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No apoio a uma reunião estratégica da EMGEPRON, o técnico de secretariado recebe um documento extenso, elaborado colaborativamente por diversos setores. O arquivo apresenta inconsistências de formatação, estilos manuais distintos, numeração automática quebrada e sumário desatualizado. O gestor solicita padronização rápida, mantendo a integridade do conteúdo e facilitando futuras atualizações. Considerando boas práticas em editores de texto, a ação mais adequada consiste em:
converter o documento em PDF para preservar o layout
ajustar, manualmente, fonte, espaçamento e títulos, evitando recursos automáticos
copiar o texto para um novo arquivo e refazer toda a formatação manualmente
aplicar estilos predefinidos ao texto, atualizar campos automáticos e reconstruir o sumário