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Uma equipe técnica precisa ativar assistentes de IA na suíte de escritório para apoiar ...
Uma equipe técnica precisa ativar assistentes de IA na suíte de escritório para apoiar textos, planilhas e apresentações. O procedimento deve considerar uma série de ações e cuidados nesta integração. O plano operacional que atende a esse objetivo deve
A
bloquear acesso a e-mail e repositórios de documentos, deixar o assistente restrito a uma pasta temporária, desativar registros de uso e orientar decisões operacionais com base direta no texto gerado.
B
habilitar o login corporativo, aplicar permissões por perfil e por pasta, ativar rótulos de confidencialidade e Data Loss Prevention (DLP), ligar auditoria e retenção, restringir exportações, desativar uso do conteúdo para treino do fornecedor, iniciar piloto e habilitar ampliação por etapas.
C
distribuir um token de administrador a toda a equipe, liberar leitura global em todos os repositórios, desativar Data Loss Prevention (DLP) e auditoria para ganhar rapidez e fazer a implantação na organização no mesmo dia.
D
utilizar contas pessoais dos colaboradores, manter escopos amplos de acesso, sincronizar as pastas locais para a nuvem do fornecedor e armazenar prompts e respostas em um armazenamento público interno.
E
mover documentos críticos para um compartilhamento aberto, liberar conectores externos, publicar chaves de API no portal interno e reduzir verificações de segurança para melhorar desempenho.