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Uma assistente administrativa está revisando um contrato no Microsoft Word, originalmente digitado por outra pessoa. O documento possui problemas de padronização, como uso de diferentes fontes, espaçamento irregular entre parágrafos, alinhamentos distintos (justificado e centralizado alternadamente), e excesso de espaços entre palavras. Ela precisa ajustar o texto para: aplicar uma fonte única e padrão em todo o documento, uniformizar o espaçamento entre linhas e parágrafos, corrigir a distribuição do texto para que fique todo justificado e remover espaços duplos e corrigir pequenos erros de digitação sem comprometer o conteúdo do contrato. Diante dessa situação, qual das práticas abaixo representa o conjunto mais adequado de ações no Word para realizar a edição de forma eficiente e segura?
Selecionar todo o texto com "Ctrl + T", aplicar a formatação desejada em um clique e, em seguida, utilizar a Revisão Ortográfica para verificar erros e a função "Substituir" para remover espaços extras.
Ativar o "Modo de Leitura" para visualizar o documento em tela cheia, ajustar fonte e espaçamento pelas opções de exibição e realizar correções por comentários.
Utilizar a função "Localizar e Substituir" para alterar a fonte, corrigir espaços duplos e substituir os alinhamentos manualmente linha por linha.
Converter o documento para PDF, abrir em outro editor para realizar os ajustes e depois retornar ao Word apenas para salvar as alterações.