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Para permitir que usuários externos à sua instituição marquem reuniões diretamente no Google Agenda, que vem integrado ao Google Workspace na configuração padrão, um usuário do programa precisa fornecer uma página de acesso aos interessados, contendo detalhes sobre os períodos disponíveis. Para tanto, deverá acionar o botão Criar e iniciar o processo selecionando a seguinte opção:
Agendamento de horários.
Exportação de ICS para edição.
Habilitar licenças de delegado.
Publicação de horários liberados.
Utilização de horários permitidos.