alterar posteriormente esse compartilhamento, reduzindo-o para leitura ou removendo completamente o acesso do usuário.
C
Certo
E
Errado
Com o avanço das tecnologias da informação, diversas ferramentas digitais passaram a ser utilizadas no apoio às atividades institucionais e acadêmicas, dentre essas ferramentas: Google Drive e OneDrive.
Nesse contexto, constitui uma característica desses serviços:
A
restrição de acesso aos arquivos ao computador em que foram criados.
B
possibilidade de acesso remoto aos dados, com opções de compartilhamento e sincronização.
C
mecanismos para definição de permissões de usuários e criação de jogos.
D
necessidade de instalação local de todos os arquivos para uso contínuo.
E
limitação do uso a redes internas da instituição como forma de proteção de dados.
Acerca da computação em nuvem, a sincronização de arquivos em serviços como Google Drive ou OneDrive garante que um arquivo removido do diretório local de um usuário será permanentemente mantido nos servidores da nuvem, de forma a protegê-lo contra exclusão acidental por parte do próprio usuário, exigindo ação manual para sua completa remoção.
C
Certo
E
Errado
Um usuário de um sistema de escritórios em nuvem, como o Google Drive ou o OneDrive, decide mover um arquivo da pasta local sincronizada para a lixeira do sistema operacional. Ao fazer isso, o arquivo será excluído tanto localmente quanto na nuvem, devido ao mecanismo de sincronização automático configurado para essas plataformas.
C
Certo
E
Errado
A equipe de gabinete de um parlamentar usa o Google Drive para armazenar e compartilhar documentos.
Um servidor precisa criar um documento de texto no Documentos Google e garantir que seu chefe possa apenas visualizar o conteúdo, sem poder fazer alterações.
Ao compartilhar o arquivo no Google Drive, o nível de permissão que deve ser concedido ao chefe, para que ele possa ler o conteúdo do documento mas não possa editá-lo ou compartilhá-lo com terceiros, é o acesso de
A
Editor.
B
Comentarista.
C
Leitor-Colaborador.
D
Proprietário.
E
Visualizador.
Os serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive, OneDrive e Dropbox, possuem diversas características.
Qual das alternativas descreve corretamente uma vantagem desse tipo de serviço?
A
Permite acessar e sincronizar arquivos em múltiplos dispositivos conectados.
B
Permite acessar arquivos apenas quando o computador estiver desconectado da internet.
C
Armazena arquivos exclusivamente no dispositivo do usuário, sem sincronização.
D
Não permite compartilhamento de arquivos com outras pessoas.
E
Impede o upload de arquivos maiores que 1 MB.
Um usuário do Google Drive, em um ambiente com MS Windows 10 em português, precisa obter informações sobre um arquivo que ele inseriu na sua pasta no Google Drive. Para isso, depois de acessar o Google Drive e conectar no "Meu Drive", ele deve clicar com o botão direito do mouse no arquivo e selecionar:
A
Visualizar Detalhes -> Informações
B
Visualizar Detalhes -> Propriedades
C
Informações sobre o Arquivo -> Detalhes
D
Informações sobre o Arquivo -> Propriedades
Um setor administrativo utiliza o Google Drive para armazenar relatórios institucionais. Durante a revisão de permissões, constatou-se que alguns documentos estavam acessíveis a usuários externos sem necessidade funcional. Neste contexto, considere os seguintes procedimentos:
I- Excluir os usuários externos da lista de pessoas com acesso a documentos que contenham dados sensíveis.
II- Remover o controle de compartilhamento e permitir apenas edição simultânea irrestrita.
III- Ajustar as configurações de compartilhamento para definir permissões específicas.
IV- Converter todos os arquivos para o formato PDF, sem restrição de acesso.
Assinale a alternativa que traz os itens com os procedimentos adequados para resolver o problema apresentado.
A
Apenas I e II.
B
Apenas I e III.
C
Apenas I e IV.
D
Apenas II e III.
Ao utilizar o Google Drive para armazenar um relatório, um servidor precisa enviar o arquivo para seu supervisor. Para assegurar a segurança, ele deseja que apenas o supervisor tenha acesso via convite por e-mail, evitando que o item fique disponível publicamente.
De acordo com as ferramentas do Google Drive, o procedimento correto é:
A
Selecionar a opção “Qualquer pessoa com o link”, definindo o nível de acesso como “Leitor”, configuração que assegura tecnicamente que o documento seja aberto exclusivamente por usuários que possuam uma conta institucional ativa.
B
Clicar em “Compartilhar”, inserir o endereço de e-mail do supervisor e certificar-se de que o “Acesso Geral” esteja configurado como “Restrito”, garantindo que apenas as pessoas adicionadas individualmente possam abrir o item.
C
Utilizar o recurso “Publicar na Web”, que gera um link oculto e criptografado para o documento, tornando-o invisível para mecanismos de busca e acessível apenas por meio de convites disparados pelo servidor de correio eletrônico.
D
Gerar um “Atalho” do arquivo original e enviá-lo por e-mail, uma vez que atalhos no Google Drive herdam as permissões de segurança da conta de quem os envia, independentemente das configurações de visibilidade do arquivo fonte.
E
Definir o compartilhamento como “Aberto para a Organização”, pois essa configuração exige que o supervisor utilize uma senha adicional de proteção fornecida de forma automática pelo sistema operacional Windows no ato do acesso.
Um usuário do Google Drive, em um computador com MS Windows 10 BR, deseja compartilhar um arquivo com outras pessoas. Para isso, ele deve escolher o arquivo, clicar com o botão direito do mouse e acessar o ícone:
A
B
C
D
Um servidor não consegue abrir um arquivo no Google Drive de um colega. O problema não é técnico, mas sim relacionado ao tipo de permissão atribuída ao documento.
Esse recurso é chamado de:
A
Controle de compartilhamento.
B
Armazenamento off-line.
C
Backup incremental.
D
Compactação de arquivos.
Ano:
2025
Banca:
Unochapecó
Um servidor não consegue abrir um arquivo no Google Drive de um colega. O problema não é técnico, mas sim relacionado ao tipo de permissão atribuída ao documento.
Esse recurso é chamado de:
A
Controle de compartilhamento.
B
Compactação de arquivos.
C
Backup incremental.
D
Armazenamento off-line.
No Google Drive, os arquivos podem ser acessados offline, desde que a funcionalidade esteja previamente ativada no navegador e haja espaço suficiente de armazenamento local.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Um comunicador corporativo precisa compartilhar uma pasta com relatórios estratégicos no Google Drive com a equipe de marketing digital. O objetivo é permitir que todos os integrantes visualizem e façam considerações, mas não editem os arquivos originais, garantindo a integridade do conteúdo. Diante disso, qual configuração de compartilhamento deve ser aplicada no Google Drive para atender a esse requisito?
A
Permitir acesso como compartilhamento e enviar os arquivos por e-mail.
B
Permitir acesso como proprietário restrito para todos os integrantes da equipe.
C
Permitir acesso como editor para todos com o link enviado aos convidados.
D
Permitir acesso como visualizador apenas para usuários autenticados do domínio da conta gmail.
E
Permitir acesso como comentarista para os usuários convidados.
Na Secretaria da Educação de um Estado, os servidores são orientados a utilizar ferramentas de colaboração online para otimizar o trabalho em equipe e a gestão de projetos. Um dos principais aplicativos recomendados é o Google Drive, devido às suas funcionalidades de compartilhamento e edição simultânea de documento. Descreve, corretamente, uma dessas funcionalidades do Google Drive:
A
requer a instalação de um software especifico para cada tipo de documento a ser editado online.
B
permite a edição simultânea de documentos apenas quando todos os colaboradores estão na mesma rede local.
C
possui suporte para comentários em documentos compartilhados na opção Share Docs Under Review.
D
possibilita configurar permissões de acesso, para que diferentes usuários tenham níveis de acesso como visualização, comentário ou edição em um documento compartilhado.
E
os documentos compartilhados podem ser acessados por dispositivos móveis em Link Mobile on Start.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O Google Drive e o OneDrive são exemplos de serviços de armazenamento em nuvem que permitem salvar, sincronizar e compartilhar arquivos pela Internet.
C
Certo
E
Errado
No Google Drive (interface web), em um ambiente corporativo, em que o administrador habilitou o compartilhamento por link público, um usuário precisa compartilhar um documento de modo que qualquer pessoa que receba o link possa apenas visualizar o conteúdo, sem poder comentar, sugerir ou editar de nenhuma forma. Nesse caso, qual configuração de permissão deve ser selecionada na janela “Compartilhar”?
A
Qualquer pessoa com o link → Editor
B
Qualquer pessoa com o link → Comentador
C
Qualquer pessoa com o link → Leitor
D
Qualquer pessoa com o link → Proprietário
E
Qualquer pessoa com o link → Validador
Considere os recursos de colaboração e gerenciamento do Google Drive (em sua versão padrão para contas pessoais e gratuitas). Analise as afirmativas a seguir:
I. Permite a edição simultânea de documentos, planilhas e apresentações por múltiplos usuários.
II. Mantém o histórico detalhado de versões, com identificação do autor e data de cada alteração realizada.
III. Exclui automaticamente arquivos que não foram acessados ou modificados há mais de 30 dias.
É correto apenas o que se afirma em:
A
lll, apenas.
B
I, apenas.
C
II e III, apenas.
D
I, II e III.
E
I e II, apenas.
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