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Durante um único expediente, uma recepcionista de prefeitura recebeu as seguintes demandas:
• elaborar um ofício destinado a outro órgão público;
• atualizar uma planilha contendo o controle de agendamentos da semana;
• preparar uma apresentação para uma reunião com servidores;
• consultar um cadastro estruturado de fornecedores mantido pelo setor administrativo.
Considerando as funcionalidades dos principais softwares de escritório, assinale a alternativa correta.
As atividades descritas devem ser realizadas, respectivamente, no Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint.
O Microsoft Access é o programa mais indicado para elaborar o ofício, enquanto o Microsoft Word deve ser utilizado para consultar o cadastro de fornecedores.
O Microsoft Excel reúne recursos voltados à elaboração de apresentações multimídia e ao gerenciamento de bancos de dados relacionais.
O Microsoft PowerPoint oferece recursos equivalentes aos do Microsoft Excel para tratamento de dados numéricos e elaboração de planilhas.
As atividades descritas devem ser realizadas, respectivamente, no Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint e Microsoft Access.