Questões de Concurso sobre Ferramentas de Reuniões e Comunicações On-line

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O Google Meet utiliza protocolos de comunicação em tempo real com base em tecnologias WebRTC, permitindo a transmissão de áudio e vídeo diretamente pelo navegador, sem a necessidade de plugins adicionais.


C

Certo


E

Errado

Em um órgão público, foi adotada uma plataforma para reuniões virtuais que permite sessões com centenas de participantes, integração nativa com OneDrive, Word e Excel, possibilitando edição simultânea de documentos diretamente na interface da ferramenta, além de organizar a comunicação por meio de canais persistentes agrupados por equipes. Essa plataforma é identificada como:


A

Zoom.


B

Google Meet.


C

Microsoft Teams.


D

Webex.


E

Slack.

Uma reunião importante de uma comissão de licitação foi realizada por meio de uma plataforma de videoconferência. O presidente da comissão ativou o recurso de Gravação da Reunião no início da sessão.


Qual é o principal objetivo técnico e administrativo de utilizar o recurso de Gravação em plataformas como , Zoom ,Teams ou Meet?


A

Garantir que a reunião seja transmitida ao vivo para o público externo, aumentando a transparência.


B

Criar um registro permanente e auditável do conteúdo da reunião, permitindo a consulta posterior por participantes ausentes ou para fins de comprovação legal.


C

Reduzir o consumo de banda de internet dos participantes, pois a gravação otimiza o fluxo de vídeo.


D

Impedir que participantes não autorizados acessem a sala de reunião.


E

Substituir a necessidade de uma ata formal, pois a gravação é automaticamente transcrita e validada como documento oficial.

Um usuário do Google Meet em um computador com Windows 10 em português iniciou uma reunião e clicou no ícone

de mais opções (Imagem associada para resolução da questão) , desejando apresentar uma versão pequena e móvel da interface do Google Meet sobreposta a qualquer conteúdo acessado. Nesse caso, ele precisa clicar no ícone:


A
Imagem associada para resolução da questão

B
Imagem associada para resolução da questão

C
Imagem associada para resolução da questão

D
Imagem associada para resolução da questão

Durante uma reunião de trabalho realizada por meio de uma ferramenta de videoconferência, como Zoom ou Microsoft Teams, um servidor precisa utilizar diferentes recursos disponíveis na plataforma.

Considerando as funcionalidades de agendamento de reuniões, compartilhamento de tela e gravação, analise as alternativas e assinale a INCORRETA:


A

O compartilhamento de tela permite que qualquer participante altere livremente os arquivos armazenados no computador dos demais participantes, mesmo sem autorização ou acesso concedido.


B

O agendamento de reuniões permite definir previamente a data e o horário do encontro, além de possibilitar o envio do convite aos participantes.


C

O compartilhamento de tela permite que um participante apresente aos demais o conteúdo de seu computador, como uma apresentação, documento ou aplicativo.


D

A gravação de uma reunião pode permitir que seu conteúdo seja revisado posteriormente, observadas as configurações e permissões da plataforma.

Uma equipe de pesquisadores está apresentando os resultados de um projeto a colaboradores de diferentes cidades por meio do Google Meet. Durante a exposição, surge a necessidade de exibir um vídeo com áudio, restringir algumas ações dos participantes e, ao final, permitir que a reunião continue mesmo após a saída de quem a iniciou. Com base nos recursos disponíveis no Google Meet, analise as afirmações a seguir.

I. Para exibir um vídeo aberto em uma guia do navegador juntamente com o áudio, o apresentador pode clicar em “Apresentar agora”, selecionar a opção “Uma guia”, escolher a guia em que o vídeo está aberto e confirmar o compartilhamento, mantendo habilitada a opção correspondente ao compartilhamento do áudio da guia.

II. Para controlar determinadas ações dos participantes, o anfitrião pode acessar os controles do anfitrião, ativar a Gestão de anfitriões e, a partir das opções disponíveis, restringir recursos como envio de mensagens no chat, uso de microfone ou câmera e outras permissões da reunião.

III. Para sair da videoconferência sem interrompê-la para os demais participantes, o anfitrião deve clicar no botão de encerramento da chamada e, obrigatoriamente, escolher a opção “Encerrar a chamada para todos”; caso escolha apenas sair da reunião, os demais participantes também serão desconectados automaticamente.

Assinale a alternativa correta.


A

Apenas uma afirmação está correta.


B

Apenas duas afirmações estão corretas.


C

Todas as afirmações estão corretas.


D

Todas as afirmações estão erradas.

Considere as assertivas sobre ferramentas colaborativas e agendas digitais apresentadas a seguir:

I.Permissões de leitura, edição e compartilhamento devem ser atribuídas segundo a função e a necessidade.

II.Uma agenda compartilhada reduz conflitos quando os responsáveis atualizam disponibilidade, local e alterações.

III.O histórico automático de versões torna facultativa a indicação formal da versão aprovada para expedição.

É correto o que se afirma em:


A

I e II, apenas.


B

I e III, apenas.


C

III, apenas.


D

I, II e III.


E

II, apenas.

O Google Meet permite que um participante ingresse em uma videoconferência utilizando apenas áudio, desde que essa opção esteja disponível para a reunião.


C

Certo


E

Errado

Em fevereiro de 2026, um órgão público revisa o Manual de Reuniões On-line, que ainda orienta o uso de Skype for Business Online e Google Hangouts para encontros com cidadãos e parceiros externos. A equipe de TI deve atualizar o documento para refletir o estado atual das ferramentas. Com base nas informações descritas, considera-se que a atualização técnica coerente corresponde à:


A

atualização técnica que deve registrar a permanência do Google Hangouts no Google Workspace para reuniões externas e a continuidade do Skype for Business Online como serviço recomendado para reuniões institucionais com convidados.


B

atualização técnica que deve registrar a descontinuação do Google Hangouts, com migração para Google Chat e Google Meet, e a aposentadoria do Skype for Business Online em 31 de julho de 2021, com transição para Microsoft Teams, mantendo Teams, Meet e Zoom como plataformas de reunião.


C

atualização técnica que deve registrar a descontinuação do Google Meet, com retorno do Google Hangouts como solução principal de videoconferência, e a manutenção do Skype for Business Online no Microsoft 365 como componente de reuniões integrado ao Teams.


D

atualização técnica que deve registrar a descontinuação do Google Hangouts, com migração para Google Chat e integração das reuniões ao Google Duo, e a aposentadoria do Skype for Business Online em 5 de maio de 2025, com transição para Microsoft Teams.

No programa Microsoft Teams, é possível criar canais para organizar conversas e documentos. São tipos de canais válidos do programa Microsoft Teams:


A

Equipe, Oculto e Compartilhado.


B

Padrão, Privado e Compartilhado.


C

Equipe, Privado e Colaborativo.


D

Padrão, Oculto e Colaborativo.


E

Compartilhado, Colaborativo e Padrão.

Uma universidade utiliza o pacote Microsoft 365. Um servidor precisa realizar uma reunião online com participantes internos e externos, utilizando uma ferramenta que permita, em um único ambiente, todas as seguintes funcionalidades: agendamento de reuniões com integração ao calendário institucional; envio automático de convites por e-mail; realização de videoconferência; compartilhamento de tela durante a reunião; gravação da sessão com armazenamento automático na nuvem.


Considerando as ferramentas nativas do Microsoft 365, marque a alternativa que atende diretamente e de forma integrada a todos os requisitos apresentados.


A

OneDrive.


B

Microsoft Outlook.


C

Microsoft Teams.


D

Microsoft SharePoint.


E

Microsoft Forms.

Almeida (2020) define, em relação à organização de reuniões virtuais, que no passado se usava o recurso de videoconferência. Atualmente, em função do surgimento de diferentes plataformas, as empresas têm mais opções de escolha (como Google Meet, Teams e Zoom). Segundo a autora, são recomendações em relação a esse tipo de reuniões:


I. Verificar qual plataforma será usada para a reunião.

II. Checar com os convidados se eles utilizam a mesma plataforma.

III. Normalmente, o próprio convite da reunião já terá um link para o convidado entrar.


Quais estão corretas?


A

Apenas I.


B

Apenas I e II.


C

Apenas II e III.


D

I, II e III.

Em uma reunião online no Microsoft Teams, Google Meet ou Zoom, uma servidora precisa mostrar aos participantes uma planilha que está aberta em seu computador, sem enviar o arquivo nem permitir que os demais editem seu conteúdo.


Assinale a alternativa que indica qual recurso melhor atende a essa necessidade.


A

Ativação da câmera da apresentadora.


B

Compartilhamento de tela ou de janela.


C

Envio de mensagens pelo chat da reunião.


D

Concessão de permissão de edição aos participantes.


E

Gravação integral da reunião.

Os links gerados para videochamadas no Google Meet expiram imediatamente após a conclusão do evento agendado, não podendo ser reaproveitados para reuniões futuras.


C

Certo


E

Errado

Durante uma reunião realizada pelo Google Meet, o responsável pela apresentação compartilhou apenas uma guia específica do navegador, incluindo o áudio reproduzido nela. Em seguida, restringiu a possibilidade de outros participantes iniciarem compartilhamentos durante a reunião e, posteriormente, enviou pelo próprio ambiente do Meet uma informação escrita que deveria ficar visível aos participantes naquele momento. Considerando os recursos disponíveis no Google Meet, qual alternativa apresenta a sequência de procedimentos mais adequada para realizar essas ações?


A

Selecionar “Compartilhar agora” depois clicar em “Sua tela inteira”, ativar o microfone para transmitir o áudio, utilizar “Alterar layout” para restringir novos compartilhamentos e registrar a informação pelo recurso “Legendas”.


B

Selecionar “Apresentar agora” depois clicar em “Uma janela”, escolher o navegador, utilizar “Fixar participante” para impedir compartilhamentos e registrar a informação por meio do menu “Atividades”.


C

Selecionar “Compartilhar agora” depois clicar em “Uma guia”, escolher a guia desejada e habilitar o compartilhamento de áudio; utilizar os “Controles do organizador” para restringir permissões de compartilhamento; e registrar a informação pelo chat da reunião.


D

Selecionar “Apresentar agora” depois clicar em “Uma guia”, utilizar a opção “Aplicar efeitos visuais” para restringir novos compartilhamentos e registrar a informação por meio das configurações de legendas automáticas.

No Google Meet, o simples ingresso em uma reunião concede automaticamente ao participante permissão para compartilhar a própria tela.


C

Certo


E

Errado

Um usuário do Google Meet em um computador com Windows 10 em português iniciou uma reunião e clicou no ícone

de mais opções (Imagem associada para resolução da questão) , desejando apresentar uma versão pequena e móvel da interface do Google Meet sobreposta a qualquer conteúdo acessado. Nesse caso, ele precisa clicar no ícone:


A
Imagem associada para resolução da questão

B
Imagem associada para resolução da questão

C
Imagem associada para resolução da questão

D
Imagem associada para resolução da questão

Na organização de uma videoconferência com participantes internos e externos, o responsável precisa controlar a entrada, distribuir funções e reduzir o risco de compartilhamentos indevidos. Marque a alternativa CORRETA sobre os recursos do Microsoft Teams, do Zoom e do Google Meet.


A

A sala de espera do Zoom e o lobby do Teams controlam os microfones na entrada, enquanto o bloqueio da reunião mantém novos participantes aguardando autorização do organizador responsável.


B

O bloqueio da reunião no Zoom direciona novas entradas à sala de espera, enquanto os controles de anfitrião do Meet ficam restritos à criação e ao compartilhamento do link.


C

A atribuição de coorganizador no Meet transfere o controle permanente da conta, enquanto apresentadores do Teams ingressam diretamente em reuniões futuras criadas pelo mesmo organizador da organização pública municipal.


D

O lobby do Teams e a sala de espera do Zoom permitem controlar admissões, o bloqueio do Zoom impede entradas e o Meet oferece controles de acesso e coorganizadores.

No Microsoft Teams, foi criado um grupo chamado Projetos da Prefeitura de Osasco contendo os seguintes participantes: Gabriela, Mayara, Ruben e Igor. No chat desse grupo, Mayara deseja notificar o Ruben e o Igor com uma mensagem sobre um projeto específico. Para isso, ela deve escrever no chat:


Seu projeto está atrasado


A

@Ruben @Igor


B

@Todos -@Gabriela


C

#Todos


D

#Ruben #Igor


E

Mayara => Ruben, Igor

Após uma transmissão ao vivo de uma reunião do Google Meet, o organizador da reunião receberá um e-mail com um relatório do Planilhas Google anexado com as seguintes informações:

I. Os nomes dos organizadores da transmissão ao vivo e apresentadores que ligaram para a reunião.

II. Os nomes dos participantes que assistiram à transmissão ao vivo.

III. Um gráfico das visualizações da transmissão ao vivo ao longo do tempo.

IV. O número total de espectadores únicos que participaram de uma transmissão ao vivo.

V. O número de espectadores únicos por minuto.

Está(ão) correta(s):


A

Apenas a afirmativa I.


B

Apenas as afirmativas I, II e V.


C

Apenas as afirmativas III, IV e V.


D

Todas as afirmativas.

 
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