Questões de Concurso sobre Videoconferência - Página 2 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Videoconferência

 
 
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No Microsoft Teams, para facilitar o trabalho em equipe e a colaboração em documentos, é possível criar grupos (equipes), nos quais os membros podem conversar, realizar chamadas de áudio e vídeo, além de editar simultaneamente arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente como agendar uma reunião no Microsoft Teams e garantir que os participantes tenham acesso aos arquivos compartilhados durante a reunião?


A

Enviar um e-mail com o link da reunião e anexar os arquivos do Word, Excel e PowerPoint para que os participantes os baixem antes da reunião.


B

Criar um grupo de chat, enviar os arquivos por mensagem e agendar a reunião pelo Outlook, sem integração com o Teams.


C

Agendar a reunião diretamente pelo aplicativo Word, Excel ou PowerPoint, sem necessidade de usar o Teams para comunicação.


D

Acessar o calendário no Teams, clicar em "Nova reunião", preencher os detalhes, convidar os participantes e, durante a reunião, compartilhar os arquivos armazenados no SharePoint da equipe ou nuvem desejada.


E

Utilizar apenas chamadas de vídeo no Teams, pois não é possível compartilhar arquivos durante a reunião.

Assinale a alternativa que contém uma configuração de links válida para documentos compartilhados em grupos do Microsoft Teams.


A

É possível editar, mas não pode gravar.


B

É possível baixar, mas não pode exibir.


C

Não é possível editar, mas pode apagar.


D

Não é possível exibir, mas pode baixar.


E

Não é possível baixar, mas pode exibir.

Um usuário de um computador, com MS Windows 10 ligado à internet, está em uma reunião organizada por meio do Google Meet. Esse usuário utilizou as teclas de atalho SHIFT + C para acessar uma função do Google Meet. A função associada a essa tecla de atalho é a de:


A

alterar layout


B

mostrar legendas


C

enviar uma reação


D

compartilhar uma tela

Durante uma reunião virtual de trabalho remoto em uma instituição financeira, um coordenador precisou compartilhar relatórios em tempo real, interagir com a equipe por mensagens instantâneas e registrar a sessão para capacitar novos colaboradores. Considerando as funcionalidades de softwares de videoconferência como Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet, qual recurso é amplamente disponível e comumente utilizado nessas plataformas?


A

Acessar reuniões apenas com login de administrador, pois contas comuns não têm permissão de participação.


B

Utilizar o modo avião para silenciar automaticamente todos os participantes da reunião.


C

Compartilhamento de tela para exibição de apresentações, documentos ou aplicativos específicos durante a videochamada.


D

Realizar chamadas de vídeo apenas com webcam integrada, sendo proibido o uso de webcams externas.


E

Impedir o envio de mensagens no chat durante reuniões, pois este recurso não é suportado por nenhuma plataforma.

Em um ambiente corporativo moderno, a utilização eficiente da Internet e das ferramentas digitais é essencial para aumentar a produtividade e a colaboração entre equipes. Considerando as funcionalidades e aplicações dessas tecnologias, assinale a alternativa CORRETA:


A

Ferramentas de videoconferência são usadas exclusivamente para gravação de reuniões, não permitindo interação em tempo real entre os participantes.


B

Armazenamento em nuvem permite o acesso remoto a documentos, facilitando o trabalho colaborativo, independentemente da localização dos usuários.


C

Plataformas de gestão de projetos são utilizadas apenas para armazenar arquivos, não oferecendo recursos para acompanhamento de tarefas ou prazos.


D

Suites de escritório online não possibilitam edição simultânea de documentos por múltiplos usuários.


E

Motores de busca são ferramentas usadas apenas para entretenimento e não possuem utilidade em pesquisas acadêmicas ou profissionais.

Durante uma audiência virtual no Google Meet, certo analista judiciário do TJRO utiliza o recurso de plano de fundo personalizado para exibir o logotipo institucional do Tribunal em uma imagem que substitui o cenário de um(a) apresentador(a). Ele também ativa outras funções do Google Meet, como legendas automáticas e gravação, para assegurar maior organização e acessibilidade durante o encontro. Considerando as funcionalidades disponíveis no Google Meet, assinale, a seguir, uma informação INCORRETA sobre os recursos mencionados.


A

O plano de fundo personalizado não pode ser utilizado simultaneamente com o recurso de desfoque.


B

A gravação incluirá o plano de fundo personalizado, o áudio dos participantes e o conteúdo compartilhado na reunião.


C

As legendas geradas automaticamente podem ser exibidas apenas para o participante que as ativou, sem afetar os demais.


D

As legendas, quando ativadas pelo organizador da reunião, estarão disponíveis em diversos idiomas e serão exibidas automaticamente para todos os participantes.


E

O plano de fundo personalizado pode ser configurado para exibir o logotipo institucional em diferentes dispositivos, mas alguns dispositivos mais antigos podem não oferecer suporte ao recurso.

As plataformas de videoconferência se tornaram ferramentas indispensáveis na sociedade moderna, e transformaram a forma como nos comunicamos em diversos contextos, desde reuniões de trabalho até grandes eventos virtuais. Qual plataforma de videoconferência é amplamente utilizada em ambientes corporativos e educacionais, oferecendo integração com outras ferramentas da Microsoft? Assinale a alternativa CORRETA.


A

Zoom.


B

Teams.


C

Google Meet.


D

Discord.

Desde a década de 1990, quando a Internet começou a se popularizar no Brasil, surgiram diversos recursos digitais que mudaram a forma como as pessoas estudam, trabalham e se comunicam. Com o avanço das tecnologias, novas ferramentas foram criadas, como navegadores, motores de busca, redes sociais e aplicativos de videoconferência, que hoje fazem parte da vida escolar, profissional e cotidiana. Leia as afirmativas a seguir sobre o uso da Internet e suas ferramentas:


I.Os navegadores (como Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge) são programas que permitem acessar páginas da web.

II.O e-mail é uma ferramenta da internet usada apenas para conversar em tempo real, como em um bate-papo.

III.Os motores de busca, como o Google e o Bing, ajudam a encontrar informações por meio de palavras-chave.

IV.Aplicativos de videoconferência (como Google Meet ou Zoom) possibilitam a comunicação por áudio, vídeo e mensagens em tempo real.

V.Redes sociais (como Instagram, Facebook ou TikTok) são usadas apenas para diversão, sem nenhuma possibilidade de uso educacional.

VI.A computação em nuvem permite armazenar arquivos e acessá-los de diferentes dispositivos conectados à internet.


Assinale a alternativa correta:


A

Apenas as afirmativas I, III, V e VI são verdadeiras.


B

Apenas as afirmativas I, III, IV e VI são verdadeiras.


C

Apenas as afirmativas II, III, IV e V são verdadeiras.


D

Apenas as afirmativas I, II, V e VI são verdadeiras.

Assinale a opção que apresenta um recurso disponível no Microsoft Teams que facilita o trabalho em grupo e a organização das atividades.


A

criação de canais dentro de equipes para organizar conversas e arquivos por assunto


B

compressão de vídeos para economizar espaço no computador


C

digitalização de documentos por meio da câmera do computador


D

criação automática de apresentações com inteligência artificial


E

instalação de antivírus corporativo integrado

O Microsoft Teams possui suporte à gravação de reuniões com transcrição automática e armazenamento na nuvem (OneDrive ou SharePoint).


C

Certo


E

Errado

Uma empresa deseja aprimorar a colaboração entre seus funcionários utilizando o Microsoft Teams. Para isso, os gestores querem garantir que as equipes possam se comunicar em tempo real, compartilhar documentos e organizar reuniões virtuais dentro da plataforma. Qual das seguintes abordagens é a mais eficiente para atingir esse objetivo?


A

Criar um grupo de e-mails para cada equipe dentro do Outlook, permitindo que os colaboradores troquem mensagens e anexos.


B

Utilizar o canal de bate-papo individual do Teams para todas as comunicações, garantindo maior privacidade nas interações.


C

Criar equipes e canais no Microsoft Teams, permitindo que os funcionários conversem, compartilhem arquivos e agendem reuniões dentro da plataforma.


D

Exigir que todos os funcionários utilizem o OneDrive para armazenar e compartilhar documentos, utilizando o Teams apenas para chamadas de vídeo.


E

Configurar uma reunião recorrente no Teams para que todos os membros da equipe discutam suas tarefas diariamente, sem utilizar os canais e chats para comunicação assíncrona.

Ao redigir uma mensagem no chat utilizando o Microsoft Teams, em sua configuração padrão, um usuário devidamente autorizado pode defini-la como “Urgente”, fazendo com que os destinatários sejam notificados a cada 2 minutos por 20 minutos. Essa funcionalidade é encontrada na opção:


A

Componentes do Loop.


B

Workflows


C

Agendar reunião.


D

Agendar mensagem.


E

Definir opções de entrega.

O Microsoft Teams disponibiliza recursos colaborativos como coedição de arquivos em tempo real, mas esse recurso exige que os documentos estejam armazenados, por exemplo, no OneDrive.


C

Certo


E

Errado

Durante uma videochamada no Google Meet, versão atualizada para computador, um moderador pode executar as atividades listadas abaixo, EXCETO:


A

Ativar a câmera de vídeo dos participantes.


B

Baixar a “mão” dos participantes.


C

Desativar o microfone dos participantes.


D

Excluir mensagens de outros participantes no chat.


E

Criar enquetes para que os participantes votem.

Durante a organização de uma reunião por videoconferência, o anfitrião precisa garantir que apenas os participantes convidados possam falar em momentos específicos, a fim de manter a ordem e o foco da discussão.

Assinale a alternativa que corresponde ao recurso comumente disponível em ferramentas de videoconferência usado para gerenciar a interação dos participantes.


A

Ativar o compartilhamento de tela para todos os participantes como forma de controlar quem pode falar.


B

Utilizar a função de "levantar a mão" que bloqueia automaticamente o áudio dos demais participantes.


C

Usar a função de "mudo" ou "silenciar" para desativar o microfone de um ou de todos os participantes.


D

Criar salas de espera que, por padrão, desativam permanentemente o microfone dos convidados.


E

Encerrar a reunião e iniciá-la novamente toda vez que um novo orador precisar se manifestar.

Para usar o Google Meet, é obrigatório instalar um software específico no computador, pois o serviço não funciona diretamente pelo navegador.


C

Certo


E

Errado

O Google Meet é o serviço de videoconferências do Google, disponibilizado no browser e em aplicativo para celulares. Na situação mais simples, a plataforma exige apenas uma conta do Google para criar ou participar de chamadas, com a opção para usar áudio, vídeo e texto. No que diz respeito ao limite de participantes, nessa condição, que corresponde a usuários com uma conta do Google pessoal para uma reunião, esse limite em quantidade de participantes é igual a:


A

50


B

100


C

500


D

1000

O Microsoft Teams permite que os participantes de uma reunião traduzam legendas em tempo real para o seu próprio idioma, sem a necessidade de um intérprete humano, usando um recurso de tradução automática.


C

Certo


E

Errado

   
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