Questões de Concurso sobre Guia Correspondências

 
 
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No editor de texto Microsoft Word 365 (em português), as funcionalidades estão organizadas em guias, sendo que cada guia contém grupos específicos com diferentes ferramentas. A guia Correspondências, por exemplo, inclui o grupo Gravar e Inserir Campos. Quantos dos itens a seguir possuem funcionalidades disponíveis neste grupo? I. Bloco de Endereço; II. Linha de Saudação; III. Atual izar Etiquetas; IV. Concluir e Mesclar.


A

Apenas um deles.


B

Apenas dois deles.


C

Apenas três deles.


D

Todos os quatro.

Durante a confecção de uma correspondência institucional, um servidor público precisou enviar uma mesma carta a 150 cidadãos, contendo o mesmo texto, mas com nomes e endereços personalizados. Para automatizar o processo, ele utilizou o recurso Mala Direta do Microsoft Word, vinculando o documento principal a uma planilha do Excel com os dados dos destinatários.


Com base nesse procedimento, assinale a alternativa que descreve corretamente a função do comando “Inserir Campo de Mesclagem” na guia “Correspondências” do Word.


A

Substitui automaticamente todos os textos do documento por informações provenientes da fonte de dados.


B

Insere, no corpo do documento, marcadores de posição que serão substituídos pelos valores correspondentes de cada registro durante a mesclagem.


C

Cria a conexão entre o documento principal e a planilha de origem, permitindo atualizar os dados em tempo real.


D

Permite importar o conteúdo completo da planilha do Excel para dentro do documento, exibindo todos os dados em formato tabular.


E

Finaliza o processo de Mala Direta, gerando os documentos personalizados prontos para impressão.

No Microsoft Word 365 (em português), as funcionalidades estão organizadas em guias, que são subdivididas em grupos específicos de ferramentas. Na guia Correspondências, existe a funcionalidade Verificar Erros, que permite informar ao Word como tratar erros que podem acontecer durante uma mala direta. Com base nisso, assinale a alternativa que corresponde ao grupo dessa guia onde a funcionalidade Verificar Erros está localizada.


A

Iniciar Mala Direta.


B

Gravar e Inserir Campos.


C

Visualizar Resultados.


D

Concluir.

Um auxiliar administrativo precisa enviar correspondências para diversos destinatários e solicitou ajuda para a confecção de etiquetas contendo o nome e o endereço de cada um deles. O Word 365, versão em português do Brasil, oferece o recurso “Iniciar Mala Direta”, que permite o preenchimento das informações das etiquetas a partir de uma lista existente. Essa lista pode ser escolhida a partir da tela de edição, clicando em “Correspondências”, depois em “Selecionar Destinatários” e, então, em “Usar uma Lista Existente”. Qual tipo de arquivo o auxiliar deverá utilizar para carregar uma lista?


A

.stl


B

.xlsx


C

.vxf


D

.rmvb


E

.cab

No editor de texto Microsoft Word 365 (em português), as funcionalidades estão organizadas em guias, que, por sua vez, são subdivididas em grupos. A guia Correspondências contém o grupo Gravar e Inserir Campos, que oferece ferramentas voltadas para a criação de correspondências personalizadas. São duas funcionalidades localizadas no grupo Gravar e Inserir Campos da guia Correspondências:


A

WordArt; Linha de Assinatura.


B

Quebra de Texto Automática; Painel de Seleção.


C

Marcar Entrada; Inserir Índice.


D

Bloco de Endereço; Linha de Saudação.

A imagem a seguir apresenta um fragmento da aba “correspondências” do Microsoft Word. Nessa aba, podem ser criadas malas-diretas, que são lotes de documentos personalizados para um conjunto de destinatários:


Imagem associada para resolução da questão


A

A opção “Inserir Campo de Mesclagem” permite que se adicionem novas informações aos destinatários da mala-direta.


B

Através da opção “Selecionar Destinatários” pode ser usada uma lista de destinatários já existente importando-se uma lista externa, como um arquivo do Microsoft Excel.


C

A opção “Editar Lista de Destinatários” permite selecionar ou filtrar informações de destinatários por meio da utilização de uma planilha do Microsoft Excel.


D

Ao se clicar em “Inserir Campo de Mesclagem” são apresentadas diversas opções de formatação de cor e fonte para melhor personalização da mala-direta.

Qual a a finalidade da funcionalidade "Inserir campo de mesclagem" na aba "Correspondências" do Word do Microsoft 365?


A

Criar um documento em branco para cada registro na fonte de dados.


B

Exibir a estrutura da fonte de dados em uma tabela dentro do documento principal.


C

Inserir um novo registro na fonte de dados diretamente do documento principal.


D

Inserir campos de informações personalizadas com informações da fonte de dados.


E

Mesclar dois documentos para produzir a mensagem principal da mala direta.

Assinale a alternativa que contém o texto que utiliza um operador de pesquisa que torna os resultados da pesquisa no Google mais precisos e restringe os resultados apenas a sites que possuem o nome Município de Barretos completo e na sequência apresentada, ou seja, que pesquisa uma correspondência exata.


A

Município [exato] de [exato] Barretos [exato]


B

“Município de Barretos”


C

Município de Barretos


D

-Município -de -Barretos


E

+Município +de +Barretos

Um recurso muito conhecido no Word 2016 é o de Mala Direta, ele é utilizado principalmente quando você precisa enviar um documento para várias pessoas, porém precisa que algumas informações, como nome e endereço, sejam alteradas de acordo com cada pessoa, esse recurso está disponível na aba?


A

Revisão.


B

Exibição.


C

Arquivo.


D

Página Inicial.


E

Correspondência.

No aplicativo Microsoft Word 2013, versão em Português do Brasil para Windows 10, em qual guia da faixa de opções está localizado o botão Etiquetas?


A

PÁGINA INICIAL.


B

INSERIR.


C

DESIGN.


D

CORRESPONDÊNCIAS.


E

LAYOUT.

Através da ferramenta no Word é que você pode, por exemplo, divulgar produtos e/ou entrar em contato com seus clientes, enviar convites, comunicados e cartas em massa, etc. O bom deste recurso é que você pode criar uma correspondência personalizada com os dados do destinatário preenchidos de forma automática fazendo com que pareça ter sido feita exclusivamente para aquela pessoa.


Marque a alternativa CORRETA que corresponde ao recurso do Microsoft Word:


A

Etiquetas


B

Mala Direta.


C

Cartas.


D

Correspondências.


E

Macro.

 
 
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