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Questões de Concurso sobre Ferramentas de Reuniões e Comunicações On-line
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No Microsoft Teams, para facilitar o trabalho em equipe e a colaboração em documentos, é possível criar grupos (equipes), nos quais os membros podem conversar, realizar chamadas de áudio e vídeo, além de editar simultaneamente arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente como agendar uma reunião no Microsoft Teams e garantir que os participantes tenham acesso aos arquivos compartilhados durante a reunião?
A
Enviar um e-mail com o link da reunião e anexar os arquivos do Word, Excel e PowerPoint para que os participantes os baixem antes da reunião.
B
Criar um grupo de chat, enviar os arquivos por mensagem e agendar a reunião pelo Outlook, sem integração com o Teams.
C
Agendar a reunião diretamente pelo aplicativo Word, Excel ou PowerPoint, sem necessidade de usar o Teams para comunicação.
D
Acessar o calendário no Teams, clicar em "Nova reunião", preencher os detalhes, convidar os participantes e, durante a reunião, compartilhar os arquivos armazenados no SharePoint da equipe ou nuvem desejada.
E
Utilizar apenas chamadas de vídeo no Teams, pois não é possível compartilhar arquivos durante a reunião.
Assinale a alternativa que contém uma configuração de links válida para documentos compartilhados em grupos do Microsoft Teams.
A
É possível editar, mas não pode gravar.
B
É possível baixar, mas não pode exibir.
C
Não é possível editar, mas pode apagar.
D
Não é possível exibir, mas pode baixar.
E
Não é possível baixar, mas pode exibir.
Um usuário de um computador, com MS Windows 10 ligado à internet, está em uma reunião organizada por meio do Google Meet. Esse usuário utilizou as teclas de atalho SHIFT + C para acessar uma função do Google Meet. A função associada a essa tecla de atalho é a de:
A
alterar layout
B
mostrar legendas
C
enviar uma reação
D
compartilhar uma tela
Durante uma reunião virtual de trabalho remoto em uma instituição financeira, um coordenador precisou compartilhar relatórios em tempo real, interagir com a equipe por mensagens instantâneas e registrar a sessão para capacitar novos colaboradores. Considerando as funcionalidades de softwares de videoconferência como Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet, qual recurso é amplamente disponível e comumente utilizado nessas plataformas?
A
Acessar reuniões apenas com login de administrador, pois contas comuns não têm permissão de participação.
B
Utilizar o modo avião para silenciar automaticamente todos os participantes da reunião.
C
Compartilhamento de tela para exibição de apresentações, documentos ou aplicativos específicos durante a videochamada.
D
Realizar chamadas de vídeo apenas com webcam integrada, sendo proibido o uso de webcams externas.
E
Impedir o envio de mensagens no chat durante reuniões, pois este recurso não é suportado por nenhuma plataforma.
Acerca do Microsoft Teams, assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as três lacunas a seguir com a funcionalidade adequada.
__________ são coleções de pessoas, conteúdo e ferramentas que envolvem diferentes projetos e resultados dentro de uma organização.
__________ podem ser do tipo padrão, compartilhados(as) ou privados (as).
__________ podem ser públicos(as) e abertos (as), permitindo que qualquer pessoa dentro da organização participe (até 25000 membros).
A
Canais … Canais … Equipes
B
Equipes … Canais … Equipes
C
Equipes … Canais … Canais
D
Equipes … Equipes … Equipes
E
Canais … Canais … Canais
No contexto de comunicação digital, ferramentas como Microsoft Teams, Zoom e WhatsApp Web são usadas para reuniões, troca de mensagens e colaboração. Considerando o uso dessas plataformas, qual das alternativas a seguir está corretamente associada ao recurso descrito?
A
O Zoom possibilita reuniões virtuais, porém não oferece recursos para compartilhamento de tela durante chamadas, sendo necessário instalar aplicativos extras para isso.
B
O Microsoft Teams permite criar equipes e canais para organizar conversas e arquivos de acordo com projetos ou setores, facilitando a comunicação entre grupos de trabalho.
C
No WhatsApp Web, as mensagens enviadas ficam armazenadas somente no navegador do computador, não sendo sincronizadas com o celular do usuário.
D
O Microsoft Teams e o Zoom só podem ser utilizados por meio de aplicativos instalados, não havendo opção de acesso via navegador.
Para a realização de reuniões online e aulas a distância, o Google Workspace oferece uma plataforma de comunicação por vídeo que permite a interação em tempo real entre os participantes. Marque a alternativa CORRETA que corresponde a essa ferramenta de videoconferência.
A
Google Duo.
B
Google Hangouts.
C
Google Chat.
D
Google Meet.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O Google Meet exige que todos os participantes tenham contas do Google ativas para ingressar em reuniões, mesmo quando o acesso é liberado pelo anfitrião.
C
Certo
E
Errado
Irá ocorrer uma reunião virtual (on-line), de um grupo de discussão, com foco nos cuidados de higienização bucal. O dentista do consultório irá participar e o Técnico em Higienização Dentária deve deixar o ambiente/ferramenta aberto e pronto para uso. Qual programa a seguir deve ser utilizado?
A
LibreOffice Base.
B
Microsoft Word.
C
LibreOffice Calc.
D
Microsoft Teams.
O Google Meet é uma ferramenta de comunicação online que pode ser utilizada nos Tribunais de Contas para inúmeras atividades, de atendimento ao público até treinamentos e oficinas. A ferramenta suporta diversos recursos de segurança, entre eles a encriptação de dados.
Com relação à encriptação, analise as afirmativas a seguir.
I. O Google Meet cumpre as normas de segurança da Internet Engineering Task Force (IETF) relativas a Datagram Transport Layer Security (DTLS) e Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).
II. Por predefinição, as gravações do Google Meet armazenadas no Google Drive são encriptadas em repouso.
III. Por padrão, todos os dados transmitidos durante videoconferências realizadas pelo Google Meet — seja por navegador de internet, pelos aplicativos do Google Meet em dispositivos Android ou Apple® iOS®, ou por meio de hardware específico para salas de reunião — são criptografados durante o trânsito entre o cliente e os servidores da Google.
Está correto o que se afirma em:
A
II, apenas.
B
III, apenas.
C
I e II, apenas.
D
II e III, apenas.
E
I, II e III.
Durante uma reunião virtual realizada em plataformas como Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, qual a funcionalidade que as salas simultâneas ou salas de grupo (breakout rooms) entregam para os participantes?
A
Garantir que os participantes consigam interagir de forma organizada e eficiente, permitindo dividir os participantes em pequenos grupos dentro da mesma videoconferência, sendo útil para: dinâmicas de grupo, discussões paralelas, trabalhos em equipe e atividades colaborativas.
B
Permite apresentar slides, janelas e documentos, sem criar ambientes independentes para atividades simultâneas.
C
Melhora a privacidade visual ou estética do participante, melhora a legibilidade de textos e cria uma atmosfera específica (calma, profissional, divertida).
D
Controla o acesso dos participantes antes de entrar na reunião, sendo um recurso de segurança e organização sem relação com atividades em grupo ou colaboração interna.
Assinale a alternativa correta sobre o modo como essas plataformas Zoom, Microsoft Teams e Google Meet definem as permissões de acesso dos participantes e registram as ações realizadas durante as reuniões.
A
As permissões de reunião dependem do computador utilizado e não consideram o tipo de conta cadastrada pelo usuário.
B
As permissões são definidas pela conta e pelo domínio da organização, diferenciando usuários internos, convidados e acessos anônimos, com registros das ações realizadas.
C
O acesso por link concede os mesmos privilégios de moderação a todos os participantes que ingressarem na reunião.
D
As plataformas deixam de registrar entradas, saídas e alterações realizadas durante o andamento das reuniões.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Assinale a opção que apresenta um recurso disponível no Microsoft Teams que facilita o trabalho em grupo e a organização das atividades.
A
criação de canais dentro de equipes para organizar conversas e arquivos por assunto
B
compressão de vídeos para economizar espaço no computador
C
digitalização de documentos por meio da câmera do computador
D
criação automática de apresentações com inteligência artificial
E
instalação de antivírus corporativo integrado
O Microsoft Teams possui suporte à gravação de reuniões com transcrição automática e armazenamento na nuvem (OneDrive ou SharePoint).
C
Certo
E
Errado
Uma empresa deseja aprimorar a colaboração entre seus funcionários utilizando o Microsoft Teams. Para isso, os gestores querem garantir que as equipes possam se comunicar em tempo real, compartilhar documentos e organizar reuniões virtuais dentro da plataforma. Qual das seguintes abordagens é a mais eficiente para atingir esse objetivo?
A
Criar um grupo de e-mails para cada equipe dentro do Outlook, permitindo que os colaboradores troquem mensagens e anexos.
B
Utilizar o canal de bate-papo individual do Teams para todas as comunicações, garantindo maior privacidade nas interações.
C
Criar equipes e canais no Microsoft Teams, permitindo que os funcionários conversem, compartilhem arquivos e agendem reuniões dentro da plataforma.
D
Exigir que todos os funcionários utilizem o OneDrive para armazenar e compartilhar documentos, utilizando o Teams apenas para chamadas de vídeo.
E
Configurar uma reunião recorrente no Teams para que todos os membros da equipe discutam suas tarefas diariamente, sem utilizar os canais e chats para comunicação assíncrona.
No Microsoft Teams, cada canal é dedicado a um tópico, a exemplo do departamento ou projeto específico.
C
Certo
E
Errado
Ao redigir uma mensagem no chat utilizando o Microsoft Teams, em sua configuração padrão, um usuário devidamente autorizado pode defini-la como “Urgente”, fazendo com que os destinatários sejam notificados a cada 2 minutos por 20 minutos. Essa funcionalidade é encontrada na opção:
A
Componentes do Loop.
B
Workflows
C
Agendar reunião.
D
Agendar mensagem.
E
Definir opções de entrega.
O Microsoft Teams disponibiliza recursos colaborativos como coedição de arquivos em tempo real, mas esse recurso exige que os documentos estejam armazenados, por exemplo, no OneDrive.
C
Certo
E
Errado
Durante uma videochamada no Google Meet, versão atualizada para computador, um moderador pode executar as atividades listadas abaixo, EXCETO:
A
Ativar a câmera de vídeo dos participantes.
B
Baixar a “mão” dos participantes.
C
Desativar o microfone dos participantes.
D
Excluir mensagens de outros participantes no chat.
E
Criar enquetes para que os participantes votem.
Gerar simulado