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Você trabalha no setor administrativo de uma empresa que...
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Q3912725
Teclas de Atalhos
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Você trabalha no setor administrativo de uma empresa que precisa enviar com urgência 25 contratos físicos para diferentes clientes. Cada contrato tem 6 páginas e já está digitado e revisado no Microsoft Word. A impressora instalada no escritório realiza impressão frente e verso automática. Contudo, ao iniciar a impressão, você percebe que algumas páginas estão saindo com trechos cortados, outras com espaços em branco indevidos, e uma das páginas contém apenas duas linhas de texto, ocupando uma folha inteira. O gestor solicita que você resolva o problema com o menor desperdício possível de papel, mantendo a clareza da apresentação e garantindo que todos os contratos estejam prontos em 1 hora. Com base nessa situação, qual das ações abaixo representa a conduta mais adequada e eficiente a ser adotada no Microsoft Word, considerando os recursos de impressão e formatação?
A
Usar o recurso "Visualizar Impressão" para identificar problemas de formatação, ajustar as margens e quebras de página manualmente, reorganizar os parágrafos mal distribuídos e imprimir um contrato de teste antes de imprimir os demais.
B
Reduzir o tamanho da fonte de todo o documento para economizar espaço, garantindo que menos páginas sejam usadas e reiniciar imediatamente a impressão.
C
Inserir imagens dos contratos em um novo documento para travar o conteúdo como está e imprimir diretamente as imagens, garantindo que a aparência se mantenha.
D
Cancelar a impressão e reiniciar o computador e a impressora para evitar falhas de hardware e reiniciar a fila de impressão, confiando que o problema será resolvido automaticamente.