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A organização correta dos arquivos evita problemas com perda de documentos e informações importantes. A desorganização, além de prejudicar a produtividade da equipe de trabalho, pode deixar esses arquivos mais suscetíveis ao descarte por engano. Para evitar a perda irrecuperável das informações gravadas em um computador e protegê-las contra acesso não autorizado, é necessário que se adote, respectivamente, as medidas inerentes às operações de:
Backup de arquivos e uso de senha privativa.
Uso de senha privativa e backup dos arquivos do sistema operacional.
Criptografia de dados e inicialização da rede privativa.
Checkup dos arquivos do sistema operacional e inicialização da rede executiva.
Backup dos arquivos do sistema operacional e configuração de criptografia.