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No âmbito do uso do Microsoft Teams, durante uma videoconferência, funções de reunião podem ser assumidas pelas pessoas, tais como: organizador, coorganizador, apresentador e participante. A depender da função assumida, os recursos disponíveis variam. Nesse sentido, pode-se afirmar que NÃO é uma função disponível para uma pessoa na função de participante:
Silenciar outros participantes.
Participar do bate-papo da reunião.
Visualizar em particular um arquivo do PowerPoint compartilhado por outra pessoa.
Falar e compartilhar vídeos.