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No Word do Microsoft Office 365 é possível a coautoria, em que múltiplas pessoas trabalham no mesmo documento e cada pessoa vê as alterações dos outros em tempo real. Após um Analista ter acessado o Word online (bttps:/ (www. office.com/launch/Word/) em condições ideais, salvado o documento no OneDrive ou SharePoint, estando com esse documento aberto na tela, pode-se ativar à coautoria em tempo real, a partir de um clique
no menu Editar, na opção Compartilhar, selecionar os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o documento, selecionar à opção Pode editar e clicar no botão Enviar.
em Compartilhar na caixa de combinação de mesmo nome, inserir os e-mails das pessoas com quem deseja compartilhar o documento, escolher as permissões para permitir a edição e clicar em Enviar.
no menu Arquivo, na opção Gerenciar acesso, inserir os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o documento, marcar à opção Editor e clicar no botão Enviar.
em Coautoria na caixa de combinação de mesmo nome, inserir 05 endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o documento, selecionar a opção Pode editar e clicar no botão Ok.
no menu Revisão, na opção Coautoria, Inserir e-mails das pessoas com quem deseja compartilhar o documento, confirmar que a caixa de checagem Permitir edição esteja marcada e clicar no botão Ok.