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Em um determinado setor administrativo da Prefeitura de São Domingos, visando mitigar riscos operacionais e garantir a continuidade das atividades, foram instituídas normas formais para padronização da nomenclatura de arquivos, estruturação de diretórios, realização periódica de cópias de segurança e utilização adequada dos recursos computacionais.
Do ponto de vista dos procedimentos de informática, essas medidas têm como finalidade principal:
Aumentar a eficiência do hardware por meio da redução do processamento
Garantir a continuidade dos serviços, a integridade das informações e a organização dos processos de trabalho
Substituir os sistemas e aplicativos utilizados pelo setor
Eliminar totalmente a possibilidade de erro humano no uso dos sistemas
Restringir o acesso dos usuários aos recursos computacionais