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No SAAE, relatórios técnicos e administrativos frequentemente passam por revisões sucessivas antes de sua publicação oficial, envolvendo contribuições de diferentes setores, como engenharia, operação e gestão. Para garantir rastreabilidade das alterações, transparência no processo de revisão e possibilidade de auditoria interna, é necessário utilizar um recurso específico do Microsoft Word. Considerando o uso do Microsoft Word para Windows (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil), o recurso mais adequado para esse contexto é:
Aplicação de Cabeçalhos e Rodapés, que garante o versionamento automático do conteúdo textual.
Inserção de Comentários, que substitui a necessidade de controle formal das alterações realizadas no documento.
Uso de Estilos personalizados, que permite identificar automaticamente quais trechos foram modificados por cada autor.
Recurso Controle de Alterações, que registra inclusões, exclusões e modificações no texto, permitindo sua posterior aceitação ou rejeição.