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Uma reunião importante de uma comissão de licitação foi realizada por meio de uma plataforma de videoconferência. O presidente da comissão ativou o recurso de Gravação da Reunião no início da sessão.
Qual é o principal objetivo técnico e administrativo de utilizar o recurso de Gravação em plataformas como , Zoom ,Teams ou Meet?
Garantir que a reunião seja transmitida ao vivo para o público externo, aumentando a transparência.
Criar um registro permanente e auditável do conteúdo da reunião, permitindo a consulta posterior por participantes ausentes ou para fins de comprovação legal.
Reduzir o consumo de banda de internet dos participantes, pois a gravação otimiza o fluxo de vídeo.
Impedir que participantes não autorizados acessem a sala de reunião.
Substituir a necessidade de uma ata formal, pois a gravação é automaticamente transcrita e validada como documento oficial.
Em plataformas de reunião virtual, um participante poderá ingressar em uma videoconferência, mesmo sem possuir câmera conectada ao equipamento utilizado.
Certo
Errado
Google Meet e Zoom são plataformas para a realização de videoconferência. Nelas existe um recurso chamado sala de espera. Esse recurso tem como função:
Gravar automaticamente todas as reuniões realizadas.
Permitir que o organizador controle a entrada dos participantes antes de ingressarem na reunião.
Compartilhar automaticamente a agenda da reunião com todos os convidados.
Selecionar o idioma e ativar legendas automáticas durante a reunião.
Considerando a suíte Google Workspace, assinale, dentre as opções a seguir, a alternativa que indica o aplicativo cuja principal funcionalidade é a de ser uma plataforma para realização de reuniões e videoconferências pela internet.
Gmail
Agenda (Google Calendar)
Meet
Chat
Drive
O Microsoft Teams é a plataforma da Microsoft para comunicação e colaboração em equipe. Lançado em 2016, o aplicativo faz parte do Office 365 e associa todas as suas plataformas (Word, Powerpoint, Excel, entre outras) em um só programa que visa simplificar e sistematizar a comunicação entre grupos (equipes). Considerando as funcionalidades apresentadas, analise as alternativas a seguir:
I. A plataforma permite chamadas de vídeo em grupo, e, dependendo da configuração, permite a gravação e transcrição em tempo real.
II. O Teams oferece recursos de compartilhamento de tela, incluindo a opção de selecionar aplicações específicas ou toda a área de trabalho.
III. A edição simultânea de documentos no Teams é viabilizada através da integração com o Microsoft Office, permitindo que múltiplos usuários colaborem em tempo real, com rastreamento de alterações.
Está(ão) correta(s):
Apenas II.
Apenas I e III.
I, II e III.
Apenas III.
No âmbito do uso do Microsoft Teams, durante uma videoconferência, funções de reunião podem ser assumidas pelas pessoas, tais como: organizador, coorganizador, apresentador e participante. A depender da função assumida, os recursos disponíveis variam. Nesse sentido, pode-se afirmar que NÃO é uma função disponível para uma pessoa na função de participante:
Silenciar outros participantes.
Participar do bate-papo da reunião.
Visualizar em particular um arquivo do PowerPoint compartilhado por outra pessoa.
Falar e compartilhar vídeos.
No Microsoft Teams, para facilitar o trabalho em equipe e a colaboração em documentos, é possível criar grupos (equipes), nos quais os membros podem conversar, realizar chamadas de áudio e vídeo, além de editar simultaneamente arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente como agendar uma reunião no Microsoft Teams e garantir que os participantes tenham acesso aos arquivos compartilhados durante a reunião?
Enviar um e-mail com o link da reunião e anexar os arquivos do Word, Excel e PowerPoint para que os participantes os baixem antes da reunião.
Criar um grupo de chat, enviar os arquivos por mensagem e agendar a reunião pelo Outlook, sem integração com o Teams.
Agendar a reunião diretamente pelo aplicativo Word, Excel ou PowerPoint, sem necessidade de usar o Teams para comunicação.
Acessar o calendário no Teams, clicar em "Nova reunião", preencher os detalhes, convidar os participantes e, durante a reunião, compartilhar os arquivos armazenados no SharePoint da equipe ou nuvem desejada.
Utilizar apenas chamadas de vídeo no Teams, pois não é possível compartilhar arquivos durante a reunião.
Assinale a alternativa que contém uma configuração de links válida para documentos compartilhados em grupos do Microsoft Teams.
É possível editar, mas não pode gravar.
É possível baixar, mas não pode exibir.
Não é possível editar, mas pode apagar.
Não é possível exibir, mas pode baixar.
Não é possível baixar, mas pode exibir.
Um usuário de um computador, com MS Windows 10 ligado à internet, está em uma reunião organizada por meio do Google Meet. Esse usuário utilizou as teclas de atalho SHIFT + C para acessar uma função do Google Meet. A função associada a essa tecla de atalho é a de:
alterar layout
mostrar legendas
enviar uma reação
compartilhar uma tela
Atualmente, o Google Meet é uma ferramenta de videoconferência bastante empregada, que permite realizar reuniões online, tanto em dispositivos móveis quanto em computadores. Para fins de teste, as reuniões com três ou mais participantes podem durar até um limite de tempo T e ultrapassar seu limite atual de uma hora, havendo um limite de 100 pessoas, pois a reunião pode ter convidados e ser transmitida pelo Youtube. Após iniciada, as gravações são salvas em um meio de armazenamento em nuvem e podem ser compartilhadas com outras pessoas. Nesses termos, o limite de tempo T e o meio de armazenamento em nuvem são, respectivamente:
12 horas e Google Sync
18 horas e Google Mega
24 horas e Google Drive
36 horas e Google Dropbox
Para a realização de reuniões online e aulas a distância, o Google Workspace oferece uma plataforma de comunicação por vídeo que permite a interação em tempo real entre os participantes. Marque a alternativa CORRETA que corresponde a essa ferramenta de videoconferência.
Google Meet.
Google Hangouts.
Google Duo.
Google Chat.
O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência amplamente utilizada para reuniões, aulas e encontros virtuais. Entre os recursos disponíveis na plataforma, assinale a opção que apresenta uma funcionalidade nativa do Google Meet, sem a necessidade de extensões ou configurações adicionais de terceiros.
controle remoto da máquina do participante durante a reunião
transcrição automática em tempo real com salvamento local do arquivo de texto
reações com emojis em tempo real durante a videoconferência
gravação de reuniões disponível para todos os usuários, independentemente do tipo de conta
criação de enquetes com exportação automática para o Google Forms
A plataforma Zoom é amplamente utilizada para videoconferências e reuniões online, oferecendo uma série de recursos para facilitar a interação entre os participantes. Sobre as funcionalidades do Zoom, analise as assertivas abaixo:
I. O Zoom permite o compartilhamento de tela em tempo real, incluindo a opção de compartilhar apenas uma janela específica do computador.
II. O organizador da reunião pode gravar a sessão, mas todos os participantes são notificados quando a gravação é iniciada.
III. O Zoom possui a funcionalidade de criar salas simultâneas, conhecidas como "salas de espera", para divisão dos participantes em grupos menores.
IV. Durante a reunião, os participantes podem enviar mensagens privadas uns aos outros pelo chat, independentemente da configuração do organizador.
Das assertivas, é correto afirmar que:
Apenas I, II e III estão corretas.
Apenas II e IV estão corretas.
Apenas I e III estão corretas.
Todas as assertivas estão corretas.
Por padrão, as conversas do canal no Microsoft Teams são privadas e limitadas a duas pessoas, ou seja, apenas os dois envolvidos na comunicação possuem conhecimento do teor delas.
Certo
Errado
Sobre a plataforma de comunicação Microsoft Teams, é correto afirmar que o perfil Apresentador pode:
Iniciar ou parar a gravação e silenciar outros participantes.
Alterar opções da reunião e iniciar ou parar a gravação.
Gerenciar salas de sessão de grupo e silenciar outros participantes.
Alterar opções da reunião e gerenciar salas de sessão de grupo.
Durante uma reunião virtual de trabalho remoto em uma instituição financeira, um coordenador precisou compartilhar relatórios em tempo real, interagir com a equipe por mensagens instantâneas e registrar a sessão para capacitar novos colaboradores. Considerando as funcionalidades de softwares de videoconferência como Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet, qual recurso é amplamente disponível e comumente utilizado nessas plataformas?
Acessar reuniões apenas com login de administrador, pois contas comuns não têm permissão de participação.
Utilizar o modo avião para silenciar automaticamente todos os participantes da reunião.
Compartilhamento de tela para exibição de apresentações, documentos ou aplicativos específicos durante a videochamada.
Realizar chamadas de vídeo apenas com webcam integrada, sendo proibido o uso de webcams externas.
Impedir o envio de mensagens no chat durante reuniões, pois este recurso não é suportado por nenhuma plataforma.
Em um ambiente corporativo moderno, a utilização eficiente da Internet e das ferramentas digitais é essencial para aumentar a produtividade e a colaboração entre equipes. Considerando as funcionalidades e aplicações dessas tecnologias, assinale a alternativa CORRETA:
Ferramentas de videoconferência são usadas exclusivamente para gravação de reuniões, não permitindo interação em tempo real entre os participantes.
Armazenamento em nuvem permite o acesso remoto a documentos, facilitando o trabalho colaborativo, independentemente da localização dos usuários.
Plataformas de gestão de projetos são utilizadas apenas para armazenar arquivos, não oferecendo recursos para acompanhamento de tarefas ou prazos.
Suites de escritório online não possibilitam edição simultânea de documentos por múltiplos usuários.
Motores de busca são ferramentas usadas apenas para entretenimento e não possuem utilidade em pesquisas acadêmicas ou profissionais.
Durante uma audiência virtual no Google Meet, certo analista judiciário do TJRO utiliza o recurso de plano de fundo personalizado para exibir o logotipo institucional do Tribunal em uma imagem que substitui o cenário de um(a) apresentador(a). Ele também ativa outras funções do Google Meet, como legendas automáticas e gravação, para assegurar maior organização e acessibilidade durante o encontro. Considerando as funcionalidades disponíveis no Google Meet, assinale, a seguir, uma informação INCORRETA sobre os recursos mencionados.
O plano de fundo personalizado não pode ser utilizado simultaneamente com o recurso de desfoque.
A gravação incluirá o plano de fundo personalizado, o áudio dos participantes e o conteúdo compartilhado na reunião.
As legendas geradas automaticamente podem ser exibidas apenas para o participante que as ativou, sem afetar os demais.
As legendas, quando ativadas pelo organizador da reunião, estarão disponíveis em diversos idiomas e serão exibidas automaticamente para todos os participantes.
O plano de fundo personalizado pode ser configurado para exibir o logotipo institucional em diferentes dispositivos, mas alguns dispositivos mais antigos podem não oferecer suporte ao recurso.
As plataformas de videoconferência se tornaram ferramentas indispensáveis na sociedade moderna, e transformaram a forma como nos comunicamos em diversos contextos, desde reuniões de trabalho até grandes eventos virtuais. Qual plataforma de videoconferência é amplamente utilizada em ambientes corporativos e educacionais, oferecendo integração com outras ferramentas da Microsoft? Assinale a alternativa CORRETA.
Zoom.
Teams.
Google Meet.
Discord.