Questões de Concurso sobre Microsoft Outlook

Em relação às funcionalidades presentes no programa Microsoft Outlook 2016, assinalar a alternativa INCORRETA:

A internet e as ferramentas do Microsoft Office (versões 2013 e 2016) oferecem recursos para a comunicação e o compartilhamento de informações. Analise as afirmativas a seguir.

I. O Microsoft Outlook permite o envio e recebimento de emails, o agendamento de compromissos e o gerenciamento de contatos, facilitando a comunicação profissional.

II. A internet possibilita a realização de videoconferências, reuniões online e cursos a distância, expandindo as possibilidades de interação e aprendizagem.

III. O Microsoft PowerPoint permite a criação de apresentações de slides com animações, transições e efeitos sonoros, mas não permite a inserção de vídeos nas apresentações.

A sequência está correta em:

No Outlook 2016, a funcionalidade Regras permite que o usuário mova, sinalize e responda às mensagens de e-mail automaticamente. Por padrão, uma regra não pode ser aplicada (executada) em mensagens recebidas antes de sua criação.

Em um dia agitado no escritório, Rodriguez, um engenheiro de dados, recebeu a missão de criar um relatório detalhado sobre a eficiência dos sistemas da empresa. Com dados dispersos, ele precisou recorrer a uma ferramenta para organizar informações em colunas, utilizando fórmulas para cálculos automáticos.

Diante do caso narrado, qual ferramenta do pacote Office 2016, é mais indicada para Rodriguez desenvolver sua tarefa com êxito?

No Outlook 2016, é possível excluir uma pasta e todo o seu conteúdo. Para isso, o usuário deve clicar com o botão direito do mouse sobre a pasta a ser excluída e selecionar a opção correspondente.

Um usuário configurou uma conta de e-mail no Microsoft Outlook, mas percebe que mensagens enviadas não aparecem na pasta "Enviados". O que ele deve verificar para corrigir o problema?

No aplicativo de e-mail Microsoft Outlook, ao escrever um e-mail, existem os campos opcionais “CC” e “CCO”, que correspondem respectivamente a:

Qual das seguintes opções NÃO é uma funcionalidade do Microsoft Outlook?

O Microsoft Outlook é um dos principais aplicativos de gerenciamento de informações pessoais. Utilizado amplamente no ambiente corporativo e acadêmico, ele oferece recursos para envio e recebimento de e-mails, gerenciamento de calendário, contatos e tarefas. Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):

(__)É possível compartilhar calendários com outros usuários no Outlook, facilitando a coordenação de reuniões e eventos.

(__)O Outlook permite a criação de regras para organizar automaticamente os e-mails recebidos em pastas específicas.

(__)É possível criar grupos de contatos no Outlook para facilitar o envio de e-mails para várias pessoas ao mesmo tempo.

Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja correta:

No Microsoft Outlook, é possível selecionar aleatoriamente diversas mensagens da caixa de entrada, usando-se a tecla , para copiá-las para outra pasta.

No Microsoft Outlook, é possível anexar a uma mensagem de correio eletrônico um documento que está na nuvem, usando-se, para tanto, o recurso OneDrive.

O calendário do Outlook 2016 permite ao usuário criar seu compromisso ou evento. Todavia, ele não possui recursos para lembrá‑lo de seus compromissos, como, por exemplo, um aviso sonoro ou uma mensagem.

O Microsoft Outlook 2019 não permite que sejam criadas contas POP, ou seja, aquelas que armazenam as informações do usuário em arquivos de dados do Outlook (*.pst ).

Acerca das funções do MS-Outlook, analise as afirmações a seguir:

( ) O Microsoft Outlook é uma ferramenta de apresentação.

( ) O software permite enviar, receber e organizar e-mails.

( ) O Calendário do Outlook não permite agendar compromissos, reuniões e eventos.

Indique V para verdadeiro e F para falso.

O Microsoft Office 2016 é uma suíte de aplicativos amplamente utilizada que engloba diversos softwares. Qual software do Microsoft Office 2016 é um aplicativo de criação de apresentações que permite criar slides e adicionar textos, imagens, gráficos e animações, sendo muito utilizado para fazer apresentações acadêmicas e empresariais?

Leia os trechos abaixo e assinale a alternativa que complete corretamente e, respectivamente as lacunas:

I - O _____ é um software de processamento de texto desenvolvido pela Microsoft, utilizado para criar e formatar documentos, como cartas, relatórios e trabalhos acadêmicos. Ele oferece ferramentas para edição de texto, inserção de imagens, criação de tabelas e outros elementos gráficos, visando produzir documentos bem apresentados.

II - O _____, também desenvolvido pela Microsoft, é um software de planilha eletrônica utilizado para realizar cálculos, análises de dados e organização de informações em formato de tabela. É amplamente utilizado em ambientes profissionais e acadêmicos para criar orçamentos, gráficos, relatórios financeiros e realizar diversas outras tarefas relacionadas à manipulação de dados numéricos.

Analise as opções abaixo e identifique qual delas descreve CORRETAMENTE o procedimento que um secretário escolar deve seguir para visualizar e gerenciar o conteúdo específico da pasta no Microsoft Outlook.

É uma combinação de hardware e software que isola a rede interna de uma organização da internet em geral, permitindo que alguns pacotes passem e bloqueando outros. Este termo refere-se a:

Analise atentamente a imagem a seguir:

Acerca da imagem apresentada, assinale a afirmativa correta.

No Microsoft Outlook, é possível estabelecer quanto um tempo um e-mail fica disponível antes de ser apagado.

Esse recurso é chamado de