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Um funcionário recém-contratado em uma instituição pública precisa aprender a organizar seus arquivos no computador que utiliza o sistema operacional Windows 10. Durante uma orientação inicial, o técnico de informática explica que a criação de pastas e o uso correto do Explorador de Arquivos ajudam a manter os documentos acessíveis e seguros. Com base nesse cenário, qual das alternativas a seguir representa uma ação correta para organizar arquivos nesse sistema?
É recomendado salvar todos os arquivos diretamente na área de trabalho para facilitar a visualização e o acesso imediato.
O botão "Iniciar" serve apenas para desligar o computador e não tem utilidade para a organização de arquivos.
A criação de pastas com nomes descritivos e o uso do Explorador de Arquivos facilitam a localização e a categorização dos documentos.
Os arquivos mais importantes devem ser salvos diretamente na pasta "Downloads", pois ela tem backup automático.