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Questões de Concurso sobre Editor de Planilhas Eletrônicas
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Ao elaborar planilhas eletrônicas e relatórios administrativos de apoio ao controle interno, o Técnico deve observar que esses instrumentos têm como função principal:
A
Substituir os relatórios de auditoria elaborados pelos técnicos especializados da Controladoria Geral do Município (CGM).
B
Servir exclusivamente como comprovante de cumprimento de metas para fins de avaliação de desempenho do servidor.
C
Registrar apenas os pagamentos efetuados ao longo do exercício financeiro, sem análise de conformidade.
D
Organizar e sistematizar dados e informações para subsidiar a tomada de decisão dos gestores e apoiar as atividades de controle, fiscalização e prestação de contas.
No desempenho das atividades administrativas no serviço público, o uso básico de ferramentas de informática é essencial para a produção de documentos, organização de informações, comunicação institucional e pesquisa de dados. Programas como editores de texto, planilhas eletrônicas, correio eletrônico e navegadores de internet contribuem para a eficiência e a agilidade das rotinas de trabalho.
Considerando os conhecimentos básicos de informática, assinale a alternativa correta.
A
O e-mail institucional deve ser utilizado apenas para envio de mensagens pessoais entre servidores, evitando comunicações formais.
B
No Microsoft Excel, as fórmulas devem sempre iniciar com o símbolo "=" para que sejam reconhecidas como cálculos pelo programa.
C
No Microsoft Word, a função de salvar arquivo substitui automaticamente todas as versões anteriores, não sendo possível manter cópias diferentes do mesmo documento.
D
A navegação na internet dispensa cuidados com segurança digital quando realizada em computadores institucionais protegidos por antivírus.
Em uma planilha de controle de estoque, um servidor quer que as células cujo saldo fique abaixo do mínimo passem a se destacar sozinhas, sempre que os números forem atualizados, sem que ele precise marcar cada célula manualmente. Nesse caso, o recurso de planilha eletrônica que atende a essa necessidade é denominado CORRETAMENTE como:
A
Filtro.
B
Classificação de dados.
C
Mesclagem de células.
D
Formatação condicional.
Em um órgão público municipal, um assistente administrativo foi encarregado de organizar informações relacionadas ao atendimento prestado aos cidadãos durante determinado período. Para isso, ele utilizou diferentes recursos de informática disponíveis no ambiente de trabalho. Inicialmente, elaborou um documento institucional contendo orientações e procedimentos administrativos, utilizando um editor de texto. Em seguida, registrou dados numéricos relacionados ao número de atendimentos realizados por setor em uma planilha eletrônica, aplicando fórmulas para calcular totais e médias mensais. Por fim, encaminhou o relatório final aos gestores do órgão por meio de correio eletrônico institucional.
Considerando as funcionalidades básicas dos editores de texto, das planilhas eletrônicas e dos recursos da internet no ambiente de trabalho, assinale a alternativa CORRETA.
A
As planilhas eletrônicas não permitem a utilização de fórmulas ou funções automáticas, exigindo que todos os cálculos sejam realizados manualmente pelo usuário.
B
Os editores de texto permitem a criação e formatação de documentos, possibilitando a inserção de tabelas, imagens e diferentes estilos de texto para organização das informações.
C
A utilização da internet no ambiente de trabalho limita-se ao acesso a páginas informativas, não sendo possível utilizá-la para comunicação institucional ou compartilhamento de documentos.
D
As planilhas eletrônicas são utilizadas exclusivamente para armazenamento de textos longos, não sendo apropriadas para cálculos ou análise de dados numéricos.
E
O correio eletrônico institucional impede o envio de documentos anexos, sendo utilizado apenas para troca de mensagens textuais entre usuários.
Um contabilista deseja imprimir um relatório de empenhos e, logo em seguida, colar uma informação que copiou de outra planilha. Quais atalhos de teclado devem ser utilizados para as funções de Imprimir e Colar, respectivamente?
A
CTRL + I e CTRL + C
B
CTRL + P e CTRL + V
C
CTRL + P e CTRL + C
D
ALT + P e ALT + V
E
SHIFT + P e SHIFT + V
As planilhas eletrônicas são muito usadas na organização de dados escolares, como notas e frequências. Nesse tipo de programa, o encontro entre uma linha e uma coluna é chamado de _____. O endereço que identifica esse ponto, como A1, é a sua _____. Um conjunto de células vizinhas selecionadas em conjunto, como de A1 até A10, forma um _____. Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas, na ordem em que aparecem:
A
intervalo; referência; célula
B
célula; intervalo; referência
C
célula; referência; intervalo
D
referência; célula; intervalo
Em uma planilha eletrônica de controle de despesas, o Agente Administrativo registra na coluna A a categoria de cada gasto (por exemplo, "Diária", "Material", "Combustível") e na coluna B o valor correspondente, no intervalo B2:B25. Ele precisa obter, em uma célula, a soma apenas dos valores cuja categoria, no intervalo A2:A25, seja "Diária". Com base no caso, a função que atende corretamente a essa necessidade é:
A
=CONT.SE($A$2:$A$25;"Diária")
B
=SOMA(Planilha1!B2:B25)
C
=SE(A2:A25="Diária";B2:B25;0)
D
=SOMASE(A2:A25;"Diária";B2:B25)
As ferramentas tecnológicas são indispensáveis para a rotina administrativa, permitindo a produção de documentos e a organização de dados. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
( )Em planilhas eletrônicas, as referências absolutas são utilizadas para manter fixa uma célula específica ao copiar uma fórmula para outras posições.
( )A formatação de parágrafos em editores de texto permite ajustar o recuo, o espaçamento entre linhas e o alinhamento.
( )Na rotina administrativa a digitalização de documentos não poderá ser realizada sem certificação digital vinculada à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira.
( )O salvamento de arquivos em formato Formato de Documento Portátil (PDF) é recomendado para garantir que a formatação não seja alterada em diferentes dispositivos.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
A
F, F, V, V.
B
V, F, F, V.
C
V, V, F, V.
D
V, V, V, V.
E
F, V, V, F.
Uma planilha eletrônica é formada por:
A
Páginas.
B
Linhas e colunas.
C
Parágrafos.
D
Slides.
E
Tabelas fixas.
Em uma planilha eletrônica, a célula corresponde ao ponto de interseção entre uma linha e uma coluna.
C
Certo
E
Errado
Sobre o uso de editores de texto, planilhas eletrônicas e correio eletrônico no serviço público, com aplicação ao trabalho administrativo do Agente Comunitário de Saúde, assinale a alternativa correta.
A
Em editores de texto, o atalho Ctrl+Z aciona a função de impressão direta do documento, sendo equivalente ao botão Imprimir disponível na barra de ferramentas.
B
Em editores de texto, o atalho Ctrl+C pode ser utilizado para copiar um conteúdo selecionado, enquanto o atalho Ctrl+V permite colar esse conteúdo em outro local do documento.
C
O comando "Salvar Como", ao ser acionado pela primeira vez em um documento novo, descarta o conteúdo digitado quando já existir arquivo de nome idêntico em outra pasta, razão pela qual seu uso é desaconselhado.
D
Na utilização de planilhas eletrônicas, a fórmula =SOMA(A1:A10) calcula a média aritmética dos valores contidos no intervalo indicado entre as células A1 e A10, retornando o valor central da série.
É CORRETO afirmar, que o uso de planilhas eletrônicas:
A
Possibilita cálculos automáticos, organização de informações e geração de relatórios básicos.
B
Permite apenas cálculos simples, em baixos níveis de complexidade.
C
É utilizado exclusivamente para digitação de textos.
D
Não pode ser aplicado em rotinas administrativas.
Assinale a alternativa que apresenta o aplicativo usado principalmente para criar e editar planilhas eletrônicas:
A
Adobe Reader.
B
Microsoft Excel.
C
Google Meet.
D
WinZip.
E
Microsoft OneNote.
Assinale a opção que apresenta um exemplo de software de planilha eletrônica frequentemente utilizado em empresas.
A
Microsoft Word
B
Adobe Photoshop
C
Microsoft Excel
D
Mozilla Firefox
E
Google Drive
Com relação aos editores de planilhas eletrônicas, assinale a alternativa correta:
A
No Excel 2016, não é possível criar gráficos dinâmicos com base em tabelas.
B
O Excel 2016 e o Planilhas Google permitem a utilização de fórmulas, funções lógicas e matemáticas, além de gerar gráficos e aplicar filtros aos dados.
C
O Planilhas Google não permite compartilhamento online de planilhas.
D
Apenas o Excel 2016 possui função de soma automática.
A melhor forma de Ana produzir este conteúdo é utilizar o(a)
A
planilha eletrônica, produzida no Microsoft Office Excel e que utiliza tabelas para realizar cálculos e apresentar dados.
B
processador de texto conhecido como Microsoft Word, cujo objetivo é criar apresentações sobre um determinado tema, podendo usar imagens, sons, textos e vídeos que podem ser animados de diferentes maneiras.
C
planilha eletrônica, conhecida como Microsoft Office Excel, para elaboração de documentos, onde podem ser formatados estilos de título para criar o índice automático, justificar parágrafos, adicionar lista com marcadores e centralizar o título e subtítulo.
D
processador de texto conhecido como Microsoft Office Word, que serve para elaboração, formatação, edição e revisão de documentos de maneira mais eficaz.
E
planilha eletrônica produzida no Microsoft Office Excel, utilizado para criar e formatar documentos e trabalhos complexos com controle de alterações e revisão de texto com corretor ortográfico.
Durante a execução de suas atividades, um servidor da Prefeitura precisa manipular dados financeiros, executar cálculos automáticos com fórmulas e gerar gráficos comparativos para análise interna.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente o programa específico e com funcionalidades nativas para essa finalidade.
A
Editor de texto
B
Planilha eletrônica
C
Software de digitalização
D
Sistema de gestão de processos
E
Sistema gerenciador de banco de dados
No contexto de ferramentas digitais mais atuais para produção de documentos, análise de dados e formas seguras de navegação na Internet, considere os recursos de texto disponíveis nos editores, planilhas e navegadores Web modernos. Esses recursos permitem automatizar procedimentos, melhorando a produtividade e aumentando a confiabilidade das informações manipuladas. Com base nisso, assinale a alternativa correta:
A
Editores de textos avançados não permitem a colaboração entre usuários.
B
Extensões e complementos são recursos inexistentes nos navegadores Web modernos.
C
As planilhas avançadas só realizam cálculos quando as fórmulas e equações são inseridas manualmente.
D
A opção de validação de campos obrigatórios em formulários só estão disponíveis nas versões pagas dessas ferramentas.
E
Dashboards em planilhas podem ser criados utilizando gráficos interativos, segmentações e outros recursos, sem necessidade de utilização de aplicações externas.
A função =SE() no Microsoft Excel permite realizar testes lógicos. Para verificar se um valor na célula A1 é maior que 100 e retornar "Aprovado" ou "Reprovado", a fórmula CORRETA é:
A
=(SE; A1>100; "Aprovado"; "Reprovado")
B
=SE(A1>100; ("Aprovado"; "Reprovado")
C
=SE; A1>100; "Aprovado"; "Reprovado"
D
=SE(A1>100; "Aprovado"; "Reprovado")
Em uma repartição pública, o gestor do setor solicitou à sua assistente que criasse uma tabela dinâmica para registrar informações de entrada e saída de materiais e atualizar simultaneamente o estoque da sala.
Em qual destes programas abaixo é correto criar este tipo de controle?
A
PowerPoint.
B
Microsoft Word.
C
Bloco de Notas.
D
Microsoft Excel.
Gerar simulado