Questões de Concurso sobre Microsoft Teams

 
 
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Uma reunião importante de uma comissão de licitação foi realizada por meio de uma plataforma de videoconferência. O presidente da comissão ativou o recurso de Gravação da Reunião no início da sessão.


Qual é o principal objetivo técnico e administrativo de utilizar o recurso de Gravação em plataformas como , Zoom ,Teams ou Meet?


A

Garantir que a reunião seja transmitida ao vivo para o público externo, aumentando a transparência.


B

Criar um registro permanente e auditável do conteúdo da reunião, permitindo a consulta posterior por participantes ausentes ou para fins de comprovação legal.


C

Reduzir o consumo de banda de internet dos participantes, pois a gravação otimiza o fluxo de vídeo.


D

Impedir que participantes não autorizados acessem a sala de reunião.


E

Substituir a necessidade de uma ata formal, pois a gravação é automaticamente transcrita e validada como documento oficial.

Têm-se 5 usuários, de uma mesma organização, em uma chamada de áudio e vídeo no Microsoft Teams, em sua configuração original, e com todos os usuários com o mesmo tipo de licenciamento Office 365 Enterprise, sendo João, o organizador, e Ricardo, Ana, Roberto e Paula, os demais participantes. Durante a chamada, João iniciou a gravação da reunião. Depois de algum tempo, Ana saiu da reunião, os demais continuaram. Um pouco depois, Roberto compartilhou a sua tela, e Ricardo saiu da reunião, sendo que os demais continuaram. Em seguida, João saiu da reunião, deixando Paula e Roberto na chamada. Depois, Roberto parou de compartilhar a sua tela.


Finalmente, Paula e Roberto saíram, encerrando assim a chamada. Dessa forma, a gravação foi automaticamente encerrada no momento em que


A

Paula e Roberto saíram da reunião, encerrando a chamada.


B

Ana saiu da reunião.


C

Roberto compartilhou a sua tela.


D

João saiu da reunião.


E

Roberto parou de compartilhar a sua tela.

Um servidor público, utilizando o Microsoft Teams em sua configuração padrão, o qual está vinculado à Organização na qual trabalha, deseja criar uma reunião online.


Assinale a alternativa correta sobre essa funcionalidade.


A

Caso o anfitrião não possua uma webcam configurada, não será possível que ele inicie a reunião.


B

Apenas usuários autorizados em tempo real pelo Administrador da Organização poderão falar na reunião.


C

É possível a um membro externo à Organização acessar a reunião através de um link específico.


D

É possível adicionar apenas convidados da própria Organização para participar da reunião online.


E

O recurso de levantar a mão na reunião pode ser utilizado por membros da Organização, apenas.

Sobre reuniões no aplicativo Microsoft Teams, versão atualizada para computador e em sua configuração padrão, assinale a alternativa correta.


A

Ao agendar uma reunião pelo calendário do Teams, somente o organizador poderá iniciá-la.


B

É vedada, em qualquer hipótese, a inclusão de novos participantes em uma reunião do Teams se a mesma já estiver em andamento.


C

Não é possível participar de uma reunião em dois dispositivos diferentes utilizando a mesma conta logada no Teams de ambos os dispositivos.


D

O agendamento das reuniões é permitido apenas quando houver três ou mais participantes convidados.


E

É possível iniciar uma reunião instantânea a partir de uma conversa de grupo no Teams.

Durante uma reunião realizada por meio do Microsoft Teams, o compartilhamento de tela permite que os participantes visualizem aplicativos ou documentos abertos no computador do apresentador.


C

Certo


E

Errado

No que diz respeito aos conceitos de hardware e de software, ao Microsoft Teams e ao sistema operacional Windows 11, julgue os itens a seguir.


O Microsoft Teams permite a realização de reuniões online, o compartilhamento de tela, a troca de mensagens instantâneas e a integração com outros aplicativos do Microsoft 365.


C

Certo


E

Errado

No Microsoft Teams, as mensagens enviadas em chats privados não podem ser editadas nem excluídas após o envio, sendo possível apenas responder com nova mensagem para corrigir eventuais erros.


C

Certo


E

Errado

Em uma reunião virtual no Microsoft Teams, em sua configuração padrão, cinco participantes usaram o recurso Levantar a Mão, e, assim, as imagens de suas câmeras apareceram com o ícone de uma mão levantada e um número ao lado, que vai de 1 a 5.


Essa numeração indica


A

a qualidade da conexão, em que 1 representa a melhor conexão e 5 representa a pior.


B

a sequência de entrada na reunião desde o início da chamada.


C

o nível de permissão do participante na reunião, em que organizadores aparecem primeiro, compartilhadores de tela em seguida e participantes regulares depois.


D

a ordem hierárquica dos usuários dentro da organização, conforme dados do Active Directory.


E

a ordem em que os participantes clicaram em Levantar a Mão.

Em uma mesma conversa no Microsoft Teams, é possível incluir links de itens dos aplicativos Excel, PowerPoint e Word, os quais poderão ser editados, de forma simultânea, por diferentes usuários, diretamente no Teams, sem necessidade de download do arquivo.


C

Certo


E

Errado

Durante uma aula pelo Microsoft Teams, um dos alunos precisa mostrar um documento aberto em seu computador para os demais. Isso é possível ao utilizar o recurso:


A

Compartilhar a tela.


B

Ativar o modo foco.


C

Levantar a mão virtualmente.


D

Desativar vídeo.

O Microsoft Teams é um serviço de internet utilizado em diversos ambientes profissionais. Considerando suas características, assinalar a alternativa CORRETA.


A

Funciona como um serviço de armazenamento de arquivos, sem oferecer recursos de comunicação entre usuários.


B

Constitui uma plataforma de comunicação e colaboração que reúne bate-papo, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração com aplicativos.


C

Pode ser utilizado com aplicativos de terceiros, não permitindo integração com serviços da Microsoft.


D

É restrito a ambientes coorporativos e não pode ser empregado em contas pessoais.

O Conselho Regional de Serviço Social do Estado do Rio Grande do Sul implantou o Microsoft Teams como plataforma oficial de comunicação interna. Durante a organização de uma força‑tarefa para a análise de processos éticos, os servidores do Conselho passaram a produzir relatórios colaborativos que precisaram ser editados simultaneamente, manter o histórico de versões, respeitar as permissões por setor e permanecer vinculados ao ambiente institucional do Microsoft 365. O acesso a esses documentos ocorre diretamente dentro do Teams, mas o armazenamento permanece associado ao serviço corporativo responsável pelo repositório de arquivos.


Com base nessa situação hipotética e no que se refere a esse cenário, assinale a opção que apresenta o recurso do Teams utilizado pelos servidores para acessar e gerenciar esses documentos colaborativos.


A

Atividade


B

Calendário


C

Chat


D

Arquivos


E

Chamadas

O Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração que integra chat, videoconferência, compartilhamento de arquivos e integração com aplicativos. Canais permitem organizar conversas por tema ou projeto, enquanto chats privados facilitam comunicação um-a-um. Teams é essencial para trabalho remoto e colaboração distribuída.


Associe os recursos do Microsoft Teams da Coluna A com suas respectivas funções na Coluna B:


Coluna A

1.Canais

2.Reuniões

3.Compartilhamento de Arquivos

4.Aplicativos Integrados


Coluna B

(__)Permite videoconferência com até 300 participantes, gravação e transcrição automática.

(__)Espaços organizados por tema ou projeto onde múltiplos usuários podem colaborar.

(__)Permite integrar ferramentas como Trello, Jira ou Power BI diretamente no Teams.

(__)Permite armazenar e colaborar em documentos do Office 365 com controle de versão.


A sequência correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:


A

1, 3, 2, 4.


B

2, 4, 1, 3


C

4, 1, 3, 2.


D

3, 2, 1, 4.


E

2, 1, 4, 3.

No Microsoft Teams, as reuniões podem ser gravadas e armazenadas automaticamente no OneDrive ou no SharePoint, conforme o tipo de reunião e as permissões configuradas na organização.


C

Certo


E

Errado

Em uma aula realizada por meio do Microsoft Teams, um professor precisa apresentar aos alunos uma planilha do Microsoft Excel. Com o objetivo de preservar a organização da aula e evitar a exibição de outras aplicações, arquivos pessoais ou notificações do sistema operacional, o professor deve utilizar os recursos de compartilhamento da plataforma.


Marque a alternativa que apresenta a funcionalidade CORRETApara atender a essa necessidade.


A

Compartilhar especificamente a janela do Microsoft Excel, garantindo que somente o conteúdo da planilha selecionada seja exibido aos participantes.


B

Compartilhar toda a tela do computador, pois o MicrosoftTeams restringe automaticamente a visualização apenas ao aplicativo em uso.


C

Realizar a captura de imagem da planilha e compartilhá-la por meio do chat da reunião, substituindo o compartilhamento de tela.


D

Desativar o compartilhamento de tela e apresentar verbalmente os dados contidos na planilha durante a aula.


E

Minimizar todas as janelas abertas e compartilhar a área de trabalho, uma vez que notificações e outros aplicativos não serão exibidos.

As ferramentas como Microsoft Teams e Google Meet são utilizadas exclusivamente para troca de e‑mails corporativos.


C

Certo


E

Errado

No que diz respeito aos conceitos de hardware e de software, ao Microsoft Teams e ao sistema operacional Windows 11, julgue os itens a seguir.


No Microsoft Teams, não é possível gravar reuniões realizadas em ambiente corporativo, sendo essa funcionalidade restrita a plataformas externas de videoconferência.


C

Certo


E

Errado

As ferramentas de comunicação corporativa, como Microsoft Teams e Google Meet, podem integrar recursos de compartilhamento de arquivos e videoconferência em uma única plataforma.


C

Certo


E

Errado

No Microsoft Teams, é possível configurar tanto aplicações fornecidas pela Microsoft como aquelas fornecidas por parceiros independentes disponibilizadas na loja do Microsoft Teams.


C

Certo


E

Errado

O setor de TI da ALERJ usa o Microsoft Teams para coordenar o trabalho em projetos. Eles criaram um time para o projeto chamado “Modernização da Rede” e desejam organizar as discussões sobre tópicos específicos, como hardware, software e documentação.


Sobre a estrutura de um time no Microsoft Teams, assinale a opção que indica o recurso usado para organizar conversas, arquivos e ferramentas relacionadas a um tópico ou a uma área de trabalho específica dentro do projeto.


A

Chat Pessoal.


B

Guia Arquivos (Files Tab).


C

Chat de Grupo.


D

Canal (Channel).


E

Reunião (Meeting).

 
 
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