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No Microsoft Teams, para facilitar o trabalho em equipe e a colaboração em documentos, é possível criar grupos (equipes), nos quais os membros podem conversar, realizar chamadas de áudio e vídeo, além de editar simultaneamente arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente como agendar uma reunião no Microsoft Teams e garantir que os participantes tenham acesso aos arquivos compartilhados durante a reunião?
Enviar um e-mail com o link da reunião e anexar os arquivos do Word, Excel e PowerPoint para que os participantes os baixem antes da reunião.
Criar um grupo de chat, enviar os arquivos por mensagem e agendar a reunião pelo Outlook, sem integração com o Teams.
Agendar a reunião diretamente pelo aplicativo Word, Excel ou PowerPoint, sem necessidade de usar o Teams para comunicação.
Acessar o calendário no Teams, clicar em "Nova reunião", preencher os detalhes, convidar os participantes e, durante a reunião, compartilhar os arquivos armazenados no SharePoint da equipe ou nuvem desejada.
Utilizar apenas chamadas de vídeo no Teams, pois não é possível compartilhar arquivos durante a reunião.
Assinale a alternativa que contém uma configuração de links válida para documentos compartilhados em grupos do Microsoft Teams.
É possível editar, mas não pode gravar.
É possível baixar, mas não pode exibir.
Não é possível editar, mas pode apagar.
Não é possível exibir, mas pode baixar.
Não é possível baixar, mas pode exibir.
Um usuário de um computador, com MS Windows 10 ligado à internet, está em uma reunião organizada por meio do Google Meet. Esse usuário utilizou as teclas de atalho SHIFT + C para acessar uma função do Google Meet. A função associada a essa tecla de atalho é a de:
alterar layout
mostrar legendas
enviar uma reação
compartilhar uma tela
Durante uma reunião virtual de trabalho remoto em uma instituição financeira, um coordenador precisou compartilhar relatórios em tempo real, interagir com a equipe por mensagens instantâneas e registrar a sessão para capacitar novos colaboradores. Considerando as funcionalidades de softwares de videoconferência como Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet, qual recurso é amplamente disponível e comumente utilizado nessas plataformas?
Acessar reuniões apenas com login de administrador, pois contas comuns não têm permissão de participação.
Utilizar o modo avião para silenciar automaticamente todos os participantes da reunião.
Compartilhamento de tela para exibição de apresentações, documentos ou aplicativos específicos durante a videochamada.
Realizar chamadas de vídeo apenas com webcam integrada, sendo proibido o uso de webcams externas.
Impedir o envio de mensagens no chat durante reuniões, pois este recurso não é suportado por nenhuma plataforma.
Em um ambiente corporativo moderno, a utilização eficiente da Internet e das ferramentas digitais é essencial para aumentar a produtividade e a colaboração entre equipes. Considerando as funcionalidades e aplicações dessas tecnologias, assinale a alternativa CORRETA:
Ferramentas de videoconferência são usadas exclusivamente para gravação de reuniões, não permitindo interação em tempo real entre os participantes.
Armazenamento em nuvem permite o acesso remoto a documentos, facilitando o trabalho colaborativo, independentemente da localização dos usuários.
Plataformas de gestão de projetos são utilizadas apenas para armazenar arquivos, não oferecendo recursos para acompanhamento de tarefas ou prazos.
Suites de escritório online não possibilitam edição simultânea de documentos por múltiplos usuários.
Motores de busca são ferramentas usadas apenas para entretenimento e não possuem utilidade em pesquisas acadêmicas ou profissionais.
Durante uma audiência virtual no Google Meet, certo analista judiciário do TJRO utiliza o recurso de plano de fundo personalizado para exibir o logotipo institucional do Tribunal em uma imagem que substitui o cenário de um(a) apresentador(a). Ele também ativa outras funções do Google Meet, como legendas automáticas e gravação, para assegurar maior organização e acessibilidade durante o encontro. Considerando as funcionalidades disponíveis no Google Meet, assinale, a seguir, uma informação INCORRETA sobre os recursos mencionados.
O plano de fundo personalizado não pode ser utilizado simultaneamente com o recurso de desfoque.
A gravação incluirá o plano de fundo personalizado, o áudio dos participantes e o conteúdo compartilhado na reunião.
As legendas geradas automaticamente podem ser exibidas apenas para o participante que as ativou, sem afetar os demais.
As legendas, quando ativadas pelo organizador da reunião, estarão disponíveis em diversos idiomas e serão exibidas automaticamente para todos os participantes.
O plano de fundo personalizado pode ser configurado para exibir o logotipo institucional em diferentes dispositivos, mas alguns dispositivos mais antigos podem não oferecer suporte ao recurso.
As plataformas de videoconferência se tornaram ferramentas indispensáveis na sociedade moderna, e transformaram a forma como nos comunicamos em diversos contextos, desde reuniões de trabalho até grandes eventos virtuais. Qual plataforma de videoconferência é amplamente utilizada em ambientes corporativos e educacionais, oferecendo integração com outras ferramentas da Microsoft? Assinale a alternativa CORRETA.
Zoom.
Teams.
Google Meet.
Discord.
Desde a década de 1990, quando a Internet começou a se popularizar no Brasil, surgiram diversos recursos digitais que mudaram a forma como as pessoas estudam, trabalham e se comunicam. Com o avanço das tecnologias, novas ferramentas foram criadas, como navegadores, motores de busca, redes sociais e aplicativos de videoconferência, que hoje fazem parte da vida escolar, profissional e cotidiana. Leia as afirmativas a seguir sobre o uso da Internet e suas ferramentas:
I.Os navegadores (como Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge) são programas que permitem acessar páginas da web.
II.O e-mail é uma ferramenta da internet usada apenas para conversar em tempo real, como em um bate-papo.
III.Os motores de busca, como o Google e o Bing, ajudam a encontrar informações por meio de palavras-chave.
IV.Aplicativos de videoconferência (como Google Meet ou Zoom) possibilitam a comunicação por áudio, vídeo e mensagens em tempo real.
V.Redes sociais (como Instagram, Facebook ou TikTok) são usadas apenas para diversão, sem nenhuma possibilidade de uso educacional.
VI.A computação em nuvem permite armazenar arquivos e acessá-los de diferentes dispositivos conectados à internet.
Assinale a alternativa correta:
Apenas as afirmativas I, III, V e VI são verdadeiras.
Apenas as afirmativas I, III, IV e VI são verdadeiras.
Apenas as afirmativas II, III, IV e V são verdadeiras.
Apenas as afirmativas I, II, V e VI são verdadeiras.
Assinale a opção que apresenta um recurso disponível no Microsoft Teams que facilita o trabalho em grupo e a organização das atividades.
criação de canais dentro de equipes para organizar conversas e arquivos por assunto
compressão de vídeos para economizar espaço no computador
digitalização de documentos por meio da câmera do computador
criação automática de apresentações com inteligência artificial
instalação de antivírus corporativo integrado
O Microsoft Teams possui suporte à gravação de reuniões com transcrição automática e armazenamento na nuvem (OneDrive ou SharePoint).
Certo
Errado
Uma empresa deseja aprimorar a colaboração entre seus funcionários utilizando o Microsoft Teams. Para isso, os gestores querem garantir que as equipes possam se comunicar em tempo real, compartilhar documentos e organizar reuniões virtuais dentro da plataforma. Qual das seguintes abordagens é a mais eficiente para atingir esse objetivo?
Criar um grupo de e-mails para cada equipe dentro do Outlook, permitindo que os colaboradores troquem mensagens e anexos.
Utilizar o canal de bate-papo individual do Teams para todas as comunicações, garantindo maior privacidade nas interações.
Criar equipes e canais no Microsoft Teams, permitindo que os funcionários conversem, compartilhem arquivos e agendem reuniões dentro da plataforma.
Exigir que todos os funcionários utilizem o OneDrive para armazenar e compartilhar documentos, utilizando o Teams apenas para chamadas de vídeo.
Configurar uma reunião recorrente no Teams para que todos os membros da equipe discutam suas tarefas diariamente, sem utilizar os canais e chats para comunicação assíncrona.
No Microsoft Teams, cada canal é dedicado a um tópico, a exemplo do departamento ou projeto específico.
Certo
Errado
Ao redigir uma mensagem no chat utilizando o Microsoft Teams, em sua configuração padrão, um usuário devidamente autorizado pode defini-la como “Urgente”, fazendo com que os destinatários sejam notificados a cada 2 minutos por 20 minutos. Essa funcionalidade é encontrada na opção:
Componentes do Loop.
Workflows
Agendar reunião.
Agendar mensagem.
Definir opções de entrega.
O Microsoft Teams disponibiliza recursos colaborativos como coedição de arquivos em tempo real, mas esse recurso exige que os documentos estejam armazenados, por exemplo, no OneDrive.
Certo
Errado
Durante uma videochamada no Google Meet, versão atualizada para computador, um moderador pode executar as atividades listadas abaixo, EXCETO:
Ativar a câmera de vídeo dos participantes.
Baixar a “mão” dos participantes.
Desativar o microfone dos participantes.
Excluir mensagens de outros participantes no chat.
Criar enquetes para que os participantes votem.
Durante a organização de uma reunião por videoconferência, o anfitrião precisa garantir que apenas os participantes convidados possam falar em momentos específicos, a fim de manter a ordem e o foco da discussão.
Assinale a alternativa que corresponde ao recurso comumente disponível em ferramentas de videoconferência usado para gerenciar a interação dos participantes.
Ativar o compartilhamento de tela para todos os participantes como forma de controlar quem pode falar.
Utilizar a função de "levantar a mão" que bloqueia automaticamente o áudio dos demais participantes.
Usar a função de "mudo" ou "silenciar" para desativar o microfone de um ou de todos os participantes.
Criar salas de espera que, por padrão, desativam permanentemente o microfone dos convidados.
Encerrar a reunião e iniciá-la novamente toda vez que um novo orador precisar se manifestar.
Reuniões gravadas no Teams não ficam disponíveis automaticamente no OneDrive ou no SharePoint.
Certo
Errado
Para usar o Google Meet, é obrigatório instalar um software específico no computador, pois o serviço não funciona diretamente pelo navegador.
Certo
Errado
O Google Meet é o serviço de videoconferências do Google, disponibilizado no browser e em aplicativo para celulares. Na situação mais simples, a plataforma exige apenas uma conta do Google para criar ou participar de chamadas, com a opção para usar áudio, vídeo e texto. No que diz respeito ao limite de participantes, nessa condição, que corresponde a usuários com uma conta do Google pessoal para uma reunião, esse limite em quantidade de participantes é igual a:
50
100
500
1000
O Microsoft Teams permite que os participantes de uma reunião traduzam legendas em tempo real para o seu próprio idioma, sem a necessidade de um intérprete humano, usando um recurso de tradução automática.
Certo
Errado