Questões de Concurso sobre Ferramentas de Reuniões e Comunicações On-line

Uma reunião importante de uma comissão de licitação foi realizada por meio de uma plataforma de videoconferência. O presidente da comissão ativou o recurso de Gravação da Reunião no início da sessão.

Qual é o principal objetivo técnico e administrativo de utilizar o recurso de Gravação em plataformas como , Zoom ,Teams ou Meet?

O Google Meet utiliza protocolos de comunicação em tempo real com base em tecnologias WebRTC, permitindo a transmissão de áudio e vídeo diretamente pelo navegador, sem a necessidade de plugins adicionais.

Em um órgão público, foi adotada uma plataforma para reuniões virtuais que permite sessões com centenas de participantes, integração nativa com OneDrive, Word e Excel, possibilitando edição simultânea de documentos diretamente na interface da ferramenta, além de organizar a comunicação por meio de canais persistentes agrupados por equipes. Essa plataforma é identificada como:

Almeida (2020) define, em relação à organização de reuniões virtuais, que no passado se usava o recurso de videoconferência. Atualmente, em função do surgimento de diferentes plataformas, as empresas têm mais opções de escolha (como Google Meet, Teams e Zoom). Segundo a autora, são recomendações em relação a esse tipo de reuniões:

I. Verificar qual plataforma será usada para a reunião.

II. Checar com os convidados se eles utilizam a mesma plataforma.

III. Normalmente, o próprio convite da reunião já terá um link para o convidado entrar.

Quais estão corretas?

Em fevereiro de 2026, um órgão público revisa o Manual de Reuniões On-line, que ainda orienta o uso de Skype for Business Online e Google Hangouts para encontros com cidadãos e parceiros externos. A equipe de TI deve atualizar o documento para refletir o estado atual das ferramentas. Com base nas informações descritas, considera-se que a atualização técnica coerente corresponde à:

Os links gerados para videochamadas no Google Meet expiram imediatamente após a conclusão do evento agendado, não podendo ser reaproveitados para reuniões futuras.

Em uma reunião online no Microsoft Teams, Google Meet ou Zoom, uma servidora precisa mostrar aos participantes uma planilha que está aberta em seu computador, sem enviar o arquivo nem permitir que os demais editem seu conteúdo.

Assinale a alternativa que indica qual recurso melhor atende a essa necessidade.

Uma universidade utiliza o pacote Microsoft 365. Um servidor precisa realizar uma reunião online com participantes internos e externos, utilizando uma ferramenta que permita, em um único ambiente, todas as seguintes funcionalidades: agendamento de reuniões com integração ao calendário institucional; envio automático de convites por e-mail; realização de videoconferência; compartilhamento de tela durante a reunião; gravação da sessão com armazenamento automático na nuvem.

Considerando as ferramentas nativas do Microsoft 365, marque a alternativa que atende diretamente e de forma integrada a todos os requisitos apresentados.

No Microsoft Teams, foi criado um grupo chamado Projetos da Prefeitura de Osasco contendo os seguintes participantes: Gabriela, Mayara, Ruben e Igor. No chat desse grupo, Mayara deseja notificar o Ruben e o Igor com uma mensagem sobre um projeto específico. Para isso, ela deve escrever no chat:

Seu projeto está atrasado

Diversos aplicativos disponibilizados pela Microsoft auxiliam na rotina de trabalho. Entre eles, há um programa que permite organizar reuniões, inclusive em dispositivos diferentes. Considerando essa funcionalidade, assinale a alternativa que descreve o aplicativo da Microsoft que pode ser utilizado para agendar e conduzir reuniões de trabalho:

A funcionalidade nativa de gravação de reuniões no Google Meet está disponível de forma irrestrita para todos os usuários, independentemente de possuírem contas gratuitas ou corporativas (Google Workspace), sendo salva diretamente no Google Drive.

As ferramentas de comunicação corporativa permitem integração entre mensagens, compartilhamento de arquivos e realização de reuniões virtuais em um mesmo ambiente.

Um usuário do Google Meet ingressou em uma reunião e está personalizando suas configurações para interagir melhor com os participantes. Uma das configurações que ele deseja personalizar é a de ativação de legendas. Para acessar o recurso que permite essas configurações, ele precisa, primeiramente, clicar no ícone:

Considerando a suíte Google Workspace, assinale, dentre as opções a seguir, a alternativa que indica o aplicativo cuja principal funcionalidade é a de ser uma plataforma para realização de reuniões e videoconferências pela internet.

No Google Meet, a criptografia aplicada às reuniões garante que apenas os participantes consigam acessar o conteúdo transmitido, caracterizando, assim, a criptografia de ponta a ponta em todas as modalidades de uso da ferramenta.

Sobre o programa Google Meet, é correto afirmar que é uma plataforma de

O Microsoft Teams é a plataforma da Microsoft para comunicação e colaboração em equipe. Lançado em 2016, o aplicativo faz parte do Office 365 e associa todas as suas plataformas (Word, Powerpoint, Excel, entre outras) em um só programa que visa simplificar e sistematizar a comunicação entre grupos (equipes). Considerando as funcionalidades apresentadas, analise as alternativas a seguir:

I. A plataforma permite chamadas de vídeo em grupo, e, dependendo da configuração, permite a gravação e transcrição em tempo real.

II. O Teams oferece recursos de compartilhamento de tela, incluindo a opção de selecionar aplicações específicas ou toda a área de trabalho.

III. A edição simultânea de documentos no Teams é viabilizada através da integração com o Microsoft Office, permitindo que múltiplos usuários colaborem em tempo real, com rastreamento de alterações.

Está(ão) correta(s):

No âmbito do uso do Microsoft Teams, durante uma videoconferência, funções de reunião podem ser assumidas pelas pessoas, tais como: organizador, coorganizador, apresentador e participante. A depender da função assumida, os recursos disponíveis variam. Nesse sentido, pode-se afirmar que NÃO é uma função disponível para uma pessoa na função de participante:

As ferramentas de comunicação digital, como Microsoft Teams, Zoom e WhatsApp Web, tornaram-se essenciais para o trabalho remoto, o ensino híbrido e a colaboração em tempo real. Embora apresentem finalidades semelhantes, cada uma delas possui recursos específicos, limitações e diferentes formas de integração com outras plataformas e dispositivos. Com base nessas noções, analise as afirmativas a seguir:

I.No Microsoft Teams, é possível criar canais dentro de uma equipe para segmentar conversas por assunto, permitindo também a integração direta com aplicativos como Planner e OneNote.

II.O Zoom, por padrão, grava todas as reuniões automaticamente na nuvem, mesmo para usuários que utilizam apenas a versão gratuita, desde que o anfitrião autorize o início da gravação.

III.O WhatsApp Web pode operar de forma independente do smartphone quando a conta usa o recurso de Dispositivos Conectados, porém essa independência vale apenas para contas e dispositivos com o recurso habilitado e dentro das limitações oficiais (por exemplo: até 4 dispositivos vinculados)

IV.No Microsoft Teams, as mensagens enviadas em um chat particular entre dois usuários podem ser apagadas do histórico do outro participante automaticamente após um período configurável pelo remetente.

V.O Zoom permite o uso de salas simultâneas de reunião nas quais o anfitrião pode dividir os participantes em grupos menores e circular entre as salas, recurso muito utilizado em contextos educacionais.

Assinale a alternativa correta:

Durante uma capacitação sobre ferramentas digitais no ambiente corporativo, o grupo participante analisou o uso de plataformas de videoconferência, comunicação instantânea e apresentações multimídia e foram levantados vários questionamentos sobre o funcionamento do Microsoft Teams, Zoom, WhatsApp Web. Com base nas noções dessas ferramentas de comunicação digital, analise as afirmativas a seguir e assinale V (verdadeiro) e F (falso):

(__)O Microsoft Teams permite a criação de canais dentro de equipes para organizar conversas e arquivos por tema, e possibilita também integrar aplicativos externos, como Trello e OneNote, dentro do mesmo ambiente.

(__)No Zoom, o organizador de uma reunião pode controlar permissões de áudio, vídeo e compartilhamento de tela, mas apenas usuários com conta corporativa conseguem gravar localmente as reuniões.

(__)O WhatsApp Web utiliza o mesmo número e conversas do aplicativo móvel, funcionando por espelhamento, o que significa que o conteúdo das mensagens não é armazenado no computador utilizado.

(__)O Microsoft Teams permite a realização de reuniões agendadas com compartilhamento de tela, mas não possui suporte nativo para gravação de encontros, exigindo programas de terceiros para essa função.

(__)O Zoom permite a criação de salas paralelas, recurso que divide os participantes em grupos menores durante uma reunião principal, retornando todos ao encontro principal quando o tempo se encerra.

(__)No WhatsApp Web, as mensagens enviadas e recebidas permanecem disponíveis mesmo se o telefone for desligado ou perder a conexão, pois a sincronização é feita diretamente com os servidores da Meta.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de V (verdadeiro) ou F (falso):