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No Word 365, um pesquisador deseja criar um sistema de referências cruzadas eficiente, que permita atualizar automaticamente os números das figuras, tabelas e seções, mesmo após alterações estruturais profundas no documento, como inserção de novos elementos e mudanças na ordem original. Para atender plenamente a essa necessidade, a estratégia mais eficiente e recomendada é:
Criar legendas personalizadas manualmente, digitando o número e o título diretamente abaixo de cada elemento, e atualizar periodicamente as numerações após alterações no documento.
Utilizar caixas de texto vinculadas ao texto principal, definindo manualmente a numeração sequencial e reposicionando-as conforme as alterações forem necessárias.
Inserir figuras e tabelas como objetos vinculados via OLE (Object Linking and Embedding), garantindo que os títulos e numerações sejam sincronizados automaticamente com os arquivos originais externos.
Aplicar estilos específicos às legendas usando a ferramenta padrão do Word 365, e, posteriormente, criar referências cruzadas por meio da opção "Referência Cruzada", atualizando as numerações automaticamente pressionando F9.
Criar uma tabela auxiliar no final do documento para listar todas as figuras, tabelas e seções numeradas manualmente, referenciando essa tabela sempre que necessário atualizar a numeração após alterações.