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Durante a confecção de uma correspondência institucional...
Durante a confecção de uma correspondência institucional, um servidor público precisou enviar uma mesma carta a 150 cidadãos, contendo o mesmo texto, mas com nomes e endereços personalizados. Para automatizar o processo, ele utilizou o recurso Mala Direta do Microsoft Word, vinculando o documento principal a uma planilha do Excel com os dados dos destinatários.
Com base nesse procedimento, assinale a alternativa que descreve corretamente a função do comando “Inserir Campo de Mesclagem” na guia “Correspondências” do Word.
A
Substitui automaticamente todos os textos do documento por informações provenientes da fonte de dados.
B
Insere, no corpo do documento, marcadores de posição que serão substituídos pelos valores correspondentes de cada registro durante a mesclagem.
C
Cria a conexão entre o documento principal e a planilha de origem, permitindo atualizar os dados em tempo real.
D
Permite importar o conteúdo completo da planilha do Excel para dentro do documento, exibindo todos os dados em formato tabular.
E
Finaliza o processo de Mala Direta, gerando os documentos personalizados prontos para impressão.