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No âmbito da gestão administrativa da política de assistência social, um servidor elabora uma planilha eletrônica para controle mensal dos valores pagos a beneficiários de determinado programa. Após inserir os valores em células sequenciais, ele precisa obter, automaticamente, o total acumulado no período, garantindo atualização automática, caso algum valor individual seja alterado posteriormente. No que tange as funcionalidades básicas de editores de planilhas eletrônicas, como Microsoft Excel ou softwares equivalentes, o recurso adequado para essa finalidade é:
utilizar ferramenta de classificação de dados
aplicar função de soma a um intervalo de células
inserir comando de filtro avançado para consolidação automática
empregar recurso de validação de dados para cálculo agregado condicional