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O técnico de secretariado recebeu a solicitação para apoiar na elaboração de um relatório gerencial que analisa a evolução do consumo de materiais ao longo de cinco exercícios financeiros consecutivos. O gestor solicita que a informação seja apresentada de forma clara e objetiva, que permita identificar tendências, variações sazonais e possíveis desvios ao longo do tempo, reduzindo a necessidade de explicações adicionais. Considerando boas práticas no uso de planilhas eletrônicas e na comunicação de dados, a estratégia adequada para atender à solicitação seria:
realizar somatórios manuais anuais e descrevê-los em relatório narrativo
apresentar os valores em tabela estática, acompanhada de texto explicativo detalhado
utilizar gráficos vinculados a séries cronológicas, permitindo análise visual da evolução dos dados
manter os dados apenas em formato bruto, permitindo, assim, interpretação livre pelos gestores das áreas