Questões de Concurso sobre Microsoft Outlook

O Outlook.com é um serviço online gratuito oferecido pela Microsoft, cuja principal finalidade é:

A integração entre o Microsoft Office e serviços baseados na internet permite colaboração em tempo real e o compartilhamento de documentos de forma eficiente. Sobre essas funcionalidades, analise as afirmativas a seguir.

I. O Microsoft OneDrive permite armazenar arquivos na nuvem, oferecendo opções para compartilhamento e edição colaborativa em tempo real.

II. As ferramentas de colaboração no Word exigem que todos os participantes utilizem a mesma versão do Office para editar documentos compartilhados simultaneamente.

III. O Outlook 2016 permite configurar contas de e-mail de diferentes provedores, mas não suporta o envio de anexos diretamente do OneDrive.

Está correto o que se afirma em:

No Outlook, uma vez apagada, uma mensagem de e‑mail só poderá ser recuperada caso haja autorização do administrador de rede.

O Microsoft Outlook e o OneNote oferecem ferramentas úteis para organização, comunicação e registro de informações, contribuindo para maior produtividade no trabalho e nos estudos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.

Analise as assertivas abaixo sobre o Microsoft Outlook 2016, em sua configuração padrão e versão em português:

I. Exclui automaticamente mensagens com qualquer tipo de vírus.

II. Permite configurar diversas contas de e-mail.

III. Possibilita criar regras para mover automaticamente mensagens recebidas para pastas predefinidas.

Quais estão corretas?

Na configuração padrão do MS-Outlook 365, ao tratar um e-mail recebido com anexo e clicar em

Considerando-se os recursos e as funcionalidades do Microsoft Outlook 2016, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.

( ) É permitido ocultar destinatários utilizando o campo CC.

( ) É possível configurar diversas contas de e-mail no Outlook 2016.

( ) E-mails com baixa reputação costumam ser direcionados automaticamente para a caixa de spam.

O ícone abaixo, no Outlook (versão 2021 em diante), representa qual ferramenta acessível através da guia "Ajuda"?

A funcionalidade de regras do Microsoft Outlook permite aos usuários automatizar o gerenciamento de e‑mails, aplicando ações como mover, sinalizar ou encaminhar mensagens com base em critérios como remetente, assunto ou palavras‑chave.

Um servidor público precisa organizar uma reunião estratégica com gestores de diversas áreas. Para isso, utilizará o Microsoft Outlook para agendar a reunião e gerenciar os convites, e o Microsoft PowerPoint para preparar a apresentação que será exibida na reunião. Considerando os recursos dessas ferramentas, analise as afirmativas:

I.No Microsoft Outlook, ao agendar uma reunião, é possível verificar a disponibilidade dos participantes utilizando o recurso Assistente de Agendamento, que sugere horários compatíveis.

II.O Microsoft Outlook permite configurar respostas automáticas (fora do escritório ou Out of Office), mas esse recurso só está disponível em contas conectadas ao Microsoft Exchange ou ao Microsoft 365.

III.No Microsoft PowerPoint, o recurso Modo de Apresentador possibilita que o apresentador visualize anotações e o tempo da apresentação, enquanto o público vê apenas os slides.

IV.O Microsoft PowerPoint não possui recurso nativo para inserção de vídeos diretamente em uma apresentação, sendo necessário recorrer a softwares externos para tal finalidade.

Assinale a alternativa correta:

No Outlook do MS-Office 365, em português e em sua configuração padrão (tendo como base a versão 2016), ao se clicar na aba Arquivo, item Informações (Informações sobre Conta), existe o botão Ferramentas de Limpeza, que disponibiliza, dentre outras opções, a opção Arquivo Morto..., que permite

No ambiente de correio eletrônico Microsoft Outlook 2013, a funcionalidade Arquivo Compacto permite reduzir o tamanho de todos os arquivos de anexo e pastas de e‑mails automaticamente, independentemente do conteúdo ou da quantidade de mensagens.

Um auditor deseja enviar um e-mail, através do Microsoft Outlook 365 em sua configuração padrão, para compartilhar um arquivo executável, cuja extensão é .exe, com um colega de trabalho de sua mesma organização.

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O que permitirá esse compartilhamento sem perda do conteúdo do arquivo e de acordo com a política padrão de segurança do Outlook é

Assinale a opção que apresenta a função principal da ferramenta “Regras” do programa Microsoft Outlook.

O Outlook, como ferramenta de gestão de e-mails corporativos, permite ao usuário, além de enviar e receber mensagens, agendar compromissos, criar tarefas, configurar respostas automáticas e organizar contatos, sendo um software exclusivamente para envio de e-mails.

O Microsoft Outlook 2016 permite adicionar e gerenciar várias contas de e-mail de diferentes provedores em um único local.

Em uma época marcada pela conectividade global, a internet se tornou uma ferramenta indispensável para o dia a dia das organizações. Um Analista de Compras Licitações e Contratos Administrativos precisa enviar um email importante para diversos fornecedores, contendo informações detalhadas sobre uma nova licitação. Para garantir a eficiência e a organização do processo, ele decide utilizar as ferramentas do Microsoft Outlook 2016 para gerenciar seus emails. Considerando as funcionalidades do Outlook 2016 para o envio de emails, analise as afirmativas a seguir.

I. A opção "Cc" (com cópia) permite enviar uma cópia do email para outros destinatários, mantendo visível a lista de todos os endereços de email incluídos.

II. A opção "Cco" (com cópia oculta) permite enviar uma cópia do email para outros destinatários, sem revelar a lista de endereços de email para os demais destinatários.

III. A ferramenta de "Assinatura" permite configurar uma mensagem personalizada que será automaticamente adicionada ao final de todos os emails enviados.

IV. A opção "Anexar Arquivo" permite incluir arquivos, como documentos, planilhas e apresentações, ao corpo do email.

É correto apenas o que se afirma em:

Imagine um assistente administrativo que usa o Microsoft Outlook do Office 365 como seu grande aliado. É com ele que organiza a enxurrada de e-mails e mantém a agenda de compromissos sempre em dia. Mas, para aproveitar todo o potencial dessa ferramenta e transformar o dia a dia em algo mais ágil e descomplicado, ele precisa desvendar os 'superpoderes' escondidos no Outlook.

Analise as afirmações a seguir sobre o Microsoft Outlook do Office 365:

I. É possível configurar regras para automatizar o gerenciamento de e-mails, como mover mensagens de um remetente específico para uma pasta designada.

II. O recurso de categorias permite classificar e-mails, compromissos e contatos usando cores e nomes personalizados.

III. O Outlook não oferece integração com calendários compartilhados, sendo necessário utilizar outro aplicativo para esse fim.

Está CORRETO o que se afirma em:

No Microsoft Outlook 2016, o recurso Regras de Caixa de Entrada permite criar diversas regras personalizadas para automatizar os e‑mails recebidos. Todavia, essas regras não podem ser configuradas para encaminhar cópias de e‑mails para outras pessoas.

Um usuário do MS Outlook, em sua versão atual, precisa usar um recurso para chamar a atenção de um outro usuário em uma mensagem. O recurso para essa ação é realizado por meio da sintaxe: