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Questões de Concurso sobre Microsoft Outlook
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O Microsoft Outlook é um software de gerenciamento de informações pessoais desenvolvido pela Microsoft, amplamente utilizado como cliente de e-mail, para envio de correio eletrônico. O Microsoft Outlook possui uma funcionalidade que permite que os usuários filtrem automaticamente e-mails indesejados em suas caixas de entrada. Assinale a alternativa que apresenta essa funcionalidade.
A
Filtragem de spam
B
Criação de gráficos
C
Edição de vídeos
D
Análise de dados
E
Programação de macros
Ao configurar o Microsoft Outlook para envio e recebimento de e-mails, o protocolo responsável por receber e-mails do servidor de correio eletrônico é
A
SMTP.
B
IMAP.
C
HTTP.
D
FTP.
Um usuário do Outlook 2016 encaminhou a dois colegas de trabalho um e-mail que lhe havia sido enviado e que continha um anexo.
Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.
A
Será preciso solicitar a permissão do emissor do e-mail original para encaminhar o anexo.
B
Ao encaminhar um e-mail que contenha anexo, será necessário fazer um novo upload dos arquivos para anexá-los.
C
O anexo não será encaminhado a nenhum destinatário.
D
O anexo será encaminhado aos dois destinatários.
E
O anexo será encaminhado desde que não haja destinatários em cópia oculta.
O Microsoft Outlook é um aplicativo de gerenciamento de informações pessoais e de e-mail desenvolvido pela Microsoft. Ele é parte integrante da suíte de produtividade Microsoft Office e é amplamente utilizado para gerenciar e-mails, calendários, contatos e tarefas. Acerca da anexação de arquivos, é correto afirmar
A
Ao anexar um arquivo em um e-mail, o tamanho do arquivo não influencia o tempo de envio.
B
É possível anexar um arquivo diretamente da internet, sem precisar baixá-lo primeiro.
C
A anexação de arquivos no Outlook refere-se à capacidade de incluir documentos, imagens, ou qualquer outro tipo de arquivo em um e-mail antes de enviá-lo.
D
Os anexos em um e-mail sempre serão visualizados da mesma forma em todos os dispositivos.
E
Após o envio de um e-mail com anexo, você pode modificar o arquivo anexado sem que o destinatário perceba.
Arquivos de dados que é parte essencial do Microsoft Outlook funcionam como repositórios locais destinados ao armazenamento de informações como email, contatos, calendários e informações pessoais diretamente no computador do usuário. Isso permite que os usuários acessem seus emails e demais informações, mesmo quando estão offline. Esse arquivo é o
A
.txt
B
.csv
C
.spt
D
.pst
Sobre o MS-Outlook 2016, analise os botões abaixo:
Agora, indique a afirmativa incorreta:
A
O campo "De" indica quem está enviando o e-mail. Geralmente, é preenchido automaticamente com o endereço de e-mail associado à conta de e-mail do remetente.
B
O campo "Para" é usado para inserir os endereços de e-mail dos destinatários principais, ou seja, as pessoas para as quais o e-mail é destinado diretamente.
C
O campo "Cc" é utilizado para inserir os endereços de e-mail dos destinatários em cópia. Isso significa que essas pessoas receberão uma cópia do e-mail, mas o e-mail não é necessariamente direcionado a elas.
D
O campo "De" indica quem está enviando o e-mail. Geralmente, não é preenchido automaticamente.
E
O campo "Cco" é semelhante ao campo "Cc", mas com uma diferença crucial: os destinatários listados no campo "Cco" recebem uma cópia do e-mail, mas seus endereços de e-mail não são visíveis para os outros destinatários.
Associe as ferramentas do MS Office às suas principais funcionalidades:
Ferramenta:
1 - Microsoft Word
2 - Microsoft Excel
3 - Microsoft PowerPoint
4 - Microsoft Access
5 - Microsoft Outlook
Funcionalidade Principal:
( ) Criação e edição de planilhas.
( ) Elaboração de apresentações multimídia.
( ) Edição de documentos de texto.
( ) Organização do email, compartilhamento de arquivos na nuvem para os destinatários.
( ) Gerenciamento de bancos de dados relacionais.
A associação correta é, respectivamente:
A
4 - 3 - 2 - 5 - 1
B
2 - 3 - 1 - 4 - 5
C
2 - 3 - 1 - 5 - 4
D
4 - 3 - 1 - 2 - 5
E
4 - 3 - 5 - 1 – 2
No mundo corporativo, ferramentas digitais são aliadas indispensáveis para a organização e produtividade. Neste contexto, assinale a alternativa que descreve corretamente o papel principal de programas como o Microsoft Outlook em um ambiente corporativo.
A
Navegar na internet de forma segura.
B
Gerenciar agendas e compromissos.
C
Criar software planilhas de dados.
D
Criar apresentações multimídia.
E
Software para criar aplicativos.
No Outlook 2016, determinados ti pos de contas, como, por exemplo, contas POP armazenam suas informações em Arquivos de Dados do Outlook (.pst).
C
Certo
E
Errado
Usando o Microsoft Outlook 2016, em sua configuração padrão, Rafael enviou uma mensagem de correio eletrônico com as seguintes características:
De: Rafael
Para: Angelica
Cc: Maria
Cco: Renato
Considere que tal mensagem foi enviada e recebida por todos os destinatários com sucesso, que todos também utilizam o Microsoft Outlook 2016, em sua configuração original, e que todos os destinatários clicaram em Responder.
Com base no exposto, assinale a alternativa que indica qual(is) dele(s) terá(ão) sua mensagem criada automaticamente pelo Outlook e formatada da seguinte forma, considerando apenas os campos Para, Cc e Cco.
Para: Rafael
Cc:
Cco:
A
Angelica e Maria, apenas.
B
Angelica, apenas.
C
Maria e Renato, a++penas.
D
Maria, apenas.
E
Angelica, Maria e Renato.
Assinale a opção que apresenta o aplicativo da Microsoft que permite realizar becape automático de arquivos, fotos e configurações, bem como sincronizá-los com todos os dispositivos utilizados pelo usuário com sistema operacional Windows.
A
OneDrive
B
Teams
C
Bing
D
Sharepoint
E
Outlook
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No Microsoft Outlook 2016, é possível, por exemplo, a criação de uma regra para mover um item de um determinado remetente de uma pasta para outra pasta.
C
Certo
E
Errado
No Outlook, as mensagens excluídas das contas de crianças não podem ser recuperadas.
C
Certo
E
Errado
Qual das seguintes alternativas é uma função de organização de correio eletrônico no Microsoft Outlook?
A
Compartilhar calendários.
B
Gerenciar contatos.
C
Enviar fax.
D
Criar tarefas.
E
Criar apresentações.
Sobre o Microsoft Outlook analise os excertos abaixo:
Excerto I: No Outlook é possível criar um compromisso através da pasta calendário.
Excerto II: No Outlook é possível agendar uma reunião e isso pode ser realizado utilizando o atalho, pressione Ctrl+Shift+A.
Excerto III : No Outlook, quando o usuário deseja enviar uma mensagem para diversos destinatários sem que os saibam um dos outros, ele utiliza a opção Cco.
Sobre os excertos acima podemos afirmar que:
A
Apenas o excerto II e III estão corretos.
B
Apenas o excerto I e III estão corretos.
C
Os excertos I, II e III estão incorretos.
D
Os excertos I, II e III estão corretos.
E
Apenas o excerto I e II estão corretos.
No Microsoft Outlook 2016, quando o usuário responde a uma mensagem de e-mail, o remetente da mensagem original é automaticamente adicionado à caixa “Para”.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
O Microsoft Outlook é principalmente uma ferramenta de comunicação e gerenciamento de informações pessoais, e muitas tarefas específicas exigem software dedicado para serem realizadas com eficiência. São funções do MS-Outlook 2016:
( ) Arquivar E-mails e Organizar Pastas.
( ) Edição de Apresentações.
( ) Gerenciar Contatos.
A
V, V, V.
B
F, F, F.
C
F, V, F.
D
V, F, V.
E
V, V, F.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Algumas versões do Microsoft Outlook permitem a desativação automática de links não seguros que contêm tentativas de phishing.
C
Certo
E
Errado
O Microsoft Outlook possui muitas funcionalidades, dentre as opções abaixo, qual a única que descreve corretamente uma funcionalidade do Microsoft Outlook em relação à colaboração em equipe? Marque a opção CORRETA.
A
Desenho de diagrama
B
Rastreamento de alterações.
C
Gerenciamento de produtividade.
D
Gerenciamento de projetos.
E
Compartilhamento de arquivos e pastas entre membros da equipe.
Usando o Microsoft Outlook 2016, em sua configuração original, Rodrigo recebeu uma mensagem de correio eletrônico de Ana Paula, na qual Ricardo estava em cópia. Ana Paula havia adicionado Lucia em cópia oculta na mensagem original, mas Rodrigo não consegue saber disso. Rodrigo pressionou o botão encaminhar e com isso o Outlook iniciou o preparo de uma nova mensagem, preenchendo o campo Para automaticamente com
A
Ana Paula, apenas.
B
Rodrigo, apenas.
C
Ana Paula e Rodrigo, apenas.
D
Ana Paula, Rodrigo e Lucia.
E
nenhum destinatário.
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