Questões de Concurso sobre Microsoft Outlook - Página 7 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Microsoft Outlook

 
 
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O Microsoft Outlook é um aplicativo que permite enviar e receber e-mail dentre outros recursos. Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):


(__)O Outlook tem função de gerenciar calendários.

(__)No Microsoft Outlook você tem opção de salvar nome e número dos seus contatos.

(__)Através do Microsoft Outlook você pode acompanhar suas tarefas diárias.


Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja CORRETA:


A

F, V, V.


B

V, F, F.


C

F, F, F.


D

V, V, F.


E

V, V, V.

Ao começar a redigir uma mensagem de e-mail utilizando o Microsoft Office Outlook 2016, é correto afirmar que


A

o usuário não consegue enviar o e-mail sem antes incluir o evento recorrente no campo assunto.


B

para enviar o e-mail para uma pessoa sem que os outros destinatários saibam, o usuário remetente tem que inserir o endereço no campo Cc.


C

se por algum motivo, caso não possa continuar escrevendo a mensagem, o usuário pode deixá-la salva na pasta rascunhos.


D

o usuário não pode criar ou responder outra mensagem antes enviar o e-mail que está redigindo.

Outlook é um aplicativo da Microsoft que tem atende diversas funções no dia a dia do usuário. Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):


(__)Outlook possui email e calendário em um só lugar.

(__)No Outlook a agenda é integrada com o calendário.

(__)O Outlook possibilita acesso off-line aos e-mails.


Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento está correta:


A

V − F − F.


B

V − V − F.


C

V − V − V.


D

F − V − V.


E

F − F − F.

Sobre a função “responder” no MS-Outlook 2016, é possível afirmar:


A

A função "Responder" é usada quando você deseja responder a um e-mail que recebeu de um remetente.


B

O texto original do remetente não será mantido.


C

O campo “Para” deverá ser preenchido.


D

O campo “Assunto” não será preenchido automaticamente.


E

O anexo será mantido na mensagem.

No Outlook, clicando-se o botão Imagem associada para resolução da questão, localizado na lateral direita do navegador, será ativada a opção “Bloqueio automático de anexos”; por meio desse recurso, o usuário somente receberá e-mails que não contenham arquivos em anexo.


C

Certo


E

Errado

Usando o Microsoft Outlook 2016, em sua configuração original, um usuário preparou uma mensagem de correio eletrônico com a seguinte configuração.


De: Edson

Para: Lúcia, Claudia, Ricardo

Cc: Reinaldo, César, Edmundo

Cco: Douglas, Viviane


Em seguida, Edson clicou no ícone para salvar a mensagem. Isso significa que a mensagem


A

foi enviada para os destinatários do campo Para, apenas.


B

foi enviada para os destinatários dos campos Para e Cc, apenas.


C

foi enviada para os destinatários do campo Cc, apenas.


D

foi enviada para os destinatários dos campos Para, Cc e Cco.


E

não foi enviada para nenhum destinatário.

Pedro preparou e enviou uma mensagem de correio eletrônico, usando o Microsoft Outlook 2016, em sua configuração padrão, com as seguintes características:

De: Pedro

Para: Ana

Cc: Claudio

Cco: Ana, Claudio, Joana

Considerando que a mensagem foi enviada e recebida com sucesso, assinale a alternativa com o(s) nome(s) do(s) usuário(s) que sabe(m) todos os destinatários que receberam a mensagem, mas que ninguém além do remetente sabe que este(s) usuário(s) também a recebeu(ram).


A

Ana, apenas.


B

Joana, apenas.


C

Claudio, apenas.


D

Claudio e Joana, apenas.


E

Ana, Claudio e Joana.

Tem-se as características de uma mensagem de correio eletrônica enviada pelo remetente e recebida pelos destinatários com sucesso, usando o Microsoft Outlook 2016, em sua configuração original.


De: A

Para: B

Cc: C

Cco: D


Quando o usuário B clica no botão Responder a todos, uma nova mensagem é preparada automaticamente preenchendo os campos Para, Cc e Cco com


A

Para: A

Cc: C

Cco: D


B

Para: A, C, D

Cc: vazio

Cco: vazio


C

Para: A

Cc: C

Cco:


D

Para: em branco

Cc: A, C

Cco: vazio


E

Para: em branco

Cc: em branco

Cco: em branco

Sobre a função “responder” no MS-Outlook 2016, é possível afirmar:


A

O anexo será mantido na mensagem.


B

O campo “Para” deverá ser preenchido.


C

A mensagem de resposta será enviada apenas para o remetente original.


D

O campo “Assunto” não será preenchido automaticamente.


E

O texto original do remetente não será mantido.

Ao enviar um e-mail coletivo que necessite de resposta de mais de duas pessoa é possível no Outlook no corpo da mensagem fazer menção a pessoa através do @gabriel @maria, nesse caso:


I.O nome deles é automaticamente adicionado à linha Para da mensagem de email.

II.O nome deles é destacado no corpo da mensagem.

III.Quando eles receberem a mensagem na caixa de entrada, eles verão o símbolo @ na lista de mensagens, indicando que eles são mencionados pelo nome.


Das afirmações acima, está(ão) CORRETO(S):


A

I, II e III.


B

I e III apenas.


C

III apenas.


D

I e II apenas.


E

II e III apenas.

A assinatura de e-mail é o conjunto de informações sobre o remetente de um e-mail, localizada após a mensagem. Em geral, ela contém o nome, o telefone, o cargo e a empresa na qual trabalha a pessoa que enviou o e-mail. Pode também ter uma foto e links para site e redes sociais. Sabendo disso assinale a alternativa que representa o caminho para se adicionar uma assinatura de e-mail no Microsoft Outlook.


A

Configurações> Tema > Exibir tudo.


B

Configurações> Exibir todas as configurações do Outlook > Regras.


C

Configurações> Exibir todas as configurações do Outlook > Personalizar ações.


D

Configurações> Exibir todas as configurações do Outlook > Anexos.


E

Configurações> Exibir todas as configurações do Outlook > Redigir e responder.

Uma mensagem de correio eletrônico foi preparada e enviada, usando o Microsoft Outlook 2016, em sua configuração original. No entanto, os destinatários não a receberam. Quando o remetente descobriu, percebeu que a mensagem continuava em seu computador. Considerando que não houve nenhuma intervenção manual, além de clicar no botão Enviar, assinale a alternativa que indica a pasta em que a mensagem estava no computador do remetente.


A

Itens Enviados.


B

Rascunho.


C

Itens Excluídos.


D

Caixa de Entrada.


E

Caixa de Saída.

João está preparando uma mensagem de correio eletrônico no Microsoft Outlook 2016, em sua configuração padrão, para Fabio, Luis e Joana. No entanto, João deseja que Joana, quando receber a mensagem e, eventualmente, clicar em Responder a Todos, tenha a mensagem preparada automaticamente pelo Outlook apenas com João como destinatário. Para isso, João deve incluir


A

Joana no campo Cco, Fabio no campo Para e Luiz no campo Cc.


B

Todos os 3 usuários, Joana, Fabio e Luis, no campo Cc.


C

Joana no campo Cco, e Fabio e Luis no campo Cc.


D

Todos os 3 usuários, Joana, Fabio e Luis, no campo Para.


E

Todos os 3 usuários, Joana, Fabio e Luis, no campo Cco.

Qual funcionalidade do Outlook 2016 é possivel criar uma solicitação de reunião, a partir de uma mensagem selecionada?


A

Responder a todos.


B

Etapas rápidas.


C

Responder com reunião.


D

Mensagem Instantânea.

Quando um usuário adiciona uma conta de e-mail ao Outlook, uma cópia local de suas informações é armazenada em seu computador. Esse recurso permite que o usuário acesse suas mensagens de e-mail baixadas ou sincronizadas anteriormente, informações de calendário, contatos e tarefas sem uma conexão com a Internet. Determinados tipos de contas, como contas POP, armazenam suas informações em Arquivos de Dados do Outlook com a extensão:


A

.ppt


B

.ext


C

.pst


D

.rar


E

.txt

O Outlook 2019 oferece maneiras diferentes de examinar itens em uma pasta, como, por exemplo, a possível personalização do modo de exibição da pasta Caixa de Entrada, para a alteração de fontes e a organização de itens.


C

Certo


E

Errado

No Microsoft Outlook 2016, os usuários têm várias opções avançadas para gerenciar e organizar seus e-mails, contatos e calendários. Além disso, o software oferece funcionalidades que facilitam a colaboração e a comunicação eficiente no ambiente profissional.


Qual das seguintes funcionalidades NÃO está disponível no Microsoft Outlook 2016?


A

Compartilhar calendários com outros usuários para facilitar o agendamento de compromissos.


B

Criar regras para organizar automaticamente os e-mails recebidos em pastas específicas.


C

Exportar os e-mails em formato PDF diretamente através do menu "Arquivo".


D

Utilizar o recurso "Resposta Rápida" para responder a um e-mail diretamente na janela de visualização do e-mail.

No Outlook, os campos da tela de envio de e‑mail Cc e Cco significam, respectivamente, cópia confirmada e cópia confirmada oculta. Isso indica que o remetente receberá uma confirmação automática de cada destinatário, para informar que o e‑mail foi recebido com sucesso.


C

Certo


E

Errado

 
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