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O processo de manutenção de impressoras a laser é facilitado com o uso correto do papel de impressão para garantir uma boa qualidade e evitar problemas nos componentes do equipamento. Para isso, é recomentado que o papel:
Tenha a gramatura acima do especificado para reduzir o consumo de toner, uma vez que o papel vai tocar com uma pressão maior no cilindro fotostático.
Tenha a gramatura abaixo do especificado para reduzir a pressão do papel nos componentes internos da impressora.
Seja seco, pois a umidade no papel pode fazer com que haja atolamento na impressora.
Seja úmido, pois o cilindro fotostático necessita de umidade para fazer a aderência do toner no papel.
Seja térmico, pois o cilindro fotostático transfere calor para o papel, imprimindo os caracteres.