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Questões de Concurso sobre Microsoft Office
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O Microsoft Office 2016 ampliou funcionalidades em relação às versões anteriores. Nesse contexto, a alternativa que descreve CORRETAMENTE uma dessas inovações é:
A
Funciona apenas em modo offline, sem permitir integração com serviços de nuvem.
B
É restrito ao uso em servidores, não podendo ser instalado em computadores pessoais.
C
Permitiu maior integração com serviços de nuvem, como OneDrive, facilitando o compartilhamento e edição colaborativa de documentos em tempo real.
D
Não permite a edição de documentos, funcionando apenas para leitura.
Na elaboração de materiais destinados a uma atividade formativa, uma professora utiliza um editor de texto, uma planilha eletrônica e um programa de apresentações. Ela pretende manter a organização adequada dos conteúdos e utilizar os recursos de cada aplicação conforme sua finalidade. Sobre funcionalidades normalmente disponíveis em Microsoft Office, LibreOffice ou aplicações similares, assinale a alternativa incorreta.
A
Em um editor de texto, estilos podem auxiliar na padronização da formatação de elementos como títulos e subtítulos, reduzindo a necessidade de formatar individualmente cada ocorrência.
B
Em uma planilha eletrônica, fórmulas podem utilizar referências a células, e determinadas referências podem ser ajustadas quando a fórmula é copiada para outra posição.
C
Em programas de apresentação, diferentes elementos podem ser organizados em slides, incluindo textos, imagens e outros objetos compatíveis com a aplicação.
D
Em editores de texto, recursos como alinhamento e espaçamento de parágrafos podem ser utilizados sem que o usuário precise inserir manualmente espaços ou linhas vazias para produzir todos esses efeitos.
E
Em uma planilha eletrônica, uma fórmula que utiliza referências a células é necessariamente convertida em um valor fixo assim que o arquivo é salvo, deixando de responder a alterações posteriores nos dados referenciados.
Marque a alternativa que apresenta apenas softwares de uso gratuito.
A
LibreOffice e Windows.
B
Microsoft Office e LibreOffice.
C
Microsoft Office, LibreOffice e Google Docs.
D
LibreOffice e Google Docs.
E
Google Docs e Windows.
Para manter a compatibilidade entre si, os aplicativos dos pacotes Microsoft Office e LibreOffice utilizam o mesmo formato padrão nativo para armazenamento dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Planilhas eletrônicas são ferramentas especializadas para:
A
Preparar textos longos utilizados em discursos de autoridades.
B
Organizar e calcular dados e valores, facilitando a gestão orçamentária.
C
Redigir e encaminhar e-mails para usuários do serviço público.
D
Navegar e realizar pesquisas seguras na Internet.
E
Realizar consultas à inteligência artificial e sanar dúvidas sobre diferentes matérias.
Ano:
2026
Prova:
FEPESE - Prefeitura de Florianópolis - Assistente Administrativo - 2026
Os editores de texto são ferramentas essenciais para a elaboração de documentos administrativos.
Assinale a alternativa que identifica corretamente um ou mais recursos disponíveis nesses aplicativos.
A
Execução de cálculos estatísticos avançados e gráficos dinâmicos.
B
Formatação de parágrafos, estilos de fonte e inserção de tabelas.
C
Edição de código-fonte de programas em linguagem Python.
D
Gerenciamento de banco de dados relacional.
E
Configuração de roteadores e dispositivos de rede.
No dia a dia de um órgão público, diversos aplicativos são utilizados para a execução de tarefas. É fundamental distinguir a finalidade de cada um.
Sobre os aplicativos do Microsoft Office, julgue os itens a seguir como Verdadeiro (V) ou Falso (F):
(__)Um processador de texto, como o MS-Word, é o aplicativo mais adequado para realizar cálculos complexos com grandes volumes de dados numéricos.
(__)Um cliente de e-mail, como o Outlook, é utilizado para enviar, receber e organizar mensagens eletrônicas.
(__)Um navegador de internet é o aplicativo utilizado para criar e editar planilhas.
(__)Um software de apresentação, como o MS-PowerPoint, é a ferramenta correta para criar slides para palestras e reuniões.
Marque a alternativa CORRETA que corresponde a sequencia de cima para baixo das lacunas acima:
A
F, V, V, F.
B
F, V, F, V.
C
V, F, F, V.
D
V, F, V, F.
A direção solicitou que o assistente colete respostas de pais sobre uma reunião e gere um relatório com gráficos. Qual ferramenta do Microsoft Office é mais indicada para analisar dados resultantes de um formulário online exportados em um arquivo com extensão.xlsx?
A
Microsoft Forms.
B
Microsoft Excel.
C
Microsoft Word.
D
Microsoft Teams.
E
Microsoft PowerPoint.
Uma prefeitura, em seu processo de modernização e otimização de recursos, está avaliando a migração de sua infraestrutura de software proprietário para soluções de software livre, que inclui o estudo de suítes de escritório como Microsoft Office e LibreOffice. Um dos principais desafios é garantir a compatibilidade com os documentos já existentes e a funcionalidade equivalente entre as aplicações.
Considerando as funcionalidades e a compatibilidade entre o Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e o LibreOffice (Writer, Calc, Impress), analise as afirmativas a seguir.
I- O LibreOffice Writer é capaz de abrir, editar e salvar arquivos no formato .docx do Microsoft Word, com um alto nível de fidelidade na preservação da formatação e conteúdo.
II- A sintaxe de todas as funções matemáticas e lógicas no LibreOffice Calc é idêntica à do Microsoft Excel, garantindo compatibilidade plena e sem a necessidade de adaptações em fórmulas complexas.
III- O LibreOffice Impress permite exportar apresentações para o formato .pptx, facilitando a interoperabilidade com usuários do Microsoft PowerPoint.
IV- O Microsoft PowerPoint, em suas versões mais recentes, não possui nenhuma capacidade de abrir ou visualizar arquivos no formato .odp (OpenDocument Presentation), padrão do LibreOffice.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
A
I e III.
B
I e IV.
C
II e III.
D
II e IV.
E
III e IV.
Um analista está utilizando o Microsoft Sharepoint 365 de sua instituição de trabalho, em sua configuração padrão, para armazenar seus arquivos de trabalho.
Assinale a alternativa correta sobre as possibilidades de uso dessa ferramenta.
A
Definir permissões para outros usuários sobre seus arquivos pessoais de somente leitura ou edição.
B
Editar simultaneamente um arquivo de imagem .jpeg.
C
Renomear ou excluir arquivos bloqueados por outro usuário.
D
Editar um arquivo .zip, compactando e descompactando através do próprio Sharepoint.
E
Compartilhar arquivos pessoais, porém apenas com pessoas da mesma organização.
Um colaborador foi encarregado de preparar a reunião mensal de prestação de contas de determinado porto. Para isso, ele precisa criar um material visual de apoio, composto por uma sequência de slides contendo textos, gráficos, imagens e efeitos de transição, que será exibido em um projetor para a diretoria. Considerando o pacote básico do Microsoft Office 365, assinale a alternativa que apresenta o aplicativo adequado para o colaborador executar essa tarefa.
A
Microsoft Word.
B
Microsoft Excel.
C
Microsoft PowerPoint.
D
Microsoft Outlook.
E
Microsoft SharePoint.
O Microsoft Teams é a plataforma da Microsoft para comunicação e colaboração em equipe. Lançado em 2016, o aplicativo faz parte do Office 365 e associa todas as suas plataformas (Word, Powerpoint, Excel, entre outras) em um só programa que visa simplificar e sistematizar a comunicação entre grupos (equipes). Considerando as funcionalidades apresentadas, analise as alternativas a seguir:
I. A plataforma permite chamadas de vídeo em grupo, e, dependendo da configuração, permite a gravação e transcrição em tempo real.
II. O Teams oferece recursos de compartilhamento de tela, incluindo a opção de selecionar aplicações específicas ou toda a área de trabalho.
III. A edição simultânea de documentos no Teams é viabilizada através da integração com o Microsoft Office, permitindo que múltiplos usuários colaborem em tempo real, com rastreamento de alterações.
Está(ão) correta(s):
A
Apenas I e III.
B
Apenas III.
C
Apenas II.
D
I, II e III.
Em processadores de texto, esta função permite ao usuário localizar e substituir automaticamente todas as ocorrências de uma palavra ou frase específica por outra. Marque a alternativa CORRETA que corresponde a uma ferramenta essencial para a revisão e edição de documentos longos, garantindo consistência e corrigindo erros de forma eficiente em todo o texto.
A
Localizar e Substituir.
B
Controle de Alterações.
C
Inserir Hiperlink.
D
Verificação Ortográfica.
E
Quebra de Página.
Ao criar uma planilha, um usuário precisa garantir que os títulos de sua tabela permaneçam visíveis enquanto ele rola para baixo para ver os dados. Além disso, ele quer formatar os números como moeda. Essas são funcionalidades importantes para melhorar a usabilidade e a apresentação dos dados.
Analise as seguintes afirmações:
I. O recurso "Congelar Painéis" permite que o usuário bloqueie linhas e/ou colunas para que fiquem sempre visíveis na tela.
II. Para formatar um número como moeda, o usuário deve selecionar a célula e aplicar o formato "Moeda" ou "Contábil" na guia "Página Inicial".
III. A impressão de uma planilha sempre inclui as linhas de grade por padrão, não sendo possível removê-las.
Está CORRETO o que se afirma em:
A
I e III, apenas.
B
II e III, apenas.
C
I e II, apenas.
D
I, apenas.
Na manipulação de arquivos em um ambiente de produção de documentos, a função de "Salvar Como" se diferencia da função "Salvar" por permitir que o usuário crie uma nova cópia do documento atual com um nome ou formato de arquivo diferente, ou em um local de armazenamento distinto, preservando o documento original em seu estado anterior. Marque a alternativa CORRETA que corresponde as opções que podem ser feitas com o "Salvar Como".
A
Sobrescreve o arquivo original com as novas alterações.
B
Apenas altera o formato do arquivo.
C
Cria uma cópia do documento com um novo nome, formato ou local, mantendo o original.
D
Apenas altera o local de salvamento do arquivo.
E
Apenas altera o nome do arquivo.
Um mercadinho de bairro organizou os itens mais vendidos semanalmente, conforme planilha a seguir:
Fonte: O elaborador, 2025.
Assinale a alternativa que apresenta a fórmula usada para calcular o resultado da média visto na célula D9 do total de vendas dos produtos:
A
=SOMA(D2;D7)/CONTAVALORES(D2;D7)
B
=SOMA(D2;D7)/CONT.NUM(D2;D7)
C
=SOMA(D2:D7)/CONT.VALORES(D2:D7)
D
=MÉDIA(D2:D7)/CONT.VALORES(D2:D7)
E
=MÉDIA(D2;D7)/CONT.NUM(D2;D7)
Uma equipe distribuída geograficamente precisa colaborar em tempo real na criação de uma campanha. Eles precisam de uma ferramenta que permita a criação e edição colaborativa de textos, planilhas de orçamento e apresentações, com as alterações sendo salvas automaticamente e acessíveis a todos os membros da equipe simultaneamente.
Assinale a alternativa que apresenta a suíte de produtividade mais adequada para essa necessidade:
A
iWork (Apple).
B
LibreOffice.
C
Google Workspace.
D
Microsoft Office (versão desktop).
Assinale a opção que apresenta um exemplo de software de planilha eletrônica frequentemente utilizado em empresas.
A
Microsoft Word
B
Adobe Photoshop
C
Microsoft Excel
D
Mozilla Firefox
E
Google Drive
Avalie os itens a seguir sobre os formatos de arquivos do Microsoft Office:
I- Word.
II- Excel.
III- PowerPoint.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos formatos dos softwares mencionados, considerando-os de cima para baixo.
A
.docx, .xlsx. .pptx
B
.txt, .ppt, .xlsx
C
.xps, .bmp, .xltx
D
.xlsx, .pptx, .doc
E
.xml, .docx, .pptx
Em uma reunião da secretária de educação, um grupo de colaboradores precisa expor resultados de uma pesquisa utilizando gráficos, imagens e texto em slides animados. Qual é o software mais adequado para essa apresentação?
A
Excel
B
Paint
C
Outlook
D
PowerPoint
E
Word
Gerar simulado