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Em plataformas de reunião virtual, um participante poderá ingressar em uma videoconferência, mesmo sem possuir câmera conectada ao equipamento utilizado.
Certo
Errado
Uma reunião importante de uma comissão de licitação foi realizada por meio de uma plataforma de videoconferência. O presidente da comissão ativou o recurso de Gravação da Reunião no início da sessão.
Qual é o principal objetivo técnico e administrativo de utilizar o recurso de Gravação em plataformas como , Zoom ,Teams ou Meet?
Garantir que a reunião seja transmitida ao vivo para o público externo, aumentando a transparência.
Criar um registro permanente e auditável do conteúdo da reunião, permitindo a consulta posterior por participantes ausentes ou para fins de comprovação legal.
Reduzir o consumo de banda de internet dos participantes, pois a gravação otimiza o fluxo de vídeo.
Impedir que participantes não autorizados acessem a sala de reunião.
Substituir a necessidade de uma ata formal, pois a gravação é automaticamente transcrita e validada como documento oficial.
Um usuário do Google Meet em um computador com Windows 10 em português iniciou uma reunião e clicou no ícone
de mais opções (
) , desejando apresentar uma versão pequena e móvel da interface do Google Meet sobreposta a qualquer conteúdo acessado. Nesse caso, ele precisa clicar no ícone:
Durante uma reunião de trabalho realizada por meio de uma ferramenta de videoconferência, como Zoom ou Microsoft Teams, um servidor precisa utilizar diferentes recursos disponíveis na plataforma.
Considerando as funcionalidades de agendamento de reuniões, compartilhamento de tela e gravação, analise as alternativas e assinale a INCORRETA:
O compartilhamento de tela permite que qualquer participante altere livremente os arquivos armazenados no computador dos demais participantes, mesmo sem autorização ou acesso concedido.
O agendamento de reuniões permite definir previamente a data e o horário do encontro, além de possibilitar o envio do convite aos participantes.
O compartilhamento de tela permite que um participante apresente aos demais o conteúdo de seu computador, como uma apresentação, documento ou aplicativo.
A gravação de uma reunião pode permitir que seu conteúdo seja revisado posteriormente, observadas as configurações e permissões da plataforma.
Considere que o CRA-PR está capacitando seus servidores e conselheiros para o uso mais eficiente de ferramentas institucionais de comunicação remota. Durante o treinamento promovido pela equipe de TI, foram abordados conceitos fundamentais sobre o tráfego de dados na Internet e o funcionamento de plataformas de videoconferência corporativa, como Microsoft Teams, Google Meet e Zoom. Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. As soluções Microsoft Teams e Google Meet operam sob o modelo de computação em nuvem classificado como Software as a Service (SaaS), no qual o provedor de tecnologia hospeda, gerencia e atualiza a aplicação de forma centralizada, entregando o serviço aos usuários por meio da internet, o que reduz a necessidade de manter servidores locais complexos para essa finalidade.
II. O tráfego de áudio e vídeo nas plataformas de reuniões on-line, como Zoom e Meet, utiliza o protocolo UDP, que dispensa o mecanismo de confirmação de entrega dos pacotes de dados, priorizando o fluxo contínuo dos dados, mas permitindo que eventuais perdas de pacotes ocorram, o que resulta em cortes momentâneos de falas ou instabilidades na imagem, mas sem interromper ou travar a sessão.
III. A latência refere-se à capacidade de transporte de dados do link de internet, o que determina qual é o volume de dados e a resolução máxima de imagem que pode ser recebida continuamente durante uma transmissão; dessa forma, quanto maior for a latência do link de internet, mais estável e sincronizada será a comunicação por meio de áudio e vídeo.
Está correto o que se afirma em
I, II e III.
I, apenas.
I e II, apenas.
II e III, apenas.
Um usuário do Google Meet em um computador com Windows 10 em português iniciou uma reunião e clicou no ícone
de mais opções (
) , desejando apresentar uma versão pequena e móvel da interface do Google Meet sobreposta a qualquer conteúdo acessado. Nesse caso, ele precisa clicar no ícone:
Google Meet e Zoom são plataformas para a realização de videoconferência. Nelas existe um recurso chamado sala de espera. Esse recurso tem como função:
Gravar automaticamente todas as reuniões realizadas.
Permitir que o organizador controle a entrada dos participantes antes de ingressarem na reunião.
Compartilhar automaticamente a agenda da reunião com todos os convidados.
Selecionar o idioma e ativar legendas automáticas durante a reunião.
Os links gerados para videochamadas no Google Meet expiram imediatamente após a conclusão do evento agendado, não podendo ser reaproveitados para reuniões futuras.
Certo
Errado
A Câmara Municipal implantou sistema eletrônico de tramitação legislativa, assinaturas digitais, armazenamento em nuvem e ferramentas de videoconferência, além de disponibilizar serviços por meio da plataforma gov.br.
À luz da Informática aplicada à Administração Pública, analise as afirmativas:
I. A assinatura eletrônica realizada por meio da conta gov.br possui níveis distintos de confiabilidade e pode ser utilizada em atos administrativos, observadas as exigências legais.
II. A digitalização de documentos e a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) dispensam políticas de backup, preservação digital e controle de acesso às informações.
III. A certificação digital baseada em certificado ICP-Brasil assegura autenticidade, integridade e não repúdio aos documentos eletrônicos.
IV. Os sistemas informatizados de gestão legislativa e de processo eletrônico permitem o controle da tramitação documental, a pesquisa de informações e a preservação da memória institucional.
V. O armazenamento em nuvem elimina os riscos de perda de dados, tornando desnecessária a adoção de políticas de segurança da informação.
VI. A utilização de ferramentas de videoconferência e colaboração institucional exige a adoção de medidas relacionadas à proteção de dados e à segurança das informações.
VII. As planilhas eletrônicas do Microsoft Excel e do LibreOffice Calc permitem a utilização de fórmulas, funções e referências absolutas e relativas para tratamento de dados.
VIII. A navegação segura na internet e o uso do correio eletrônico recomendam a adoção de mecanismos de autenticação, atualização de sistemas e cautela com links e anexos suspeitos.
Assinale a alternativa CORRETA.
Apenas as afirmativas I, III, IV, VI, VII e VIII estão corretas.
Apenas as afirmativas I, II, III, IV, VII e VIII estão corretas.
Apenas as afirmativas II, III, IV, V e VI estão corretas.
Apenas as afirmativas I, III, V, VI, VII e VIII estão corretas.
A funcionalidade nativa de gravação de reuniões no Google Meet está disponível de forma irrestrita para todos os usuários, independentemente de possuírem contas gratuitas ou corporativas (Google Workspace), sendo salva diretamente no Google Drive.
Certo
Errado
Considerando a suíte Google Workspace, assinale, dentre as opções a seguir, a alternativa que indica o aplicativo cuja principal funcionalidade é a de ser uma plataforma para realização de reuniões e videoconferências pela internet.
Gmail
Agenda (Google Calendar)
Meet
Chat
Drive
O Microsoft Teams é a plataforma da Microsoft para comunicação e colaboração em equipe. Lançado em 2016, o aplicativo faz parte do Office 365 e associa todas as suas plataformas (Word, Powerpoint, Excel, entre outras) em um só programa que visa simplificar e sistematizar a comunicação entre grupos (equipes). Considerando as funcionalidades apresentadas, analise as alternativas a seguir:
I. A plataforma permite chamadas de vídeo em grupo, e, dependendo da configuração, permite a gravação e transcrição em tempo real.
II. O Teams oferece recursos de compartilhamento de tela, incluindo a opção de selecionar aplicações específicas ou toda a área de trabalho.
III. A edição simultânea de documentos no Teams é viabilizada através da integração com o Microsoft Office, permitindo que múltiplos usuários colaborem em tempo real, com rastreamento de alterações.
Está(ão) correta(s):
Apenas I e III.
Apenas III.
Apenas II.
I, II e III.
Atualmente, o Google Meet é uma ferramenta de videoconferência bastante empregada, que permite realizar reuniões online, tanto em dispositivos móveis quanto em computadores. Para fins de teste, as reuniões com três ou mais participantes podem durar até um limite de tempo T e ultrapassar seu limite atual de uma hora, havendo um limite de 100 pessoas, pois a reunião pode ter convidados e ser transmitida pelo Youtube. Após iniciada, as gravações são salvas em um meio de armazenamento em nuvem e podem ser compartilhadas com outras pessoas. Nesses termos, o limite de tempo T e o meio de armazenamento em nuvem são, respectivamente:
12 horas e Google Sync
18 horas e Google Mega
24 horas e Google Drive
36 horas e Google Dropbox
Para a realização de reuniões online e aulas a distância, o Google Workspace oferece uma plataforma de comunicação por vídeo que permite a interação em tempo real entre os participantes. Marque a alternativa CORRETA que corresponde a essa ferramenta de videoconferência.
Google Meet.
Google Hangouts.
Google Duo.
Google Chat.
No âmbito do uso do Microsoft Teams, durante uma videoconferência, funções de reunião podem ser assumidas pelas pessoas, tais como: organizador, coorganizador, apresentador e participante. A depender da função assumida, os recursos disponíveis variam. Nesse sentido, pode-se afirmar que NÃO é uma função disponível para uma pessoa na função de participante:
Participar do bate-papo da reunião.
Visualizar em particular um arquivo do PowerPoint compartilhado por outra pessoa.
Falar e compartilhar vídeos.
Silenciar outros participantes.
O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência amplamente utilizada para reuniões, aulas e encontros virtuais. Entre os recursos disponíveis na plataforma, assinale a opção que apresenta uma funcionalidade nativa do Google Meet, sem a necessidade de extensões ou configurações adicionais de terceiros.
controle remoto da máquina do participante durante a reunião
transcrição automática em tempo real com salvamento local do arquivo de texto
reações com emojis em tempo real durante a videoconferência
gravação de reuniões disponível para todos os usuários, independentemente do tipo de conta
criação de enquetes com exportação automática para o Google Forms
A plataforma Zoom é amplamente utilizada para videoconferências e reuniões online, oferecendo uma série de recursos para facilitar a interação entre os participantes. Sobre as funcionalidades do Zoom, analise as assertivas abaixo:
I. O Zoom permite o compartilhamento de tela em tempo real, incluindo a opção de compartilhar apenas uma janela específica do computador.
II. O organizador da reunião pode gravar a sessão, mas todos os participantes são notificados quando a gravação é iniciada.
III. O Zoom possui a funcionalidade de criar salas simultâneas, conhecidas como "salas de espera", para divisão dos participantes em grupos menores.
IV. Durante a reunião, os participantes podem enviar mensagens privadas uns aos outros pelo chat, independentemente da configuração do organizador.
Das assertivas, é correto afirmar que:
Apenas I, II e III estão corretas.
Apenas II e IV estão corretas.
Apenas I e III estão corretas.
Todas as assertivas estão corretas.
Por padrão, as conversas do canal no Microsoft Teams são privadas e limitadas a duas pessoas, ou seja, apenas os dois envolvidos na comunicação possuem conhecimento do teor delas.
Certo
Errado
Sobre a plataforma de comunicação Microsoft Teams, é correto afirmar que o perfil Apresentador pode:
Iniciar ou parar a gravação e silenciar outros participantes.
Alterar opções da reunião e iniciar ou parar a gravação.
Gerenciar salas de sessão de grupo e silenciar outros participantes.
Alterar opções da reunião e gerenciar salas de sessão de grupo.
No Microsoft Teams, para facilitar o trabalho em equipe e a colaboração em documentos, é possível criar grupos (equipes), nos quais os membros podem conversar, realizar chamadas de áudio e vídeo, além de editar simultaneamente arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente como agendar uma reunião no Microsoft Teams e garantir que os participantes tenham acesso aos arquivos compartilhados durante a reunião?
Enviar um e-mail com o link da reunião e anexar os arquivos do Word, Excel e PowerPoint para que os participantes os baixem antes da reunião.
Criar um grupo de chat, enviar os arquivos por mensagem e agendar a reunião pelo Outlook, sem integração com o Teams.
Agendar a reunião diretamente pelo aplicativo Word, Excel ou PowerPoint, sem necessidade de usar o Teams para comunicação.
Acessar o calendário no Teams, clicar em "Nova reunião", preencher os detalhes, convidar os participantes e, durante a reunião, compartilhar os arquivos armazenados no SharePoint da equipe ou nuvem desejada.
Utilizar apenas chamadas de vídeo no Teams, pois não é possível compartilhar arquivos durante a reunião.