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Em atividades de arquivo eletrônico em órgão...
Em atividades de arquivo eletrônico em órgão administrativo, a organização de pastas e o uso de armazenamento em nuvem interferem na eficiência e na rastreabilidade de documentos. Assinale a alternativa correta:
A
Documentos espalhados em locais diversos da estação se tornam fáceis de localizar, pois o sistema possui busca nativa para qualquer conteúdo.
B
Uma estrutura de pastas com critérios estáveis de nomeação, divisão por temas ou processos e uso de permissões de acesso em rede e em nuvem facilita localização e preservação de documentos.
C
Contas pessoais em serviços de nuvem constituem local preferencial para arquivos do órgão, já que oferecem liberdade ampla de acesso fora do expediente.
D
Pastas mantidas em discos locais de estações ocupam espaço de forma mais econômica e afastam a necessidade de servidores de arquivos em rede.
E
A existência de diferentes versões de um arquivo carece de impacto para fins de gestão, pois qualquer cópia serve como prova em processo administrativo.