Ao preparar cartas padronizadas para convocar usuários...

Digitar cada carta separadamente, copiando e colando os dados de um banco externo.

Utilizar ferramenta de mala direta, conectar planilha de contatos e inserir campos de mesclagem nos pontos variáveis do texto.

Salvar o modelo como imagem e editar manualmente nomes e datas com a ferramenta de desenho.

Criar documento único com todas as convocações, separando cada destinatário por quebra de página manual.