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Um técnico administrativo precisa redigir um ofício solicitando a cessão de um auditório para a realização de um evento institucional. Ele já possui todas as informações necessárias (data, horário, nome do evento, remetente e destinatário). Para redigir rapidamente o ofício com linguagem formal e estrutura adequada, ele decide pedir ajuda a uma IA generativa. Qual prompt é mais direto e eficaz para esse fim?
“Elabore a minuta de um Ofício. Remetente: [Seu Cargo e Instituição]. Destinatário: [Cargo e Instituição de Destino]. Assunto: Solicitação de cessão de auditório. Corpo: Solicitar o uso do auditório no dia [Data], das [Hora Início] às [Hora Fim], para o evento [Nome do Evento]. Utilize a estrutura e a linguagem formal padrão para ofícios, incluindo vocativo e fecho adequados.”
“Como se escreve um ofício para pedir um espaço emprestado?”
“Me dê um modelo de ofício em branco para eu preencher.”
“Verifique a gramática do texto a seguir: ‘Oi, tudo bem? Queria saber se posso usar o auditório de vocês…’”
“Qual o pronome de tratamento correto para um Reitor de Universidade Federal?”