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No serviço público municipal, o Digitador produz documentos...
No serviço público municipal, o Digitador produz documentos em editor de texto e consolida dados em planilhas para controle interno, como por exemplo: acompanhamento de prazos, registros de entrada/saída e consolidação de informações.
Para assegurar produtividade, consistência e rastreabilidade, é necessário dominar recursos práticos, como formatação padronizada, uso de estilos, referências, filtros e validações, evitando soluções “manuais” que geram inconsistência e retrabalho ao compartilhar arquivos com outros setores.
Considerando uso prático de editores de texto e planilhas no setor público, aponte a alternativa CORRETA.
A
Para garantir alinhamento e padronização no editor de texto, recomenda-se usar múltiplos espaços e quebras de linha manuais, pois isso preserva a aparência ao abrir em diferentes computadores.
B
Em planilhas é tecnicamente adequado inserir números como texto para evitar erros de cálculo e manter consistência visual, realizando somas e totais por conferência manual ao final.
C
Para evitar divergência entre versões, a melhor prática é enviar sempre cópias separadas por e-mail, permitindo que cada setor edite sua versão e depois consolidar manualmente em um arquivo final.
D
Em planilhas, o uso de fórmulas deve ser evitado em rotinas administrativas, pois aumenta risco de inconsistência; a solução preferível é registrar valores fixos e não depender de cálculos automáticos.
E
Em editor de texto é recomendável utilizar estilos, tabulações/tabelas e listas automáticas; em planilhas, aplicar filtros, formatação consistente e validação de dados quando apropriado, reduzindo erro operacional e retrabalho.