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Um Digitador municipal deve elaborar um documento...
Um Digitador municipal deve elaborar um documento administrativo (ofício/despacho) a partir de template institucional, com cabeçalho/rodapé, margens definidas, parágrafos padronizados, numeração estável de itens e alinhamento consistente de campos (por exemplo: “nº”, “data”, “assunto”, identificação e assinatura).
O arquivo será editado por outros setores e impresso em equipamentos diferentes, portanto, o setor exige que a formatação permaneça estável e que futuras alterações (inserção/remoção de itens e parágrafos) não “quebrem” o layout.
Considerando técnicas corretas de digitação e formatação de documentos administrativos em editor de texto, aponte a alternativa CORRETA.
A
Utilizar espaçamentos e quebras manuais para ajustar alinhamento visual, aplicar negritos e recuos caso a caso e, ao final, “travar” o layout com múltiplas quebras de linha para manter a aparência.
B
Controlar o layout por caixas de texto posicionadas, ancorando campos e assinaturas em pontos fixos da página, pois posicionamento absoluto evita deslocamentos ao inserir novos itens no texto.
C
Manter a numeração digitada manualmente e usar alinhamento por espaços, evitando listas automáticas e estilos, pois essas funções podem se comportar de modo diferente em computadores distintos.
D
Basear o documento em estilos e template; configurar parágrafos (recuos/ espaçamentos); usar tabulações ou tabela para alinhamento estrutural; empregar listas automáticas para numeração e; utilizar quebras de seção quando houver mudança de formatação.
E
Finalizar o documento exportando para PDF antes da circulação interna, padronizando a impressão. A editabilidade do arquivo-base pode ficar em segundo plano, desde que o visual fique preservado.