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Ao preparar o relatório mensal de atendimentos para a direção, a recepcionista gera as tabelas no Excel e precisa inserir gráficos e comentários no documento em Word que será protocolado. Considerando rastreabilidade dos dados e a necessidade de transparência técnica, assinale o procedimento CORRETO:
Inserir um gráfico de forma genérica no documento, sem referência clara à base de dados utilizada, aos critérios de extração ou à origem das informações, com o objetivo exclusivo de acelerar a elaboração do relatório.
Produzir apenas versão impressa sem manter cópia eletrônica ou registro de metodologia.
Copiar e colar diferentes planilhas no documento sem realizar consolidação prévia, validação dos dados ou verificação de consistência entre as informações apresentadas.
Gerar o gráfico no Excel a partir de dados padronizados e validados, inserir o gráfico no documento Word vinculando ou referenciando a fonte de dados, incluir nota metodológica sobre critérios de consolidação e salvar versões com data e controle de alterações.