Questões de Concurso sobre Google Drive

 
 
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A respeito dos navegadores e programas de navegação, bem como dos programas de correio eletrônico e do armazenamento em nuvem no Google Drive, julgue os itens seguintes.


No Google Drive, se um usuário compartilhar um arquivo, qualquer usuário, destinatário ou não, que receber o link de compartilhamento terá, por padrão, acesso ao conteúdo do arquivo.


C

Certo


E

Errado

Um servidor não consegue abrir um arquivo no Google Drive de um colega. O problema não é técnico, mas sim relacionado ao tipo de permissão atribuída ao documento.


Esse recurso é chamado de:


A

Controle de compartilhamento.


B

Backup incremental.


C

Compactação de arquivos.


D

Armazenamento off-line.

No Google Drive, é possível realizar várias ações para organizar, compartilhar e gerenciar documentos e arquivos. Assinale a alternativa correta sobre as funcionalidades do Google Drive:


A

Para compartilhar um arquivo no Google Drive, é necessário que o arquivo seja convertido para o formato do Google Docs, não sendo possível compartilhar arquivos de outros formatos como PDF ou imagens.


B

O Google Drive permite o upload de arquivos de até 100 GB, independentemente do tipo de arquivo, e não há limite de armazenamento para os usuários que utilizam a versão gratuita.


C

Ao criar uma pasta no Google Drive, o acesso a essa pasta e aos arquivos nela contidos pode ser controlado individualmente, permitindo definir permissões específicas para cada usuário.


D

O Google Drive armazena somente arquivos do Google Docs, Sheets e Slides. Arquivos criados em outras ferramentas, como Microsoft Word ou Excel, não podem ser armazenados ou acessados pelo Google Drive.

Durante uma Comissão de Avaliação de Desempenho, os membros da equipe decidiram utilizar ferramentas de colaboração em nuvem para editar um mesmo documento ao mesmo tempo, sem precisar enviar versões diferentes por e-mail. Para isso, optaram por usar o Google Drive e o OneDrive. Com base nessa situação, assinale a alternativa correta.


A

Google Drive e OneDrive permitem apenas o armazenamento de arquivos, mas não oferecem recursos de edição ou compartilhamento.


B

O Google Drive só funciona quando o usuário está desconectado da internet.


C

O OneDrive é utilizado apenas em computadores com sistema operacional Linux.


D

Ambas as plataformas permitem criar, editar e compartilhar arquivos on-line, possibilitando que várias pessoas trabalhem simultaneamente no mesmo documento.

Um colega de trabalho de um agente técnico não tem mais o e-mail que recebeu a respeito de um arquivo do Google Drive compartilhado com ele. Então, o agente acessou o Google Drive e, nas opções do arquivo deseja escolher o ícone para copiar o link do arquivo para enviar novamente ao colega de trabalho.


Assinale a alternativa que apresenta o ícone do Google Drive, em sua configuração padrão, cuja função é copiar o link.


A

Imagem associada para resolução da questão


B

Imagem associada para resolução da questão


C

Imagem associada para resolução da questão


D

Imagem associada para resolução da questão


E

Imagem associada para resolução da questão

O Google Drive permite a criação de arquivos diretamente na nuvem por meio de ferramentas integradas, como o Google Documentos, eliminando a necessidade de softwares instalados localmente.


C

Certo


E

Errado

Durante o fechamento mensal, um analista acessa uma planilha de controle financeiro disponibilizada por meio do Google Drive. Apesar de conseguir abrir o arquivo, ele nota que apenas pode visualizar os dados, sem conseguir inserir ou alterar informações. Como os demais membros da equipe conseguem editar normalmente, a causa mais provável para essa restrição é:


A

O arquivo foi enviado de forma incorreta e está corrompido, impedindo alterações.


B

O navegador do analista não possui suporte ao acesso de documentos no Google Drive.


C

Arquivos criados originalmente no Excel não permitem edição dentro do Google Drive.


D

As permissões concedidas ao analista estão configuradas apenas para visualização e não para edição.


E

O serviço gratuito do Google Drive não oferece a função de edição colaborativa.

Atualmente, a Universidade Federal de Lavras utiliza a plataforma Google Workspace da empresa Google. Considerando os sistemas utilizados com recursos na nuvem dessa plataforma, é possível criar drives compartilhados em que diferentes usuários podem ter acesso a uma pasta armazenada na nuvem para compartilhamento de documentos.


Assinale a alternativa CORRETA em relação ao uso de drives compartilhados:


A

Somente os usuários com a função de "Gerenciador de conteúdo" (Content manager) podem adicionar e remover membros e gerenciar permissões em um Drive Compartilhado.


B

Um usuário pode mover para um Drive Compartilhado arquivos de "Meu Drive" para os quais ele tem apenas a permissão de visualizador (Viewer).


C

O espaço de armazenamento de um Drive Compartilhado consome a cota de armazenamento individual de cada usuário que faz parte dele e configura-se como a soma do espaço utilizado por todos os membros.


D

Todos os arquivos e pastas criados em um Drive Compartilhado pertencem ao grupo, e não a um usuário individual.

Fazer backup é importante para evitar a perda de arquivos do computador. Há diversas formas de realizar backup de arquivos de um computador, sendo uma delas por meio dos serviços de armazenamento em nuvem. Assinale a alternativa que apresenta apenas serviços de armazenamento em nuvem.


A

Amazon iBox, Google OneDrive e Microsoft BoxDrive.


B

Amazon OneDrive, Apple iDrive e Google BoxDrive.


C

Amazon BoxDrive, Apple OneDrive e Google iDrive.


D

Apple Drive, Google CloudDrive e Microsoft Drive.


E

Apple iCloud, Google Drive e Microsoft OneDrive.

No Google Drive, em português e em condições ideais, o proprietário do drive acionou o menu de contexto sobre um documento do Word com o botão direito do mouse, selecionou a opção Compartilhar, indicou o e-mail das pessoas com quem desejava compartilhar o documento e, para definir o nível acesso dessas pessoas, pode escolher entre as funções:


A

Corporativo, Particular OU Indefinido.


B

Proprietário, Revisor OU Leitor.


C

Proprietário, Convidado OU Permitido.


D

Revisor, Editor OU Intermediador.


E

Leitor, Comentador OU Editor.

Um gerente de projetos precisa compartilhar uma planilha existente no Google Drive com os demais membros da equipe de forma que todos possam apenas visualizar em tempo real as modificações realizadas. Qual procedimento deve ser adotado para que isso ocorra?


A

Fazer o download da planilha do Google Drive, e enviá-la por e-mail marcando a opção “Sincronizar com o Google Drive” ao anexá-la.


B

Compartilhar a planilha no Google Drive, informando o e-mail dos membros do projeto e definindo a permissão de acesso como “Leitor”.


C

Compartilhar a planilha no Google Drive, informando o e-mail dos membros do projeto e definindo a permissão de acesso como “Editor”.


D

No Google Drive selecionar a planilha e escolher a opção “Compartilhar por e-mail”.


E

No Google Drive selecionar a planilha e escolher a opção “Tornar disponível off-line”.

Durante um projeto remoto, uma equipe de desenvolvimento utiliza ferramentas de colaboração como Google Drive e Microsoft Teams para compartilhar arquivos, realizar reuniões e gerenciar tarefas. No entanto, o gerente notou que os membros estavam criando versões duplicadas dos arquivos, dificultando a organização do projeto. Para resolver isso, ele implementou as seguintes medidas: configurar permissões de edição específicas, ativar o controle de versões nos documentos e centralizar a comunicação para evitar múltiplos canais de informação.


Com base nas funcionalidades dessas ferramentas, assinale a alternativa INCORRETA.


A

O Google Drive permite o controle de versões de arquivos, possibilitando a recuperação de versões anteriores editadas por colaboradores.


B

No Microsoft Teams, a criação de canais facilita a organização de tópicos específicos, permitindo um gerenciamento mais eficiente das comunicações.


C

As permissões de edição no Google Drive podem ser configuradas apenas para proprietários do arquivo, enquanto os editores não podem compartilhar o arquivo com terceiros.


D

O Microsoft Teams permite a integração com outros aplicativos, como Trello e Planner, para gerenciamento de tarefas diretamente na plataforma.


E

Ferramentas de colaboração como Google Drive e Microsoft Teams reduzem significativamente a necessidade de armazenar arquivos localmente em dispositivos individuais.

Ao compartilhar um arquivo no Google Drive com permissões de editor, o destinatário pode modificar o conteúdo do arquivo, mas não pode excluí‑lo da conta do proprietário.


C

Certo


E

Errado

O Google Drive permite o uso de versões anteriores de arquivos armazenados, o que contribui para a recuperação de documentos alterados indevidamente, mas essa funcionalidade só está disponível em contas institucionais (Google Workspace).


C

Certo


E

Errado

Armazenar cópias de arquivos em nuvem, como no OneDrive ou Google Drive, aumenta a segurança e a acessibilidade dos documentos jurídicos.


C

Certo


E

Errado

No Google Drive, ao selecionar um arquivo, qual é a função do botão apresentado na imagem abaixo?


Imagem associada para resolução da questão


A

Copiar link.


B

Arquivar.


C

Baixar.


D

Compartilhar.


E

Fazer uma cópia.

Em um ambiente corporativo que utiliza Google Drive para armazenamento em nuvem, a equipe de tecnologia foi orientada a revisar políticas de uso relacionadas à sincronização e compartilhamento de arquivos. Acerca dos recursos nativos dessa plataforma, é correto afirmar que:


A

o compartilhamento por link gera um endereço único que permite configurar permissões em níveis como visualização, comentário ou edição.


B

a sincronização automática no Google Drive é restrita ao aplicativo para desktop, não oferecendo suporte à integração por navegadores.


C

o armazenamento de arquivos compactados em formato ZIP impossibilita a visualização de seu conteúdo no Drive, exigindo sempre o download para acesso.


D

o compartilhamento com grupos do Google Workspace aplica permissões coletivas que substituem automaticamente qualquer configuração individual atribuída previamente aos membros.

Um profissional está utilizando serviços de armazenamento em nuvem para compartilhar documentos e colaborar com sua equipe de forma eficiente. Ele precisa configurar permissões de acesso e escolher o melhor serviço para sincronizar automaticamente os arquivos entre dispositivos. Considerando as funcionalidades do Google Drive e OneDrive, assinale a alternativa correta.


A

O Google Drive oferece armazenamento ilimitado gratuito para qualquer tipo de conta, independentemente do espaço ocupado pelos arquivos.


B

O Google Drive permite configurar permissões específicas, como visualização, edição ou comentários, para usuários com quem os arquivos foram compartilhados.


C

O OneDrive exige que os arquivos estejam sempre conectados à internet para serem acessados, mesmo que estejam marcados para uso offline.


D

O OneDrive não permite sincronizar arquivos automaticamente entre dispositivos, exigindo o upload manual em cada alteração.

Um servidor público estava navegando pelos arquivos do setor em que trabalha, os quais estão compartilhados no Google Drive, em sua configuração original, quando acidentalmente removeu um arquivo da lista.


Assinale a alternativa que apresenta o destino padrão dos arquivos após a ação executada.


A

A lixeira do sistema operacional do dispositivo usado pelo servidor público.


B

A lixeira do Google Drive.


C

A lixeira do sistema operacional utilizado e também para a lixeira do Google Drive.


D

A pasta “Itens excluídos permanentemente”.


E

Um armazenamento local no dispositivo usado pelo servidor público.

No Google Docs, é possível editar um documento simultaneamente com outras pessoas em tempo real, desde que o arquivo esteja salvo no Google Drive e compartilhado com elas.


C

Certo


E

Errado

   
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